Nyitnikék Óvoda
Balatonszemes

 
 
NYITNIKÉK ÓVODA
 MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA

 

A minőségirányítási programot készítette:
 
 
Szentiványi Jánosné
     óvodavezető
 
 
A munkálatokban részvett:
a minőségfejlesztési csoport:
 
Tóth Katalin         
Fülemenné Lazányi Anikó Szabó Emilné        

A fenntartóhoz történt benyújtás dátuma:
                   2004. május 15.

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK                                                      5.
1.1               A MIP törvényi háttere, készítésének célja                              
1.2              A MIP hatálya
1.3              A MIP érvényessége
1.4              A MIP tervezett felülvizsgálatának ideje
 
2.                 ÁLTALÁNOS RÉSZ- bevezető- HELYZETKÉP                         6.
2.1              Az intézmény adatai, bemutatása (intézményi arculat,
sajátosságok, környezet, helyzetkép)
2.2            Eddigi minőségfejlesztési tevékenységek, működési
eredmények (szervezet felépítése, struktúra, stb.)
 
3.                 INTÉZMÉNYI MINŐSÉGPOLITIKA                                     8.
3.1           Az intézmény nevelési- oktatási hosszú távú elképzelései
iránya – jövőképe                                                                    8.
3.2            Az intézmény értékei, nevelési elvei, elkötelezettsége,
felfogása                                                                                9.
3.3            Küldetésnyilatkozat                                                               10.
3.3.1.  Vezetői Küldetésnyilatkozat
3.3.2.  Intézményi Küldetésnyilatkozat
3.4            Fenntartói Küldetésnyilatkozat, minőségpolitika
3.5            Intézményi minőségpolitikai nyilatkozat
3.6            Az intézményre vonatkozó célok és feladatok a fenntartói
elvárásoknak megfelelően
3.7            Helyi minőségcélok és feladatok
3.8            Intézményi garanciák a fentiek teljesítésére vonatkozóan
 
4.               INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZER:
 a minőségpolitika végrehajtása                            22.
4.1.            Időterv
4.2.           Szabályozások:
4.2.1.                 Az intézményvezetés felelőssége és elkötelezettsége
4.2.1.1.  Jogi követelmények, jogszerű külső és belső
működés
4.2.1.2.          A működést szabályozó jogi dokumentumok
megfelelőssége és ezek frissítése. A külső és belső
jogszabályok nyilvánossága, hozzáférhetősége.
Az intézmény alkalmazottai, illetve az
érintettek által a jogszabályok betartása.
4.2.1.3.          Tervezés                                               31.
4.2.1.3.1.                Stratégiai tervezés:
A stratégiai tervek elkészítésének rendje
4.2.1.3.2.               A dokumentumok – kiemelten – az éves munkaterv –
elkészítésének rendje, tartalma.
4.2.2  Oktatás (nevelés-mérés) értékelése                      35.
4.2.2.1. A vezetői ellenőrzés rendje, szabályai
               Az intézményen belül a működéssel ellenőrzéssel kapcsolatos    
               hatáskörök meghatározása, és nyilvánossá tétele.
4.2.2.2.        A vezetői, intézményi értékelés rendje, szabályai
-         Intézményi működés gyakorlata a partneri elvárásoknak való   megfelelés és hatékonyság szempontjából. 
-         A nevelési / tanulási tevékenység közös követelményeinek érvényesítése, és a mérőeszközök használatának rendje.
4.2.2.3.        A nevelési tevékenység tervezése, értékelése
-   A HNP. MIP beválás – vizsgálata.
-         A gyerekekre vonatkozó éves pedagógiai tervezés és mérés,
értékelés rendszere.
4.3.                     Partnerkapcsolatok irányítása                                      52.                                
Minőségirányítási rendszer működtetése az intézményen belül
4.3.1.                 A minőségirányítási rendszer kiépítését vezető támogató szervezet,
illetve felelős személy tevékenységének szabályai.
4.3.2.               A partnerek azonosítása, elégedettség, elégedetlenség és igénymérésének szabályai, kommunikáció partnereinkkel.
4.3.3.               Irányított önértékelés szabályai.
4.3.4.               Szervezetfejlesztési stratégia a minőségirányítás biztosításához.
 
 
5.                          LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK
 
-         A szülői szervezet vélemény nyilvánításának dátuma
-         Az Óvodaszék vélemény nyilvánításának dátuma
-         Az alkalmazotti közösség jóváhagyásának dátuma
-         A fenntartó jóváhagyásának dátuma
 
 
6.        MELLÉKLETEK:                                                 70.
6.1    A szabályzatok listája, amelyekre hivatkozunk a MIP-ben
6.2    Az alkalmazotti értekezletek jegyzőkönyve
6.3    A szülői szervezet véleményezési jegyzőkönyve
6.4    Az Óvodaszék véleményezési jegyzőkönyve6.5     A jogszabályok jegyzéke, amelyeket a dolgozóknak ismerniük kell 

Mottó: „ A minőségbiztosítás nem csodaszer!
             A minőség relatív fogalom, sőt gyakran szubjektív
             megítélés kérdése!”

1.       ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1.1 MIP törvényi háttere, készítésének célja:


 
A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 129.§ (5.). (6.) bekezdése előírja a közoktatási intézmények és a fenntartók számára saját minőségirányítási programjuk kidolgozását, tágabb értelemben minőségfejlesztési rendszerük kialakítását, illetve működtetését. 
 
A törvény 40.§ (10.) kimondja, hogy a „közoktatási intézmény feladatai hatékony, törvényes és szakszerű végrehajtásának folyamatos javítása, fejlesztése céljából meghatározza minőségpolitikáját. A minőségpolitika végrehajtása érdekében minőségfejlesztési rendszert épít és működtet.”
 A törvénynek megfelelve a MIP-ben meghatározzuk óvodánk hosszú távú működésének elveit, partnereink elégedettsége érdekében tudatos, átgondolt, tervszerű fejlesztéssel biztosítani kívánjuk a minőségi célok megvalósítását. A rendszerszemléletben való gondolkodás érdekében teljes dolgozói körben egységes szemléletre törekszünk

1.2 MIP hatálya:


 A MIP az intézmény valamennyi alkalmazottjára, és az intézménnyel kapcsolatban álló partnerekre terjed ki

1.3 MIP érvényessége:


  A MIP 2004. szeptember 01-én lép életbe. Érvényessége határozatlan időre szól.

1.4 MIP tervezett felülvizsgálatának ideje:

 
 
Az első felülvizsgálat várható ideje: 2008. január 01-ig.

2.        ÁLTALÁNOS RÉSZ- HELYZETKÉP

2.1. Az intézmény bemutatása:


 
Balatonszemes külső somogyi település, közvetlenül a Balaton déli partján a Budapest, Nagykanizsa közötti közúti és vasúti vonalon. A települést különlegesen szép természeti adottságú történelmi, kulturális emlékei, néprajzi hagyományai, a Balaton nyújtotta kikapcsolódási, szórakozási lehetőségek a település, igényes és rendezett környezete minden korosztály számára vonzóvá teszi. Állandó lakosság 1850 fő, de szezonálisan az állandó lakosság többszöröse él a településen. A lakosság fő megélhetési forrása az idegenforgalom, és a turizmus.                            
 
Az óvoda 1952-óta működik. Az 1997-98-as nevelési év során fenntartónk önerőből új épületrész építésével és a régi átalakításával hozta létre a jelenlegi óvodát, a tetőtérben elhelyezkedő közösségi helyiséggel együtt.
Óvodánk két község gyermekeinek óvodai nevelését látja el, közoktatási intézményfenntartó társulás alapján (Balatonszemes- Balatonőszöd).
Óvodánk jelenleg három osztott csoporttal működik.
Intézményünk gyermek centrikus, a gyermekek érdekeit, jogait, és képességük egyéni fejlesztését helyezi előtérbe. Feladatunknak tekintjük, hogy az itt eltöltött időben kiegyensúlyozottan, biztonságban érezzék magukat. A szülők ezt megelégedéssel fogadják, és azzal ismerik el munkánkat, hogy gyermekük 3 éves korától igénylik az óvodai nevelést.
 
Tárgyi erőforrás:
Korszerű, jó tárgyi felszereltséggel rendelkező épület biztosítja a nyugodt, kiegyensúlyozott munkához a feltételt a bővítés óta.
A csoportszobák természetes megvilágítása megfelelő, a mesterséges megvilágítás azonban még nem elegendő. A bútorzat nagy része új, és mobilizálható. Állaguk óvására nagy gondot fordítunk.
Az alapvető szemléltető eszközök minden foglalkozási ágban rendelkezésre állnak. A nevelési programunk céljainak és feladatainak megvalósításához eszközkészletünket tervszerűen, folyamatosan bővítjük.
 
Az óvónők munkáját segíti a szép számú szakkönyvvel rendelkező könyvtár, melyeket újabb kötetekkel gazdagítunk. A gyermekkönyvek folyamatos pótlása az óvónők javaslata alapján történik.
 
Az udvar napos, és árnyékos területeinek aránya megfelelő, nyugodt és mozgalmasabb tevékenységekre egyaránt ad lehetőséget. Felszerelése még nem optimális, de célunk, hogy megfelelő szakember segítségének igénybevételével átalakítsuk. Olyan udvart szeretnénk, ahol a mozgásképességek fejlesztése mellett a gyerekek egyéb képességei is fejlődnek spontán, ill. irányított módon. Ehhez kihasználjuk a pályázati lehetőségeket, a szülők segítségét is igénybe kívánjuk venni, valamint alapítványunk támogatását is kérjük.
 
Humán erőforrás:
Három csoportban, 11 dolgozó (7 óvónő, 3 dajka, 1 takarító – kisegítő) látja el a napi feladatokat.
Az óvónők optimális létszámban, párban dolgoznak a csoportokban. Mindannyian felsőfokú, vagy főiskolai képzettséggel rendelkeznek, a dajkák pedig dajkaképző szakiskolát végeztek.
Óvónőink érdeklődőek, nyitottak, gyermekszeretők, munkájukat felelősséggel végzik. Különféle érdeklődési körük van, a továbbképzéseken is ennek megfelelően vesznek részt. Jól kiegészítik egymást, a szakmai képzéseken szerzett ismereteket megosszák kollégáikkal.
A szervezett továbbképzés keretében, az első ötéves ciklus után megállapíthatjuk, hogy igen hasznos és hatékony időszak volt, ahol a módszertani képzés mellett megismerkedtünk az informatikával és a minőség fejlesztéssel. Egy óvónő főiskolai végzettséget szerzett, az óvodavezető szakvizsgát tett.
A nevelőmunkát segítő dajkák jól együttműködnek az óvónőkkel és egymással is. Gyermekszeretők, óvodánk rendjét, tisztaságát nagy gonddal biztosítják.

2.2  Eddigi minőségfejlesztési tevékenységek, működési eredmények:


 
A társadalmi változások az oktatás terén is éreztették hatásukat. Nevelőtestületünk szemlélete megváltozott, nyitottak lettünk az új dolgok felé, a változtatás szükségességét mi is éreztük, és fontosnak tartottuk.
A minőségfejlesztés elméletével és gyakorlatával fokozatosan ismerkedtünk meg. 2000 év szeptemberétől önállóan elkezdtük a partnerazonosítást és igényfelmérést.
2001 tavaszán pályáztunk a COMÉNIUS I. minőségfejlesztő modell szaktanácsadó segítségével való kiépítésére. A lehetőséget elnyertük, a munkát sikeresen végrehajtottuk, melyet oklevéllel ismertek el.
A minőségfejlesztés során végrehajtott mérések eredményeit felhasználjuk Helyi Nevelési Programunk átdolgozásánál.
A munka során első lépésben megtanultuk, mi a csapatmunka, hogyan lehet eredményesen együtt dolgozni.
A minőségbiztosítási rendszer kiépítése óvodánkban mindenképpen többlet feladatokat jelentett, sok időt, energiát, megváltozott szemléletet, tudatosságot igényelt. Megtanultunk kérdezni úgy, hogy az hatékony és eredményes legyen. Meg kellett tanulnunk, hogy a kézhez kapott véleményeket, válaszokat elemezni, értékelni tudjuk. Megtanultunk szembesülni eredményekkel, és hibákkal, és keresni a megoldást. Tudatosan figyelünk egymásra, gyerekekre, szülőkre, iskolára, fenntartóra… az egész óvodára. Ehhez egy szemléletváltásra volt szükség, mely megnyilvánul még abban, hogy sokkal jobb és hatékonyabb együttműködési formáink vannak.
Nagyon fontos a folyamatban, hogy a dolgozók is ismerjék egymás igényeit (vezető, óvónő, dajkák). A szemléletváltás óta amit teszünk, azt sokkal átgondoltabban, körültekintőbben, érzékenyebben és gyorsabban, olykor készségesebben tesszük. A partnerközpontúság szempontjából legfontosabb, hogy mérhető eredményeket kell nyújtanunk. Ez a fajta működés javítja a kommunikációt az óvoda kapcsolatainak minden területén, javul az információáramlás, amely elősegíti az együttműködést.

3.            INTÉZMÉNYI MINŐSÉGPOLITIKA

3.1 Az intézmény hosszú távú nevelési elképzelései –iránya- jövőképe


 
    § Korszerű épületben elegendő, jó felszerelés, bútorzat, esztétikusan      
          kialakított környezet. Tiszta, gondozott, füves, virágos udvar, jól kialakított játszóhelyekkel, modern játékokkal. Elegendő mennyiségű fejlesztő eszköz és játék, amely egyaránt a gyermekek fejlődését szolgálják.
     §  Felkészült, önértékelésre képes, folyamatosan tanulni, megújulni akaró,     empátiára, toleranciára, mások tiszteletben tartására törekvő, magas színvonalú munkát végző óvodapedagógusi kollektíva, amely a gyermekek nevelésében a közösen elfogadott elveknek megfelelően tevékenykedik.
§      Az óvodapedagógusok munkáját segítő és kiegészítő szakképzett dajkák, akik hatékonyan vesznek részt a munkában a közös cél érdekében.
§      A sok kisgyerek, akik az óvónők által megteremtett érzelmi biztonságban élnek, színes, tevékeny, boldog napokat töltenek az óvodában. Érzelmileg, szociálisan és értelmileg eljutnak arra a fejlődési szintre, hogy képesek lesznek az iskolai feladatok teljesítésére, és nem érik őket sorozatos kudarcok az iskolában. 
§      Az óvodánk életét ismerő, rendezvényeinken részt vevő, elégedett partnerek, akikkel a folyamatos kapcsolat kölcsönösségen alapul. Számunkra ez azt jelenti, hogy legyen a munkánk erkölcsileg és anyagilag elismerve.
§      A szülők ismerik, és felelősséggel gyakorolják a törvényben előírt jogaikat és kötelességeiket, és ennek megfelelően komolyan veszik a partneri együttműködés nevelési elveit.§      A vezető óvónő menedzser tevékenységet folytatva törekszik az intézmény jobb helyzetének, a hatékonyabb pedagógiai munkájának a megteremtésére. Ez jelenti, az óvodában dolgozó emberek ösztönzését az óvoda céljainak, sikereinek az elérésére, a külső, belső feltételek, a szervezetépítés, a személyi és tárgyi feltételek racionalizálását. Megfelelő információáramlást, együttműködést, kommunikációt.   

3.2 Az intézmény értékei, nevelési elvei, elkötelezettsége, felfogása:


 
Nevelőtestületünk alapelveinek meghatározásánál abból indulunk ki, hogy
- az óvodai nevelésnek az emberi személyiség teljes kibontakoztatására kell irányulnia,
- a gyermeket- mint fejlődő személyiséget- különleges védelem illeti meg,
- a gyermek nevelése elsősorban a család joga és kötelessége, és ebben az óvodának kiegészítő szerepe van.
 
Mindezek alapján nevelőtestületünk a következő alapelveket vallja magáénak, és ezek alkotják egyéni hitvallásunkat is:
- a gyermekekért dolgozom, minden gyermeket elfogadok olyannak, amilyen;
- a gyermekeket megismerve egyéni képességeikhez, érdeklődésükhöz igazítom nevelőmunkámat;
- nevelői beállítottságomat tudatosan irányítom az empátia, tolerancia, a gyermek személyiségének tiszteletben tartása felé;
- biztonságos, nyitott, családias, érzelmekben gazdag légkört teremtek csoportomban;
- a napirendben folyamatos életszervezést, élményekre épülő játéklehetőséget biztosítok minden gyermeknek;
- arra törekszem, hogy az óvodáskor végére minden egészséges gyermek rendelkezzen a tanuláshoz szükséges készségekkel, képességekkel;
- saját módszereim szerint végzem nevelőmunkámat, de mindenkor egységes szemlélettel a „MI ÓVODÁNK”- ban gondolkodom;- a gyermekek családi hátterét megismerve a szülőkkel őszinte kapcsolat kialakítására törekszem a gyermekek mindenekfelett álló érdekének védelmében

3.3 KÜLDETÉSNYILATKOZAT


3.3.1.           Vezetői küldetésnyilatkozat
 
Az intézmény vezetőjeként a Helyi Nevelési Programunkban megfogalmazott célok megvalósításáért tevékenykedem. Következetesen képviselem közösen elfogadott elveinket és értékeinket, elvárom másoktól, hogy ezeket tiszteljék, és figyelembe vegyék.
Legfőbb törekvésem, a hozzánk járó gyermekek mindenek felett álló érdekeinek védelme, képviselete. 
Ennek megvalósulása érdekében biztosítom a humán és tárgyi erőforrások magas színvonalát. A velünk kapcsolatban álló partnerekkel kölcsönös bizalomra épülő együttműködésre törekszem.
Munkám során a gyermekek és munkatársaim érdekében cselekszem, döntéseimet felelősséggel, kellő mennyiségű és minőségű információ birtokában hozom meg. Döntéseimről tájékoztatom munkatársaimat, hogy értsék és támogassák megvalósításukat. Igénylem javaslataikat, számítok szakmai tudásukra, támaszkodom emberi értékeikre. Mert tudom, hogy „Az ember számára az a legfontosabb, hogy tudja, érezze, szükség van rá” (Jan Carlson) 
 
3.3.2.           Intézményi Küldetésnyilatkozat
    
MOTTÓNK
 
       „NEM KÁRHOZTATHATNÁNK –E AZ OLYAN KERTÉSZT,
        KI EGYARÁNT ÖNTÖZNE MINDEN NÖVÉNYT,
        MELLŐZVE SAJÁTOS TERMÉSZETÜKET?”
                                                              / FÁY ANDRÁS /
 
 
 
A 3 – 6 éves korú gyermekeket úgy vezetjük be a közösségben való együttélésbe, hogy eközben érzelmileg, értelmileg, szociálisan gazdagodjanak egyéni képességeik kibontakoztatásával.
Tesszük ezt abban a hitben, hogy nekünk kell tudni annak a módját, hogyan őrizzük meg boldog gyermekkorukat, és a mi felelősségünk, hogy ehhez biztosítsuk az intézményi feltételeket a családok megelégedésére, a fenntartóval karöltve

3.4. Fenntartói KÜLDETÉSNYILATKOZAT, minőségpolitika

 
 
 Balatonszemes és Balatonőszöd Község Önkormányzata a helyi közoktatási intézmények fenntartójaként a Nyitnikék Óvoda és a Reich Károly Általános - és Zeneiskola településpolitikai szempontból meghatározó szerepe miatt fontosnak tartja a közoktatásnak, mint helyi közszolgáltatásnak folyamatos javítását.
A közoktatás helyi minősége a közoktatási intézmények, a szolgáltatást igénybe vevők, valamint a szakmai szervezetek bevonásával kerül meghatározásra.
 
Küldetésünk, hogy a rendeltetésünkre álló összes eszközzel, valamint újabb erőforrások rendszeres feltárásával, illetve bevonásával minőségi közoktatási szolgáltatást biztosítunk a település polgárai számára.
Tesszük ezt annak érdekében, hogy a gyermekek, fiatalok és szülők nemzedékei folyamatosan megújuló, értékes és versenyképes tudást szerezzenek.
 
Ezen cél elérése érdekében Önkormányzati minőségirányítási program / ÖMIP / készült, amelyet működtetni kívánunk.
 Az ÖMIP - ben meghatározásra kerülnek a helyi közoktatási rendszer egészére, illetve az egyes intézményekre vonatkozó minőségi célok, valamint szabályozásra kerülnek azok a folyamatok, amelyek a közoktatási rendszer minőségi működése szempontjából meghatározók.

3.5.  Intézményi minőségpolitikai nyilatkozat


                    
Kinyilvánított szándékunk és törekvésünk, hogy óvodánkban a felnőtt és a gyermek egyaránt érezze jól, otthonosan magát. Fontosnak tartjuk, hogy a gyermekek a játékon keresztül, a játékba integrált tanulással értelmileg, érzelmileg és szociálisan gazdagodjanak. Mindezt úgy tesszük, hogy életkori sajátosságaikat és egyéni képességeiket figyelembe vesszük.
A jövőben is a játék a legfontosabb tevékenység óvodánkban, ez határozza meg arculatunkat. Vállaljuk, hogy ennek érdekében, esztétikus, hívogató környezetet teremtünk, és értékteremtő környezetben, egységben dolgozunk.
Óvodánkban a minőségi munka az alapkövetelmény, melynek garanciája a dolgozóink külső és belső képzése, önképzése, a minőségirányítási rendszer működtetése, és folyamatos fejlesztése.
Partnereink érdekében folyamatosan vizsgáljuk és mérjük igényeiket, és a mérések eredményeit beépítjük az intézmény további működésébe, folyamataiba.
Felelősek vagyunk a szülők tájékoztatásáért, azért, hogy partnereinkkel összhangban az ő megelégedésükre végezzük munkánkat.
 
 
Óvodánk kinyilvánítja, hogy törvényes, szakszerű, és hatékony feladat végrehajtással működik, és szolgáltatásaink fejlesztése minden dolgozónk felelőssége.
A minőségpolitika lehetővé teszi annak garanciáját, hogy óvodánk hosszú távú céljai hatékonyan valósuljanak meg a gyakorlatban.

3.5. Az intézményre vonatkozó célok és feladatok a fenntartói elvárásoknak megfelelően


 
¨      Programkínálatával, családias légkörével, a szülök számára biztosított előzetes tájékoztatással segítse elő a legszélesebb körű óvodáztatást, és annak folyamatos fenntartását.
¨      Az óvoda saját elképzelésével járuljon hozzá az egészségnevelés községi stratégiájának kidolgozásához.
¨      A működés feltételeinek javítása érdekében a legszélesebb körben használja ki a pályázati lehetőségeket.
¨      A dolgozók szakmai képzésével, saját fejlesztésekkel folyamatosan emelje a szakmai munka színvonalát.
¨      A helyi nevelési program céljainak megfelelően biztosítsa az értékek közvetítését.
¨      Gazdag programkínálatával, változatos tapasztalatszerzési lehetőségek alkalmazásával tegye vonzóvá az óvodai életet, alapozza meg a környezet- tudatos szemléletmódot.
¨      Az óvodai gyakorlat épüljön a játéktevékenység elsődlegességére, folyamatosan biztosítsa a játékba integrált tanulási tartalmak közvetítését.
¨      Egészséges tárgyi környezetben, az életkort figyelembe vevő rugalmas napirenddel és foglalkozási formák megválasztásával járuljon hozzá a lelki egészségneveléshez, a kiegyensúlyozott személyiség kialakításához.
¨      Egyéni bánásmód alkalmazásával csökkentse a gyermekek szociokulturális környezetéből adódó hátrányokat.
¨      Biztosítsa az iskolai életmód elfogadásához szükséges tanulási készségek, képességek kialakítását, a differenciált egyéni         fejlesztés eredményeként valósuljon meg a gyermekek sikeres iskolakezdése.
¨      Az egyéni fejlesztő foglalkozások eredményeképpen a három éves korban óvodába került gyermekek 95%-a legyen 6-7 éves korára felkészült az iskolába kerülésre.
 
¨      Az egészséges életmódra nevelő tevékenységgel, tartás prevenciós foglalkozásokkal, egészségvédő programokkal és a szűrővizsgálatok propagálásával kimutatható eredményeket érjen el.
¨      A közösségi együttélés normáinak közvetítésével és életkor specifikus gyakoroltatásával segítse a közösségbe történő beilleszkedést.
¨      A gyermekek jogainak képviselete, a hátránykompenzáció érdekében a továbbképzési keret terhére történjen meg a gyermekvédelmi felelős továbbképzése. 
¨      Az intézmény és a szülők partneri együttműködése érdekében meg kell tartani a szülői értekezleteket, az óvodai rendezvények magas látogatottsági szintjét, bevonni a következetesen távol maradókat.
¨      Az intézmény, mint a Balatoni Közoktatási Társulás óvodavezetői munkaközösségének központja szakmai tapasztalatcserék szervezésével segítse a környező óvodák szakmai munkáját, módszertani fejlődését.
¨      Évenkénti ellenőrzéssel, folyamatos megfigyeléssel szűrje ki a balesetet okozó feltételeket.
¨      Növelje az óvodahasználók körében a kultúrértékek iránti fogékonyságot, az óvodások művészeti tevékenységben való aktív részvételével.
¨      Ápolja a település hagyományait, a gyermekek a lehetőségekhez és életkori sajátosságaikhoz viszonyítottan vegyenek részt települési rendezvényeken.¨      Szakmai színvonalával továbbra is biztosítsa a magas óvodáztatási arányt.

 

3.7   HELYI MINŐSÉGCÉLOK ÉS FELADATOK

 

CÉL

FELADAT

INDIKÁTOR

MÉRÉS

Egészséges tárgyi környezetben, az életkort figyelembevevő rugalmas napirenddel és foglalkozási formák
megválasztásával járuljon hozzá a lelki egészségneve-léshez, a kiegyensúlyozott  személyiség kialakításához.

A HNP-ben
leírtak pontos betartása a gyermekek életkori és egyéni sajátosságainak figyelembevételével.

HNP-ben leírtak  és a gyermekek életkori sajátosságait 80%-ban vesszük figyelembe .

Szülő és gyermek elégedettség és elégedetlenség vizsgálat eredményei.

 

Az egészséges életmódra nevelő tevékenységgel, tartás-prevenciós foglalkozássokkal, egészségvédő programokkal és a szűrővizsgálatok
 propagálásával kimutatható eredményeket érjen el.

A megfelelő szakemberek bevonásával programok szervezése.

A tervezett programok 80%-ának megvalósítása.

A megvalósult programok száma.

Környező világ megismerésére való nevelés

Gazdag programkínálatával, változatos tapasztalat-szerzési lehetőségek alkalmazásával tegye vonzóvá az óvodai életet, alapozza meg a környezet-tudatos szemléletmódot.

Az óvodai élet gazdagítása változatos tevékenységekkel.
Délelőtt: séták, kerékpártúrák, rövid kirándulások, színházlátogatások. / Munkanapló /  Délután: szülői kérések figyelembevevő programok szervezése / külső szakemberek bevonásával /. Évente egy alkalommal egész napos kirándulás.

A kért és a megvalósult programok 80%-os megvalósultsága.

A szülői és a gyermeki elégedettség és elégedetlenség vizsgálat aránya.

A nyitott óvoda megteremtése

Programkínálatával, családias légkörével a szülők számára biztosított előzetes tájékoztatással segítse elő a legszélesebb körű óvodáztatást és annak folyamatos fenntartását.

A község lakosainak időbeli tájékoztatása / óvodaújság, plakát, hangos bemondó, védőnő / . A védőnő által felkutatni az óvodáskorú gyermekeket.

Az érintettek tájékoztatása 95%-ban.

Az óvodáskorú és beíratott gyermekek aránya.

 

Az intézmény és a szülők partneri  együttműködése érdekében meg kell tartani a szülői értekezleteket, az óvodai rendezvények magas látogatottsági szintjét, bevonni a következetesen távolmaradókat.

Információáramlás kiépítése a partner érdeklődési körének felmérése. Szülői Szervezettel szoros együttműködés.

A betervezett programok 90%-os látogatottsága.

Jelenléti ív

 

Növelje az óvodahasználók körében a kultúrértékek iránti fogékonyságot, az óvodások művészeti tevékenységben való aktív részvételével.

Az óvodások számára a művészeti alapok megteremtése /  színházlátogatás, festmények, szobrok, népművészeti alkotások, komolyzene megismertetése /.

Lehetőségek 80%-os alkalmazása.

A feltérképezett lehetőségek és a megvalósulás közötti arány.

 

Ápolja a település hagyományait, a gyermekek a lehetőségekhez és életkori sajátosságaikhoz viszonyítottan vegyenek részt települési rendezvényeken.

A község kulturális vezetőjével kapcsolat felvétele, programegyeztetés

Csak a HNP szellemével megegyező felkérések teljesítése.

Megvalósítható vagy nem.

 

Szakmai színvonalával továbbra is biztosítsa a magas óvodáztatási arányt.
 

A meglévő értékeink magas szintű továbbvitele, minőségi munkavégzés, további értékek teremtése.

A minőségi munka 80%-ban valósuljon meg.

Az óvodáztatási arány.

Egyéni képességfejlesztés és differenciálás

Az óvodai gyakorlat épüljön a játéktevékenység elsődlegességére, folyamatosan biztosítsa a játékba integrált tanulási tartalmak közvetítését.

A HNP-ben lefektetettek szerint a játék a legfontosabb óvodai tevékenység melynek betartása minden óvónő számára kötelező.

A játékban integrált tanulás 80%-ban legyen megvalósítva.

A beérkező és a távozó gyermekek fejlődésének mérése.

 

Egyéni bánásmód alkalmazásával csökkentse a gyermekek szociokulturális környezetéből adódó hátrányokat

A szociális hátrányok mérése, dokumentálása, nagyobb egyéni odafigyelés, családlátogatás, jelentés GYIVI felelős felé, kapcsolattartás a Gyermekjóléti szolgálat fe-
lé.

A dokumentumokban hátrányos helyzetű gyermekek 95%-ra fokozott odafigyelés.

A dokumentált és a tényleges állapot aránya.

 

Biztosítsa az iskolai életmód elfogadásához szükséges tanulási készséget és képességek kialakítását, a differenciált egyéni fejlesztés eredményeként valósuljon meg a gyermekek sikeres iskolakezdése.

Az óvodai dokumentáció tudatos és rendszeres vezetése az egyes gyermekek fejlődésének nyomon-követése.

Mérőlap 95%-ának teljesítése.

Az iskolaérettségi szintet elérő gyermekek aránya

 

Az egyéni fejlesztő foglalkozások eredményeképpen  a 3 éves korban óvodába került gyermekek 95%-a  6-7 éves korára felkészült legyen az iskolába kerülésre.

Az óvodai dokumentumok tudatos és egyéni vezetése az egyes gyermekek fejlődésének nyomon-követése.

A mérőlapok 95%-nak teljesítése.

Az iskolai érettségi szintet elérő gyermekek aránya

 

A közösségi együttélés normáinak közvetítésével és  életkor-specifikus  gyakoroltatásával segítse a közösségbe történő beilleszkedést.

A szociális magatartás fejlesztése, szokás és szabályrendszer betartása, felnőttek példamutató magatartása.

A szokás és szabályrendszer 80%-nak betartása.

Az egészséges életmód szokásainak kialakításában elért eredmények aránya.

 

A gyermekek jogainak képviselete , a hátránykompenzáció érdekében, a továbbképzési keret terhére történjen meg a gyermekvédelmi felelős továbbképzése.

A továbbképzések gyakoriságának ütemezése.

A továbbképzéseken való részvétel 85%-a

A rendezvényeken való részvétel aránya.

 

A dolgozók szakmai képzésével, saját fejlesztésekkel folyamatosan emelje a szakmai munka színvonalát.

A továbbképzési terv végrehajtása, szakmai továbbképzéseken való részvétel, az óvodai munkaközösség  működtetése, önképzés, szakkönyvtár bővítése.
 

A képzéseken való részvétel 90%-os legyen.

A képzéseken halottak dokumentálása, munkatervben leírtakról jegyzőkönyv készítésének aránya.

 

A helyi nevelési program céljainak megfelelően biztosítsa az értékek közvetítését.

A HNP céljainak és feladatainak végrehajtása.

A feladatok és a célok 95%-os teljesítése.

A meghatározott és megvalósult célok, feladatok aránya.

 

Az intézmény, mint a Balatoni Közoktatási Társulás óvodavezetői munkaközösségének központja szakmai tapasztalatcserék szervezésével segítse a környező óvodák szakmai munkáját, módszertani fejlődését.

Igény felmérés után a vezetői szakmai képzés és vezetői tréning megszervezése.

A dolgozók módszertani kultúrájának növelése elméleti és gyakorlati tapasztalatokhoz juttatással (óvodaközi munkaközösségek megalakításának segítése, működtetése)

A betervezett és megvalósult tevékenységek aránya.

Elkészült szakmai anyagok száma.

Elégedettség mérések adatai.

Évenkénti ellenőrzéssel, folyamatos megfigyeléssel szűrje ki a baleseteket okozó feltételeket.

Negyedéves balesetvédelmi feladatok megírása ismertetése
és annak betartatása. a balesetveszély azonnali meg-  szüntetése, jelentése.

A jegyzőkönyvekben leírtak 80%-os betartatása.

A balesetvédelmi jegyzőkönyvek és a balesetek számának aránya 

Imtézményi célok

Cél

Feladat

Határidő

Határidő

Az információlánc kiépítése óvodánkban

Információ eljuttatása minden dolgozóhoz

2004.12.31.

Minőségfejlesztő csoport vezető

A gyermekek testi és lelki komfortérzetüknek kialakítása a pihenés során

Olyan körülmények teremtése, melyben a gyermekek számára a nyugodt, zavartalan pihenés biztosítva van. A szülők tájékoztatása a gyerekek pihenésének fontosságáról.

2005.03.31.

Munkaközösség- vezető

Az udvar átalakítása a nevelőtestület javaslatainak megfelelően.

Szakemberrel való megbeszélés , az általa javasoltak figyelembevételével ( füvesítés , bokrosítás, portalanítás, megfelelő jó minőségű játékszerek, anyagi forrás megteremtése / önkormányzat,
 pályázat, szponzorok, szülők segítsége – anyagi, munka / )

2004-2008.

Óvodavezető

A dolgozók egyéni kompetenciájának megfelelően vállaljanak munkaidőn túl is feladatokat.

Egyéni kompetenciák feltérképezése és a szülői igényekkel való összevetése. Ösztönző rendszer kidolgozása.

2005.09.30

Munkaközösség vezető

Minőségfejlesztő csoport vezető

3.8 INTÉZMÉNYI GARANCIÁK

Az intézményi garancia a fent leírtak teljesítésével kapcsolatban elsősorban a vezető és a testület felelősségtudata és elkötelezettsége. Garanciát vállalunk arra, hogy a PDCA logika alapján működtetjük intézményünket, fontos számunkra a partnereink véleménye, mely igényeket beépítünk a napi működésbe. Vélemények alapján fogalmazzuk meg céljainkat, és team munkában valósítjuk meg az intézkedési tervben foglaltakat.
A mérésekkel kontroláljuk a teljesítményt, az eredményekkel színesítjük óvodánk életét. Egyéni és közösségi minőségirányítási tudásunkat fejlesztjük. Tudatos önképzésen keresztül gazdagítjuk közösségünk minőségirányítással kapcsolatos szemléletét.

4.    INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZER

(a minőségpolitika végrehajtása)

4.1              Időterv a feladatok ütemezésére (Munkakezdet: 2003. október 01.)

 Feladat

November

December

Január

Február

Március

Április

Helyzetelemzés – Törvényi megfelelés

           

Időterv készítése
§            Helyzetkép
§            Eddigi minőségfejlesztési tevékenységek, működési eredmények összefoglalása
§            Jövőkép, értékek küldetésnyilatkozatok elemzése, felülvizsgált dokumentálása

           

Fenntartói minőségirányítási program megismerése, elemzése

           

Intézményi minőségpolitikai nyilatkozat

           

Az intézményre vonatkozó célok és feladatok a fenntartói elvárásoknak megfelelően
§            Helyi minőségcélok és feladatok

           

Intézményi minőségirányítási rendszer a minőségpolitika végrehajtására
§            Szabályozások felülvizsgálata, módosítása, kiegészítése
§       Jogi követelmények
§       Tervezés
§       Oktatás, nevelés,  mérés, értékelés
§       Partnerkapcsolatok irányítása

           

Szervezetfejlesztési stratégia készítése

           

Emberi erőforrások
A pedagógusok együttműködése, ösztönző rendszer működtetése

           

Szabályzatok listájának összeállítása

           

Az elkészített MIP elfogadása. ( megismertetés, belső vita, korrekciók)
§            Alkalmazotti értekezlet jegyzőkönyve – véleményezés, jóváhagyás
§            Szülői közösség véleményezési jegyzőkönyve

          05. 15.

 

4.2           Szabályozások


Az intézményi szabályozások tartalmi összehangolása

Stratégiai szint 1.
Minőségpolitika
 
 
 
 
Szervezeti struktúra
Támogató szervezet

ábra1 M
I
N
Ő
S
É
G
I
R
Á
N
Y
Í
T
Á
S
I


P
R
O
G
R
A
M
 

Stratégiai szint 2.
Minőségfejlesztési rendszer
 
A vezetés felelőssége
Jogszerű működés
Vezetői ellenőrzés
 
Nevelési tevékenységek mérése
Szakmai innovatív fejlesztő értékelés
A gyermekek egyéni fejlesztése
 
Intézményértékelés
Nevelési program értékelése
Partneri igény-elégedettség mérés
Irányított önértékelés

ábra2

Operatív szint

Szervezeti szint

Csoportszint

Támogató folyamatok
 
Betanítási, kiválasztási rend
 
Humán- tárgyi erőforrás fejlesztés
 
Ösztönzési rendszer

Éves munkaterv 

Éves minőség-fejlesztési terv

Belső értékelő munkaközösség

terve    

Gyermekvédelmi feladatok terve

 

Nevelési tervek

Tevékenységi tervek

A gyermekek egyéni

fejlődést- fejlesztést

tartalmazó terve

 

4. 2. 1  Az intézményvezetés felelőssége és elkötelezettsége
 
         A fejezet célja:
azoknak a fogalmaknak a meghatározása, amelyek az óvoda céljainak és feladatainak megfogalmazásánál időszakosan vagy folyamatosan, rendszeresen felmerülnek.
 
         Fogalom meghatározások:
Þ Intézményvezetés – óvodánkban a döntéshozó testületbe az óvodavezető, az óvodavezető- helyettes, a munkaközösség vezető, valamint a minőségfejlesztő csoport vezetője tartozik.
 
Þ Jogi követelményeknek való megfelelés – mindazon jogszabályoknak való megfelelés, amelyek az óvoda működését, életét meghatározzák.
 
Þ Jogszabálynak minősülnek- az országos törvények, rendeletek, az óvoda számára előírt szabályozó dokumentumok, a fenntartó által kiadott rendeletek és szabályzó dokumentumok.
 
Þ Stratégiai tervezés – átfogó tervezés, hosszabb távra, minimum 5 évre szól, meghatározza az óvodai nevelés minden aspektusát.
 
Þ Ellenőrzés – olyan eljárás, amely előre meghatározott kritériumok meglétét vagy hiányát vizsgálja (nem minősít).
 
Þ Értékelés – előre meghatározott szempontok szerint számszerűsíthető indikátorokkal jelzi egyes intézményi teljesítmények mennyiségét, minősíti a szintet, fejlesztési irányokat határoz meg.
 
4.2.1.1             Jogi követelmények, jogszerű külső és belső működés
 
Óvodánknak és az óvodahasználóknak is érdeke, hogy biztonságos körülmények között, lehetőleg azonos színvonalon folyjék a munka. A kiszámíthatóságot, a szervezeti kereteken belüli működést a jogi szabályozás segítségével valósítjuk meg.
         Az óvodavezetés feladata a jogszerű külső és belső működés biztosítása.
        
         Ennek érdekében a vezető:
-         felelős a jogszerű megfelelőségért, működésért;
-         gondoskodik az óvoda életét meghatározó dokumentumok, szabályzatok jogszerű frissítéséről;
-         felelős az összes belső jogszabályokhoz való hozzáférhetőségért;
-         felelős azért, hogy minden érintett dolgozó megismerje azokat;
-         felelős azért, hogy minden érintett dolgozó betartsa a megismert jogszabályokat.
 
A teljesülés érdekében az óvodavezető a következő minőségügyi eljárást adja ki.
 
Az eljárás száma: EL. 1
           Címe: Jogi követelmények
 
Célja: intézményi szinten biztosítani a jogszabályi megfelelőséget és frissítést, hozzáférhetőséget, megismerést és betartatást.
Hatókör: az óvodában alkalmazottak
Felelős: óvodavezető

Nyitnikék Óvoda, Balatonszemes, Szabadság u. 54.
 

MINŐSÉGBIZTOSÍTÁS
II. Intézményi modell
Kiépítése

Dátum: 2004.01.30.Verzió szám : 1

Tárgy: Óvodánk dokumentációs rendszere

Oldalszám: 5 /1

Készítette:
Szentiványi Jánosné

Egyetértést nyilvánított :Min. bizt. team

 

DOKUMENTÁCIÓK

Megvan

Hiányos

Megtalálhatóság

A CSOPORTOSÍTÁS LOGIKÁJA

1.      ALAPVETŐ DOKUMENTÁCIÓK

     

2.      ÉRDEKVÉDELMI -  védelmi -  DOKUMENTÁCIÓK

     

3.      SZAKMAI DOKUMENTUMOK – pedagógiai tervezés

     

4.      TANÜGYIGAZGATÁS , ÜGYVITEL -  tanügyi nyomtatványok

     

5.      MUNKÁLTATÓI FELADATOK -  munkaügyi dokumentumok

     

6.      GAZDÁLKODÁSI FELADATOK -  költségvetés

     

7.      MINŐSÉGFEJLESZTÉSI – MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSI DOSSZIÉ

     

8.      NEVELŐMUNKÁNK JELLEMZŐI SAJÁTOSSÁGAINK

     
Dokumentációk típusa Kiadás, jóváhagyás éve

Érvényességi felül-vizsgálat

Jogszabályi, működési megfelelőség felülvizsgálat

A felülvizsgálat eredménye, megjegyzés

ALAPVETŐ DOKUMENTÁCIÓK

ALAPÍTÓ OKIRAT – törvényes kelléke az intézmény nyilvántartásba  vételének. Az alapító okirat ellenőrzési lapja

       

Törzskönyv

       

SZMSZ - az intézmény szabályrendszere, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó rendelkezések- Ellenőrzési lap
Munkarend, munkaidő - Munkaköri leírások  - Szabadságolási terv

       

HÁZIREND – ellenőrzési lapja

       

ÉRDEKVÉDELMI –védelmi – DOKUMENTÁCIÓK

Kollektív szerződés – a munkáltató és a közalkalmazottak kapcsolatrendszerében a joggyakorlást rendező szabályzat
Ellenőrző lap

       

Óvodaszék terv- ellenőrző lap

       

SzSz – terv – ellenőrző lap

       

Védelmi dokumentációk 

Munkavédelmi szabályzat

       

Tűzvédelmi szabályzat , tűzriadó terv

       

Számítástechnikai és szoftver – védelmi szabályzat – ellenőrző lapok

       
Szakmai dokumentumok        

PEDAGÓGIAI TERVEZÉS

       

HNP – szakmai stratégiai program – ellenőrzési lap

       

Középtávú  terv  ( vezetői pályázat )

       

Éves munkaterv – a nevelési év  rendjét tartalmazza, -  éves beszámoló Ellenőrzési terv ( az éves munkatervben )

       

Feladatterv - az adott nevelési év feladatait, konkrét megvalósításra váró elképzeléseit tartalmazza

       

A gyermekcsoport nevelési – fejlesztési terve

       

Egyéni fejlődést / fejlesztést dokumentáló anyagok,  Szabály – szokásrendszerünk

       

Dohányzás megelőző program. Tűz és balesetveszélyt  – megelőző program

       

Továbbképzési program – terv. BEISKOLÁZÁsI TERV – ellenőrzési lap

       

MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM – ELLENŐRZÉSI LAP

       

TANÜGYIGAZGATÁS, ÜGYVITEL

SZERVEZETI REND : befogadás, a  gyermekcsoportok elosztásának elvei , a differenciált beiskolázás feladatai, óvodai felvétel, gyermekvédelmi munka , óvodai szünetek

       

Iratkezelési szabályzat

       

Jegyzőkönyvek – értesítések, határozatok

       

MUNKAREND  - ellenőrző lapok

       

TANÜGYI   NYOMTATVÁNYOK

Felvételi előjegyzési napló

       

Felvételi és mulasztási napló

       

Óvodai nyilvántartó lap

       

Csoportnapló

       
MUNKÁLTATÓI FELADATOK, MUNKAÜGYI DOKUMENTUMOK

Munkaviszonnyal kapcsolatos dokumentáció ( Kinevezés, alkalmazás, besorolás- átsorolás ,nyugdíjazás, munkaviszony megszüntetése, gyes – gyed határozatok )

       

Munkaköri leírás – ellenőrző lapok

       

GAZDÁLKODÁSI FELADATOK  - KÖLTSÉGVETÉS

Gazdasági szabályzat

       
Gazdasági szervezet ügyrendje Megállapodás a részben önálló és önálló költségvetési szerv között        
Bér – készletgazdálkodás,  leltározás-  selejtezés- ellenőrzés        
Házi pénztár, ellátmány felhasználása        
Analitikus nyilvántartás ,        

Térítési díjak befizetése, ellenőrzése

       

Felújítás, karbantartás, fejlesztés – ellenőrző lapok

       

MINŐSÉGFEJLESZTÉSI  FELADATOK -

MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSI DOSSZIÉ
Minőségügyi dokumentumok
Minőségügyi feljegyzések

       

NEVELŐMUNKÁNK JELLEMZŐI

Megfigyelési lap az egyes gyermek fejlettségéről

       

Fejlesztési terv – az egyes gyermek fejlesztendő területeiről

       

Óvodai fejlesztő munkanapló

       

Munkanapló a környezet megismeréséhez- tevékenységek ,helyszínek
Sétatervek

       

SAJÁTOSSÁGAINK

Bemutatkozó levél a szülőknek

       

Értesítés a felvételről és a beiratkozásról ( a gyermeknek névre szóló „
meselevél „ megy )

       

 

 

Feladatok

Ellenőrző személy

Dokumentáció

Tárolás

Jogszabályok frissítése

óvodavezető

igazoló lap

bizonylati album

Megismertetés

vez. helyettes

feljegyzés

iktató

Hozzáférhetőség

dokumentum felelős

feljegyzés

iktató

Betartatás

óvodavezető

feljegyzés

iktató

Az óvoda életét szabályzó dokumentumok az óvodavezető irodájában zárt szekrényben megtalálhatók. Minden dolgozó számára biztosított a dokumentumokhoz való hozzáférés, melyeket munkaidőben megtekinthetnek.
A dokumentumokat az óvodából kivinni tilos. A jogszabályi változások figyelemmel kísérése, és a belső frissítés az óvodavezető kötelessége. A frissítést követő 5 napon belül az óvodavezető köteles tájékoztatni a munkatársait a jogszabályi változásokról, akik a megismerést aláírásukkal igazolják.
A szülői tájékoztatás a részükre felállított hirdetőn és a minőségbiztosítási falon történik.
 
Az óvoda életét meghatározó törvények, rendeletek, jogszabályok, melyeket a dolgozóknak ismerniük kell:
lásd 1. sz. melléklet
 
4.2.1.2 Tervezés
 
4. 2. 1. 2.1  Stratégiai tervezés
Annak érdekében, hogy az óvoda működése összehangolt, és az intézményi fejlesztések egységesek legyenek, az óvodavezető tervezési stratégiát készít.
 
Ennek megfelelően:
-         az óvodavezető minőségpolitikát határoz meg, küldetésnyilatkozatot fogalmaz meg;
-         stratégiai fejlesztési irányokat dolgoz ki, melyben azt is rögzíti, hogy milyen partneri körnek, milyen szolgáltatást kíván nyújtani;
-         a konkrét, mérhető célokat éves munkatervben is rögzíti;
-         tervezi a stratégia időszakos feladatait és ellenőrzésének folyamatát.
 
A teljesülés érdekében az óvodavezető a következő minőségügyi eljárást adja ki.
Az eljárás száma: EL. 2
Címe: Stratégiai tervek elkészítésének rendje.
                   Célja: a tervezési folyamatok hosszú távú, dokumentált meghatározása.
Az intézményi működés kiszámíthatóságának biztosítása, amelyben meghatározásra kerülnek a célok eléréséhez vezető utak és módszerek, az elérhető eredmények, teljesítmények rögzítésre kerülnek, az előzetes vezetői döntéssel kiválasztott végrehajtási változat részletei kimunkálásra kerülnek.
                                                                                                               Hatókör: az óvodával kapcsolatban álló közvetlen partnerek
                                                                                                               Felelős: óvodavezető

Stratégiai terv

Távlat

Felülvizsgálat

Tartalma

Elfogadása

Helyi Nevelési Program

hosszú

Törvényi ill. helyi szabályozás szerint

Több évre kidolgozott cselekvési terv

Nevelőtestület, Szülői Szervezet, Fenntartó

Minőségirányítási program

hosszú

Külső és belső változások esetén

Vezető elkötelezettsége a minőségi intézményi működés iránt

Alkalmazotti kör

Szülői Szervezet. Fenntartó

Küldetésnyilatkozat

hosszú

Értékek változása esetén

Nevelőtestület hitvallása

Alkalmazotti kör

Vezetői pályázat

5 év

4 évente az ÖMIP követelményeinek megfelelően

Vezetési stratégia

Nevelőtestület, Képviselőtestület

Éves munkaterv

rövid/1 év

A HNP tartalma

Mérhető minőségcélok és feladatok

Nevelőtestület

 

A Helyi Nevelési Program óvodánk átfogó, globális, stratégiai terve. Hosszabb időre meghatározza az intézmény nevelési célkitűzéseit, feladatait. Határozatlan időre készül el az óvodai nevelés országos alapprogramja és a közoktatási törvénynek megfelelően. A nevelőtestület fogadja el, a Szülői Szervezet és az Óvodaszék egyetértési jogot gyakorol, a fenntartó hagyja jóvá.
Az elfogadás után nyilvánosságra kell hozni, és hozzáférhetővé kell tenni.
Módosítására sor kerül, ha a nevelőtestület 2/3-a kezdeményezi, megváltozik a használók köre, a program eredményessége, hatékonysága indokolja, vagy törvényi, jogszabályi változás teszi szükségessé.
 
A Minőségirányítási program tartalmazza az óvoda küldetésnyilatkozatát, a minőségpolitikai nyilatkozatot, mérhető minőségcélokat, és a minőségirányítási rendszert. A MIP-et az óvodavezető készíti el a dolgozók bevonásával. A Szülői Szervezet és az Óvodaszék egyetértési jogot gyakorol, és a fenntartó jóváhagyásával válik végrehajthatóvá. Összhangban áll az óvoda életét meghatározó dokumentumokkal. Elfogadása után nyilvánosságra kell hozni, és hozzáférhetővé kell tenni.
 
A küldetésnyilatkozat óvodánk értékeit, alapelveit, célkitűzéseit hosszú távra fogalmazza meg. Elkészítésében az egész dolgozói kör részt vesz. Összhangban áll a Helyi Nevelési Programunkban megfogalmazottakkal.
A minőségfejlesztési falon mindenki számára olvasható.
 
A vezetői pályázat az óvodavezető stratégiai elképzeléseit, célkitűzéseit tartalmazza. A vezetői pályázatot a pályázó készíti el, melyet össze kell hangolnia az intézményi dokumentumokkal. A nevelőtestület véleményének figyelembe vételével a Képviselőtestület fogadja el. Időarányos lebontása az óvoda éves tervében található meg.
 
 
4.2.1.2.2 Az éves munkaterv elkészítésének rendje, tartalma
 
Célja: a perspektivikus tervekből lebontott időarányos, konkrét célok és feladatok rendszerének nyomon követése.
Hatókör: alkalmazotti kör
Felelős: óvodavezető
Határidő: minden év augusztus 25.
 
Az eljárásrend száma: EL. 3
Címe: Az éves munkaterv készítésének eljárásrendje.
 
Minden év augusztus 25-ig az óvodavezető köteles elkészíteni és a nevelőtestület számára nyilvánossá tenni az elkészült munkatervet. A tanévnyitó nevelőtestületi értekezleten érdemi vitára kell bocsátani. A véleményeket, hozzászólásokat név szerint feljegyzésben kell dokumentálni.
A nevelőtestület 90%os elfogadása szükséges a munkaterv jóváhagyásához. Célszerű megismertetni az alkalmazotti közösséggel.
Az elfogadást követő naptól az éves terv érvénybe lép, a nevelőtestület hajtja végre úgy, hogy az óvónők lebontják a saját csoportjukra. 
Minden csoport megkapja írásban rögzítve a munkatervet, melynek egy példánya az óvodavezetői irodában is folyamatosan megtekinthető. Egy példányát meg kell küldeni a fenntartónak.
Az éves munkaterv teljesültségét évente kétszer vizsgálni és dokumentálni kell az ellenőrzési lapon. A korrekciós terv kidolgozásához a nevelőtestület 90 %-os hozzájárulása kell.
 
Az óvodavezetőnek az éves munkaterv elkészítésénél a következő dokumentumokat kell figyelembe venni:
-         a tanévzáró értekezleten elhangzottakat;
-         a minőségfejlesztés során felmért igényeket, elvárásokat;
-         a MIP-ből származó aktuális évre szóló feladatokat;
-         a szakmai munkaközösségben felmerült gondolatokat;
-         a vezetői pályázatból adódó feladatokat.
 
 
Az éves munkaterv tartalma:
         1. Fejlesztési terv:          személyi feltételek
                                               tárgyi feltételek
 
         2. Pedagógiai terv:           nevelési célok, feladatok
                                               gyermekcsoportok létszáma
                                               csoportszervezés
 
         3. Működési terv:            nevelési év rendje
                                               szünetek időpontja
                                               nevelés nélküli munkanapok
                                               értekezletek
                                               ünnepek, ünnepélyek
                                               szülőkkel kapcsolattartás
                                               továbbképzés
                                               munkarend
                                               az óvoda kapcsolatai
                                               óvodán belüli megbízatások
 
         4. Ellenőrzési terv:                   ellenőrzés rendje
                                               ellenőrzési szempontok

Ellenőrzést végzi

Ellenőrzés tartalma

Időpontja

Módszere

Dokumentuma

Óvodavezető

       

Óvodavezető-helyettes

       

Minőségfejlesztési csop. Vezető

       
Munkaközösség vezető        

 

4.2.2 Nevelés-oktatás
 
4.2.2.1 A vezetői ellenőrzés rendje, szabályai
 
A fejezet célja: az intézményen belül a működéssel, ellenőrzéssel kapcsolatos hatáskörök meghatározása és nyilvánvalóvá tétele. 
 

Óvodánk vezetési szerkezete

irányítási  szerkezet

 

 

 Az ellenőrzés fogalma:

 

Az intézmény működésének, a feladatellátás megfelelőségének vizsgálata a hatályos jogszabályok és a nevelési program alapján.

Az ellenőrzés a hatékony működést segíti elő, a tények okait keressük, célja, a hiányok pótlása, a hibák javítása, az eredmények és a hatékony módszerek megjelenítése.

 

Az intézményi ellenőrzés-értékelés átfogó rendszere

Az ellenőrzés és értékelés formája

Az ellenőrzés és értékelés tárgya, tartalma

Az ellenőrzésre, értékelésre jogosult

Az ellenőrzés, értékelés megrendelője

Külső

törvényességi

fenntartó
(általa megbízott személy)

Fenntartó,
Jegyző

szakmai-pedagógiai

A fenntartó által megbízott szakértő

szakhatósági

ÁNTSZ
Számvevőszék,
Munkaügyi főfelügyelet,Gyámhatóság

 

       Belső

szakmai-pedagógiai

szakértő,
óvodavezető,
munkaközösség- vezető,
támogató- csoport vezető

óvodavezető,
óvónő,
szülő

törvényességi
munkáltatói,
gazdálkodási,tanügy-igazgatási

óvodavezető,
óvodavezető- helyettes

 

 

Az ellenőrzés módszerei, eszközei:
         ° csoportos vagy egyéni interjú
         ° helyszíni megfigyelés
         ° beszámoltatás
         ° dokumentumelemzés
 
         ° mérések, számítások
 
Az ellenőrzés során használt mutatók:
         igen/nem
         teljesült/nem teljesült

BELSŐ ELLENŐRZÉSI TERV

AZ ELLENŐRZÉS TERÜLETEI

IX X XI XII I II III IV V VI VII VIII

PEDAGÓGIAI, TANÜGY-IGAZGATÁSI

Csoportnaplók ellenőrzése Igazolás

V

       

V

     

V

   

Mulasztási naplók ellenőrzése Igazolás

 

V

V

V

V

V

V

V

V

V

 

V

Statisztika Igazolás

 

V

                   

Ünnepek, hagyományok Igazolás

   

MU

V

MU

V

V

MU

V

     

Tematikus (nevelési területek)Igazolás

V V MU V   MU V V V MI    

Kirándulások Igazolás

  MU             MU V    

Szülői értekezletek, fogadóórák Igazolás

V   V       V V        

Kapcsolattartás Igazolás

      H         H V    

MUNKÁLTATÓI FELADATOK

Új dolgozók segítése Igazolás

    V MU MU       MU V    

Átruházott jogkörök Igazolás

      V           V    

Munkaidő betartása Igazolás

V H V H V H V H V H V H

Technikai dolgozók munkavégzése Igazolás

V H V H V H V H V H V H

GAZDÁLKODÁS

Takarékos gazdálkodás Igazolás

V H V H V H V H V H V H

Beszerzések Igazolás

V     V         V     V

Eszköz nyilvántartás Igazolás

V     H       H       H

Leltár
Igazolás

V     H       H       H

Karbantartás Igazolás

                  H H V

Biztonságtechnikai előírások
Igazolás

H   V   H   V   H   V  

Helyettesítés, túlóra Igazolás

V V V V V V V V V V V V

Szabadságolás Igazolás

V       V     V        

Házipénztár kezelése Igazolás

  V         V   V      

Szakkönyv elszámolás Igazolás

      V       V        

Pedagógus továbbképzés elszámolás Igazolás

      V         V      

Bélyegzőkezelés Igazolás

V     V           V    

EGYÉB

Munkavédelmi előírások betartása, Baleset megelőzés Igazolás

V H V H V H V H V H V H

Munkavédelmi oktatás Igazolás

  V     V              

Munkavédelmi eszközök használata
Igazolás

H     H     V     H   H

A konyha higiéniája Igazolás

V H V H V H V H V H V H

Az óvoda tisztasága Igazolás

H     H     H   V      

Az udvar tisztasága Igazolás

H     H     H   V      

Dekoráció Igazolás

V     MU     MU   MU     H

 

Jelmagyarázat:

V          Óvodavezető
H         Óvodavezető- helyettes
MI       Minőségfejlesztési cs. v.
MU       Munkaközösség-vezető

Az óvodában folyó belső ellenőrzés a jogszabályokban és az óvoda belső szabályzataiban (elsősorban a helyi nevelési programban, a szervezeti és működési szabályzatban és a házirendben) meghatározott előírásoknak megfelelést vizsgálja.
 
Az óvodai belső ellenőrzés rendjét a HNP- ben foglaltakon túl az SZMSZ, illetve az éves munkaterv részeként összeállított vezetői ellenőrzési terv határozza meg.
 
 
 
A nevelőmunka ellenőrzését (és a hozzá kapcsolódó méréseket) végzik:
a.)   óvodapedagógusok esetében: az óvodavezető, a munkaközösség vezető, a munkaközösség, a minőségbiztosítási team,  az óvodavezető által megbízott óvodapedagógus, valamint külső szakértők,
b.)  a nevelőmunkát segítő dajkák körében az óvodavezető és helyettes,
c.)   a gyermekek esetében: az óvodapedagógusok, valamint külső szaktanácsadók és szakértők.
 
A nevelőmunka ellenőrzése elsősorban az alábbi területekre terjed ki:
-         Az óvónő- gyermek kapcsolatra, a gyermek személyiségének ismeretére, tiszteletben tartására, fejlesztésére.
-         A dajka és óvónő, dajka és gyermek kapcsolatra.
 
a.) Az óvónők nevelőmunkáján belül:
-         A szülőkkel való kapcsolattartásra.
-         A nevelőmunka színvonalára:
       l az óvónő előzetes felkészülése és tervező munkája,
l a nevelőmunka felépítése és szervezése,
l az alkalmazott módszerek,
l a gyermekek ellenőrzése és értékelése,
l a nevelőmunka dokumentálása- csoportnapló, gyermekek megfigyelési lapja, fejlesztési tervek, családlátogatási feljegyzések,
-         A gyermekvédelmi feladatok ellátására.
 
     b.) A dajkák nevelőmunkát segítő tevékenységén belül:
-         A feladatok elosztására, megbeszélésére, értékelésére, a gyermekekkel kapcsolatos bánásmódra, kommunikációra, viselkedésre.
 
c.)   A gyermekek fejlődésének terén:
- a gyermekek személyisége,
- viselkedése, szokásrendje,
- értelmi, érzelmi, akarati tulajdonságai,
- testi fejlettsége.
 
Az óvónők nevelőmunkájának és a nevelést segítő dajkák munkájának ellenőrzése folyamatosan történik az évente összeállított vezetői ellenőrzési terv alapján.
 
A gyermekek fejlődésének nyomon követése, ellenőrzése folyamatosan történik az óvoda helyi nevelési programja és a fejlesztés tartalma a kis-, középső-, nagycsoport számára című terv, valamint a havi nevelési tervek alapján.
 
 
Az ellenőrzés a feladatok rendszeres, hibátlan, és színvonalas teljesítésének megállapítására irányul.
Az ellenőrzés akkor jó, ha konkrét, objektív, folyamatos és tervszerű.
 
Az ellenőrzés rendszerének működtetésében megelőző vagy javító intézkedéseket hoz a vezető, melynek hatását szintén méri.
Ennek érdekében az intézmény vezetője a következő minőségügyi eljárást adja ki.
 
 
Az eljárás száma: EL. 4
Címe: Az intézményi ellenőrzés rendszere
Hatóköre: alkalmazotti kör
Felelős: óvodavezető
 
Szabályozás:
Óvodánkban az ellenőrzés az éves szintre lebontott ellenőrzési terv szerint történik.
Az ellenőrzést az óvoda vezetősége végzi az ellenőrzési tervben meghatározott feladatmegosztással. Az ellenőrzés megtörténtét, az ellenőrzést végző személy az „Igazolás” rubrikába kézjegyével igazolja.
A vezetőség tagjai az ellenőrzés lebonyolítását követően írásban beszámolnak tapasztalataikról az óvodavezetőnek. A beszámolóban megfogalmazzák korrekciós javaslataikat.
 Az érintettek tájékoztatása az ellenőrzés tapasztalatairól az óvodavezető feladata. Az ellenőrzésről feljegyzés vagy jegyzőkönyv készül, melyet megbeszélés után az ellenőrzött dolgozó aláírásával tudomásul vesz.
 A szükséges intézkedéseket a beszámolókat követően az óvodavezető teszi meg, és meghatározza az utóellenőrzés idejét.
 A nevelőmunka területén a „csoportlátogatások” lebonyolításáról külön terv és feljegyzés készül meghatározott szempontok alapján, mely az éves munkaterv része.
 
 
 
 
4.2.2.2 A vezetői, intézményi értékelés rendje, szabályai
Az intézményi értékelés rendje
Az értékelés folyamatszabályozó tevékenység, melynek közép pontjában minden esetben az eredményesség és a minőség áll.
Célja: ezek javítása, a rendszer egészének vagy egyes elemeinek és funkciójának fejlesztése.
Az értékelés az intézmény, a fenntartó, az ágazati irányítás által meghatározott célkitűzések összehasonlítása az intézmény működésének és pedagógiai tevékenységének eredményeivel.
 
Az éves működés értékelése:
-         beszámolók az éves működés teljesültségéről;
-         a vezetői ellenőrzés eredményei;
-         az évközben végzett mérések eredményei, mutatók;
-         megváltozott eredmények mutatói (ok feltárás);
-         gyűjtött partneri visszajelzések alapján történik.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          
A vezetői értékelés területei
-         az intézmény feltételrendszere;
-         gazdálkodás;
-         törvényesség, tanügyigazgatás;
-         célok, tervek teljesültsége;
-         nevelő/oktatómunka eredménye, hatékonysága;
-         az intézmény, mint szervezet (klíma, vezetés);
-         partnerek elégedettsége, kapcsolattartás;
-         gyermekvédelmi tevékenység;
-         gyermekbalesetek megelőzése.
 
Az értékelés szempontjai:
-         az igényeknek megfelelő-e a nevelési-oktatási kínálat;
-         az intézmény működésének hatékonysága;
-         teljesülnek- e a fenntartó által kitűzött minőségcélok;
-         teljesülnek- e az intézmény által vállalt minőség és pedagógiai célok;
-         mennyire eredményesek az intézmény egyéni arculatát mutató tevékenységek;
-         milyen a nevelőmunka eredményessége;
-         milyenek a hátrányos helyzetű gyermekek felzárkózatásának eredményességi mutatói;
-         milyenek a valamilyen területen tehetséges gyermekek eredményességi mutatói;
-         mennyire szakszerűek az óvodai dokumentumok;
-         biztosítottak-e a törvényes működés garanciái;
-         milyen a partnerek elégedettsége;
-         hogy érzik magukat a dolgozók a szervezetben;
 
Mérési, értékelési módszerek:
-         dokumentumok elemzése
-         megfigyelések, látogatások
-         ellenőrzésekről vezetett feljegyzések
-         kérdőívek alkalmazása
-         tesztek, mérések eredményei
-         intézményi klíma
-         vezetői eredményesség és elfogadottság vizsgálata
-         a család és óvoda kapcsolatának feltérképezése
-         nevelési módszerek vizsgálata
-         interjúk különféle csoportokkal vagy egyénekkel
-         támogató/gátló erők felmérése
 
Óvodánkban működésünk, munkánk értékelése- önértékelésünk- évente történik.
Célja: az intézmény és az egyén erősségeinek, és fejlesztendő területeinek feltárása.
Ennek teljesülése érdekében az óvodavezető a következő minőségügyi eljárást adja ki.
 
Az eljárás száma: EL. 5
Címe: Az intézményi értékelés rendje
Hatóköre: alkalmazotti kör
Felelős: óvodavezető
 
Szabályozás:
Az óvoda vezetése eljárásrendet ad ki, mely tartalmazza az önértékelést. Formái – egyéni és intézményi irányított önértékelés. Az egyéni önértékelést évente végezzük el. Az irányított önértékelést 3 évente végezzük el az EFQM modell alapján.
Kiterjedése:
-         az intézmény adottságai,
-         a folyamatok eredményessége, hatékonysága,
-         a folyamatos fejlesztés eredményei az óvodában,
-         a szervezeti kultúra fejlesztése terén elért eredmények.
 
 
 
Az óvodánkban folyó értékelő tevékenység célja, hogy az ellenőrzés során feltárt adatokra, tényekre támaszkodva azt vizsgálja, hogy a nevelőmunka és annak eredményei mennyiben felelnek meg az óvoda helyi nevelési programjában megfogalmazott célkitűzéseknek.
A nevelőmunka értékelésének alapvető feladata, hogy megerősítse a nevelőtestület pedagógiai tevékenységének helyességét, vagy feltárja a hiányosságokat, és így ösztönözze az óvónőket a hibák javítására, a nevelőmunka fejlesztésére.
 
Az óvodánkban folyó nevelőmunka értékelése a következő területekre terjed ki:
-         az intézmény nevelőmunkájának értékelésére,
-         az óvónők nevelőmunkájának értékelésére,
-         a nevelést segítő dajkák elsősorban gondozást segítő munkájának értékelésére,
-         a gyerekek személyiségfejlődésére, magatartására és viselkedésére.
 
 Az intézmény munkáját az óvodavezető minden tanév végén, valamint az óvodavezetői megbízás lejártakor – a szülők, óvónők, dajkák, gyerekek véleményét figyelembe véve átfogóan értékeli.
 
 A munka intézményi szintű értékelésének szempontjai:
- tárgyi felszereltségünk alakulása, gazdálkodásunk
- személyi feltételeink alakulása- gyermeklétszám, nevelőtestületünk jellemzői,
- nevelőmunkánk, iskolai életre való felkészítés óvodánkban .
 
 Az óvodai nevelőmunka ellenőrzésének, értékelésének részeként az alább meghatározott méréseket kell elvégezni az előírt időközönként:
 
Az óvónők és a dajkák körében:
-         A dolgozók elégedettségének és igényének vizsgálata          ( évente)
Felelős: az óvodavezető
-         SWOT analízis: erősségek és gyengeségek, lehetőségek és veszélyek feltárása (évente)
Felelős: az óvodavezető
-         Az óvónők értékorientációs vizsgálata (öt évente, az óvodavezetői megbízás lejárta előtti tanévben, valamint a helyi nevelési program felülvizsgálata vagy módosítása esetén)
Felelős: az óvodavezető
 
 Az óvónők nevelőmunkájának értékelését az alábbiakban a következő szempontok alapján az óvodavezető, a szakmai munkaközösség vezető, a minőségfejlesztési team vezetője folyamatosan szóban és írásban végzik.
    
 Az értékelés szempontjai:
§ Napi nevelőmunkájában-
-         tudatosság a gyermekek egyéni fejlesztésének stratégiájában- egyéni fejlesztés dokumentumai,
-         differenciálás a módszerekben, szervezeti formákban a gyermekek ismeretében- lassabban és gyorsabban haladó gyermekekkel is,
-         türelem, kivárás, messziről figyelemmel követés, feltételek biztosítása a fejlődéshez – mennyire jellemző?
-         a bizalom, az ösztönzés, a felkínálás, megbeszélés az óvónő stílusának része-e,
-         verbális és nonverbális kommunikációja,
-         az óvónő rendelkezik-e önjutalmazó készséggel, vagy mindig külső megerősítésre vár?
-         bevallja és elfogadja- e kudarcait, mínuszait, nem hárítja- e azt másra, és törekszik- e azok korrigálására?
 
§ Folyamatos, aktív részvétel a nevelőtestület és a szakmai munkaközösség tevékenységében.
-         szerepvállalás a munkaközösség, a nevelőtestület aktuális feladataiban,
-         részvétel a különböző feladatok megoldására alakult nevelői munkacsoportokban,
-         szakmai anyagok, fejlesztő eszközök, mérőeszközök kidolgozása, közreadása,
-         részvétel a szakmai döntések előkészítésében- saját ötletek, megfelelő elemzőkészség, vitakészség, önálló vélemény,
-         belső továbbképzések, bemutatók szervezése, megtartása,
-         továbbképzéseken való részvétel, önképzés,
-         a továbbképzéseken tanultak hasznosítása a munkában, közreadása a nevelőtestület tagjainak,
-         pályázatokon való részvétel, ezek eredményessége, megvalósításukban való tevékenység,
-         az óvodai alapítvány működésének segítése,
-         az óvodai munka javítása új ötletekkel, az ötletek kivitelezése, megvalósítása.
 
§ Egyéb feladatvállalások:
-         díjazás nélküli feladatok vállalása (szertár, beszerzések, stb.)
-         a pályakezdő vagy óvodánkba újonnan bekerült óvónők munkájának, beilleszkedésének segítése,
-         pontos adminisztrációs munka,
-         önként vállalt feladatok az óvodai közösség életének alakításában (rendezvények, kötetlen összejövetelek szervezése)
-         az óvoda képviselete a szülők, a fenntartó, a község lakói felé- rendezvényeken való részvétel, cikkek írása a helyi újságba az óvoda életéről,
-         aktív részvétel, tisztségek vállalása a község társadalmi, kulturális, stb életében,
-         bekapcsolódás az óvodán kívüli szakmai- pedagógiai, illetve érdekképviseleti tevékenységekbe,
-         idegen nyelv ismerete, nyelvvizsga.
 
az óvónők önértékelést végeznek minden tanév végén az alábbi szempontok szerint:
-         felkészülés a nevelőmunkára, tervező, szervező munka, kapcsolattartás a közvetlen munkatárssal,
-         kapcsolattartás a szülőkkel a gyermekek fejlődése érdekében,
-         kapcsolat a gyermekekkel- egyéni fejlesztés, tehetséggondozás, felzárkóztatás, másság elfogadása,
-         feltételek biztosítása a csoport otthonossá tételéhez,
-         dokumentáció vezetése, felhasználása,
-         önképzés, szakmai műveltség fejlesztése,
-         kapcsolat a munkatársakkal,
-         egyéb eredmények és hiányosságok- „ami fontos és amit szeretnék”!
 
A nevelőmunkát segítő dajkák munkáját folyamatosan értékeli a vezető helyettes szóban és írásban.
-         Az óvónővel való kapcsolat- feladatok végzése, együttműködés, feltételek, eszközök biztosítása, kezelése.
-         A gyermekekkel való bánásmód, kommunikáció, viselkedés.
 
A nevelőmunkát segítő dolgozók is évente egy alkalommal, tanév végén adnak önértékelést saját munkájukról az alábbi szempontok alapján
- napi tevékenységében a munkaköri leírásban szereplő feladatokat milyen szinten, milyen gyakorisággal végzi,
         - milyen a kapcsolata az óvónőkkel,
         - milyen a kapcsolata a gyerekekkel.
 
                                                                                                                                                                                                                              
  A szakmai teamek működésének szabályai, rendje
Óvodánkban a szakmai munka színvonalának emelése, a munka hatékonysága érdekében szakmai munkaközösséget működtetünk.
 
Ennek érdekében az óvodavezetés a következő eljárásrendet adja ki.
Az eljárás száma: EL. 6
Címe: A szakmai munka működésének szabályai
Hatóköre: a nevelőtestület
Felelős: óvodavezető
 
Célja: a szakmai munka szintjének emelése, önelemző, elemző, értékelő képesség fejlesztése, szakmai értékképzés teremtése.
Pályakezdő nevelők segítése. Az óvoda eszközellátottságának növelése.
 
Óvodánkban hagyományosan egy munkaközösség működik, melynek tagja a nevelőtestület minden óvónője.
Minden évben a tanévnyitó értekezleten megválasztjuk, vagy ujjá választjuk a szakmai munkaközösség vezetőjét. Javaslatot teszünk témákra, majd meghatározásra kerülnek az adott évben elvégzendő feladatok. A munkaközösség vezetője elkészíti az éves tervet, melyet a nevelőtestület megvitat, majd elfogad. A tanév végén az éves tevékenységről a munkaközösség vezetője beszámolót készít, mely az intézmény éves beszámolójának részét képezi.
 
 4. 2. 2. 3 A nevelési tevékenység tervezése, értékelése
 
Þ A gyerekekre vonatkozó éves pedagógiai tervezés és mérés, értékelés rendszere
Cél: a nevelőtestület meghatározza a tervezés, értékelés és mérés általános követelményeit, a mérési területeket, a méréshez használt eszközöket, a mérés szabályozását, a kapott adatok értelmezésének és hasznosításának módját.
 
Ennek érdekében az intézmény vezetése a következő minőségügyi eljárásokat adja ki.
 
Az eljárás száma: EL. 7
Címe: A gyermekek mérésének, értékelésének rendje.
Hatóköre: nevelőtestület és a gyerekek
Felelős: óvodavezető
 
Óvodánkban a nevelőmunka tervezésénél a HNP-ben megfogalmazott céloknak és feladatoknak való megfelelést vesszük figyelembe.
Minden év szeptember 15-ig az egyes csoportok óvónői elkészítik az adott csoportra vonatkozó terveiket. A nevelőmunkát a kisebb gyermekeknél rövidebb időszakra, a nagyobb csoportoknál negyed évre tervezik meg. A tanulást heti bontásban tervezik, és a heti váltás miatt naponta megbeszélik a teljesülést és a tapasztalatokat.
Az egyes gyermekekre szóló fejlesztési terveket együtt készítik el a csoportban dolgozó óvónők, és a bejegyzéseket minden alkalommal megbeszélik, értékelik, és meghatározzák a további feladatokat.
 
A gyermekek fejlettségének megismeréséhez az alábbi méréseket végezzük:
Ä A gyermeki elégedettség mérése:
Ÿ Nagycsoportban a Mit szeret és mit nem a gyermek az óvodában, és mit szeretne még csinálni? című segédanyag felhasználásával (évente)
Felelős: a csoportban dolgozó óvónők
        Ä  A gyermek neveltségi szintjének, fejlettségének mérése:
A mérés folyamatos, egy-egy mérés adott pillanatot rögzít- a gyermek aktuális fejlettségét mutatja. Alapérték, hogy a gyermek saját üteme szerint fejlődhet, tehát önmagához mérten kell megvalósítani a fejlesztést és mérni a fejlődés- fejlesztés eredményeit. Három (négy) év alatt vállaljuk a fejlesztést, tehát a gyermekről csak 6 (7) éves korban adunk írásos nyilatkozatot. Az óvodai nevelésben leggyakrabban használható eszköz az eredményesség kimutatására a tapasztalati mérce.
 
Mérési pontok:
tBemenetmérés                 óvodába lépéskor                               
tKimenetmérés                  6 – 7 éves korban                                                                                                                                
tA két mérés között évente két alkalommal mérünk novemberben és áprilisban. Ez alapján határozzák meg az óvónők a fejlesztési feladatokat egyénre szabottan.
t Iskolaérettség mérése: Nem tartjuk szükségesnek valamennyi iskolába lépő gyermek felmérését külön. A folyamatos megfigyelés és a gyermekek fejlődésének nyomon követése és írásbeli rögzítése elegendő alapot nyújt az óvónőknek az iskolaérettség megállapítására. Azoknál a gyermekeknél, akiknek megítélésében bizonytalan az óvónő, szükségesnek tartjuk a vizsgálat lefolytatását. Ilyenkor vesszük igénybe a nevelési tanácsadó fejlesztő pedagógusainak segítségét is, vagy súlyosabb esetben a tanulási képességeket vizsgáló és rehabilitációs bizottság vizsgálatát kérjük.
Felelős: a csoportokban dolgozó óvónők
 
A mérés dokumentációja:
-         csoportnapló à nevelési- tanulási tervek- a fejlesztés tartalma
       korcsoportonként,
    à az óvónő feljegyzései a csoportról és az egyes gyerekről- napi konkrét bejegyzések, egyezményes jelek mutatják az eredményeket, hiányosságokat,
à mérési eredmények.
-         személyiséglap- a gyermek óvoda előtti életéről szól- a szülő tölti ki.
-         megfigyelőlap- a gyermek fejlődéséről ad információt- novemberben és áprilisban történik bejegyzés.
-         felvételi és mulasztási napló: a gyermek betegségeiről, hiányzásairól ad képet.
-         felmérő lapok- általában témák zárásakor a gyermek tudásáról ad információt.
-         családlátogatási feljegyzések- a gyermek otthoni hátteréről szól.
 
 A mérésekhez felhasznált tesztek, feladatlapok, felmérőlapok, kérdőívek megtalálhatók a HNP függelékében.
 
·  A gyermekek személyiségfejlődésének, magatartásának, viselkedésének értékelését az óvónők folyamatosan a helyi nevelési programunknak megfelelően a fejlesztés tartalmában található feladatok és a fejlődés várható jellemzőinek figyelembevételével végzik.
 
· A nevelőmunkát havonta( negyed évente) és év végén értékelik az óvónők
A tanulást egy-egy téma lezárásakor, félévkor és év végén értékelik- a gyermekek értékelése konkrét és személyre szóló.
A megfigyelési lapra a csoportnapló bejegyzései és az egyéni fejlesztési tervek megállapítása segítségével kerülnek értékelések
A megfigyelési lapra az alábbi szempontok alapján történik az értékelés:
- a beszoktatási időszakában- családtól való elszakadása-
                  - milyen gyorsan lép kapcsolatba óvónővel, gyerekekkel,                       
                  - a játékeszközök lekötik-e
                  - mi vigasztalja meg
-         beszédképesség és beszédfejlettség szintje- a nyelvi fejlettség mutatói
-         szociális fejlettség- kapcsolat teremtés felnőttekkel, társakkal, beilleszkedése a tevékenységbe, feladat megértése, feladattartása, érzelmi élete,
-         szociális érettség- önállóság, feladatvégzés, munkatempó, válasz a tevékenységek akadályozására,
-         értelmi fejlettség- tárgyak csoportosításának mutatói, időbeli relációk felismerésének mutatói, figyelem jellemzői, motoros feladat verbális visszaadása,
-         mozgásfejlettség, testséma, finommotorikus koordináció fejlettsége,
-          téri tájékozódás, térbeli mozgás fejlettsége,
-         magasság,
-         testsúly
 
 
 A Helyi Nevelési Program és a Minőségirányítási Program beválás- vizsgálata
 
Cél: az intézményvezetés gondoskodik a pedagógiai tevékenység konkrét, nyomon követhető és az összehasonlítást biztosító mérési gyakorlatáról. A mérési rendet eljárásrendben szabályozza.
 
A HNP és a MIP beválás-vizsgálata, fejlesztése:
Az intézményvezetés meghatározza :
-         milyen rendszerességgel és milyen módszerrel történik a fenti dokumentumok beválásának vizsgálata;
-         a HNP milyen kiegészítő tevékenységeket és szolgáltatásokat nyújt a kötelező foglalkozásokon kívül a partneri igényeknek megfelelően;
-         mikor, milyen eljárással, hány %-os véleménnyel történhet a HNP és a MIP módosítása.
 
A vezetés a következő minőségügyi eljárásrendet adja ki:
Az eljárás száma: EL. 8
Címe: A HNP és a MIP beválás- vizsgálata
Hatóköre: nevelőtestület
Felelős: óvodavezető
 
 Az óvoda helyi nevelési programjának ellenőrzése, értékelése:
Az értékelés ideje:  3 évenként.
Az értékelést végzik: óvodavezető, munkaközösség vezető, minőségfejlesztési team vezetője
A nevelőtestület felkéri az óvodaszéket, hogy három évente átfogóan elemezze a programban leírtak gyakorlati megvalósulását.
 
Szempontok a program gyakorlati hatásának értékeléséhez:
a.)   A gyermekek neveltségében megjelennek-e a tervezett fejlesztő hatások?
b.)  Milyen eredményeket hozott a helyi program a kommunikáció terén, egészséges  életvitelben, környezetszemléletben?
c.)   Történtek- e változások a helyes viselkedési normák alakulásában?
d.)   Mennyire biztosították a tapasztalatszerzés játékos lehetőségeit, a sokszínű tevékenységi formákat?
e.)   Mennyire fokozódott a nevelőtestület munkakedve, pedagógiai kultúrája?
f.)   Mit mutatnak a szülők visszajelzései?
g.)   Rendelkezik-e a szülő kellő információval az óvoda nevelési programjáról?


 
 
 
 
HNP felülvizsgálat 4 éves program felülvizsgálat menete

 

2004/2005

2005/2006

2006/2007

2007/2008

Egészséges életmódra nevelés Munka jellegű Tevékenységek

IX-II hónapok vizsgálat

III-V hónapok elemzés

           

Játék Szocializáció

   

IX-II hónapok vizsgála

III-V elemzés

       

Tanulás

       

IX

X.31. vizsgálat

XI-XII elemzés

I-v. Program vizsgálat trend elemzés, értékelés

 

4. 3 Partnerkapcsolatok irányítása

Minőségirányítási rendszer működtetése az intézményen belül

4. 3. 1 A minőségirányítási rendszer kiépítését vezető támogató szervezet ill. felelős személy tevékenységének szabályai
 
Célja: A MIP kiépítésének szabályozása, a folyamatos, tervszerű, szervezett, zökkenőmentes munkavégzés biztosítása, az ismételhetőség, összehasonlíthatóság biztosítása, a MIP kiépítéséhez személyi feltételek biztosítása.
 
Felelősségi körök:
Az óvodavezető Minőségfejlesztő Támogató Csoportot hoz létre. A támogató csoport a megbízását egy nevelési évre kapja.
A Támogató csoport - vezető: felelős a MIP bevezetéséért, működtetéséhez szükséges feltételek biztosításáért és nyomon követéséért. Irányítja és kontrollálja a MIP kidolgozását és gyakorlati működtetését. A fejlesztési tervekben vállalt feladatok teljesítésére alakult teamek munkáját támogatja.
A Támogató csoport tagjai: aktívan részt vesznek a MIP kidolgozásában és működtetésében, segítik a támogató csoport - vezető munkáját. A támogató csoport – vezető távolléte esetén, ha szükséges, átveszik annak felelősségi körét.
 
Fogalom meghatározások:
Minőségfejlesztési támogató csoport – vezető: az az óvodapedagógus, aki a Nyitnikék Óvoda nevelőtestületén belül, a nevelőtestület megbízásából, az óvodavezető támogatásával felügyeli a MIP kiépítését és gyakorlati működtetését.
 
Minőségfejlesztési támogató csoport tagja: az az óvodapedagógus, aki a Nyitnikék Óvoda nevelőtestületén belül , a nevelőtestület megbízásából, az óvodavezető támogatásával segíti a minőségfejlesztési támogató csoport vezetőjének a munkáját a MIP kiépítésében és gyakorlati működtetésében.
 
  
KOMMUNIKÁCIÓS TERVRAJZ


 
 
Szervezeten belüli kommunikáció

Intézményvezető 

nyílle

Támogató csoport vezetője

nyílle

Támogató csoport koordinátora

nyílle

Nevelőtestület többi tagja

A támogató csoporton belüli kommunikáció

Támogató csoport vezetője

nyílle

Támogató csoport koordinátora

nyílle

Támogató csoport dokumentum és minőségellenőre

 

A folyamatos, tervszerű, szervezett munkavégzés biztosítása érdekében az intézményvezetés a következő minőségügyi eljárást adja ki:
 
Az eljárás száma: EL. 9.
Címe: A minőségirányítási rendszer kiépítését vezető támogató szervezet, ill. felelős személy tevékenységének szabályai
Hatóköre: az óvoda teljes körű nevelő-fejlesztő tevékenysége és működése.
Felelős: óvodavezető
 
 
 
 
A minőségfejlesztési támogató csoportot szakmai alkalmasság alapján – az óvoda nevelőtestületének javaslatát figyelembe véve – az óvodavezető bízza meg egy nevelési évre. A megbízás többször megismételhető.
A csoport vezetője és tagjai munkájukat a nevelési év elején elfogadott munkaterv alapján végzik.
A minőségfejlesztési támogató csoportban való részvétel önkéntes. A csoportból való kilépés rendkívüli indokok alapján történhet (tartós betegség, hosszabb idejű fontos megbízatás, tanulmány, stb.).
A minőségfejlesztési támogató csoportból való kilépést a támogató csoport vezetőnek vagy tagnak a kilépés időpontját legalább 30 nappal előre jeleznie kell az intézményvezető felé.
 
4. 3. 2 A partnerek azonosítása, elégedettség / elégedetlenség és igényfelmérésének szabályai és a partnerekkel való kommunikáció rendje, szabályai
 
 Þ Partnerek azonosítása, elégedettség / elégedetlenség és igény felmérésének szabályai
 
Célja: Az igényfelmérésben résztvevő partnerek meghatározása, az igényfelmérés módszerének, folyamatának, eljárásrendjének meghatározása.
 
Fogalom meghatározások:
                                                                                                               Partnerek:
-         A nevelési folyamat elsődleges szereplői a gyermekek, az óvodapedagógusok és a nevelő- fejlesztő munkát segítő munkatársak.
-         A nevelési folyamat közvetlen megrendelői, aki elvárásokat támasztanak és / vagy forrásokat biztosítanak az óvoda számára: szülők és fenntartók.
-         A gyermekek életútjának és tanulási útjának következő állomása: általános iskolák.
-          Mindazon megrendelők, akik valamilyen szabályzó rendszeren keresztül társadalmi és szakmai igényeket fogalmaznak meg és / vagy közvetítenek az óvodának: különböző jogalkotó szervezetek, Oktatási Minisztérium, stb.)
-         Azok a partnerek, akik együttműködésükkel segíthetik az óvodát céljai elérésében (egészségügyi dolgozók és logopédus).
 
 
 PARTNERLISTA

 

Partnereink

Bevonás módja

Kapcsolattartás módja

KÖZVETLEN PARTNERLISTA

Gyerekek

Vizsgálat-igény elégedettség mérés

Naponta- intézményi napirend szerint

Alkalmazottak

Alkalmazotti tájékoztató-értekezlet

Naponta-közvetlen beszélgetés

Szülők

Ülés-értekezlet

Közvetlen beszélgetés

Reich Károly Ált és Zeneiskola

Ülés-értekezlet

Telefon , munkamegbeszélés

Fenntartók

Ülés-értekezlet

Telefon,

KÖZVETETT PARTNERLISTA

Védőnő

Személyes megbeszélés

Telefon, személyes megbeszélés

Orvos

Személyes megbeszélés

Telefon, személyes megbeszélés

Fogorvos

Személyes megbeszélés

Telefon, személyes megbeszélés

Logopédus

Személyes megbeszélés

Telefon, személyes megbeszélés

Beszédjavító Ált. Iskola

Személyes megbeszélés

Telefon, személyes megbeszélés

PARTNERI KOMMUNIKÁCIÓS TÁBLÁZAT

A partneri intézmény /kapcsolattartó neve, címe, telefonszáma /

A partneri intézmény mely rétegét vonjuk be

Intézmény kapcsolattartó / neve, címe, telefonszáma /

Kapcsolattartás módja, gyakorisága

Igény elégedettségmérés módszerei, ismételhetősége

KÖZVETLEN PARTNEREK

Gyermekek

Mindenkori nagycsoport

Mindenkori nagycsoportos óvónő

Naponta – intézményi napirend szerint

Évente egyszer trend vizsgálat

Alkalmazotti kör

Minden dolgozó

Szentiványi Jánosné Balatonszemes Szabadság  u.54 T:360126, 560-034

Munkaértekezlet havonta egyszer, munkamegbeszélés, személyes beszélgetés szükség esetén

Klímateszt évente egyszer

SZSZ – Szülői Szervezet Kadlicsek Tünde Balatonszemes

Széchenyi u. T:

 

Minden szülő

Tóth Katalin Balatonszemes Szabadság u. 54. T 360-126, 560-034

Telefon, személyes megbeszélés, munkamegbeszélés szükség esetén

Évente egyszer kérdőív

Önkormányzat Balatonszemes Takács József Balatonszemes Bajcsy Zs. U. 23. T: 560 900

Polgármester, képviselők

Szentiványi Jánosné Balatonszemes Szabadság u.54. T: 360-126, 560-034

Telefon, munkamegbeszélés szükség esetén

Kérdőív vagy interjú, évente egyszer. Minden évben a költségvetés tárgyalásakor gazdasági szempontból, pedagógiai munkáról évente beszámoló, ill. program felülvizsgálatakor

Önkormányzat Balatonőszöd Antal János Balatonőszöd, Szabadság u.89 T: 360-312

Polgármester, képviselők

Tóth Katalin Balatonszemes Szabadság u. 54. T: 360-126, 560-034

Telefon, munkamegbeszélés szükség esetén

Kérdőív vagy interjú évente egyszer.

Reich Károly Általános és Zeneiskola Cseh Tiborné Balatonszemes Gárdonyi u. T: 560-992

Alsós osztályban tanító nevelők

Tóth Katalin Balatonszemes Szabadság u. 54. T: 360-126, 560-034

Telefon, munkamegbeszélés, személyes beszélgetés szükség szerint

Évente egyszer kérdőív, munkamegbeszélés

KÖZVETETT PARTNEREK

Védőnő
Schmal Kinga
Balatonszemes,
Szabadság u. 18.  T. 360-094

Védőnő

Tóth Katalin
Balatonszemes,
Szabadság u. 54.
T: 360-126    560-034

Igény szerint telefonon és személyes megbeszélés alapján

Kérdőív vagy interjú évente 1 alkalom

Orvos
Dr. Rozs Andrea Balatonszemes

 Szabadság u. 18. T: 360-094

Orvos

Tóth Katalin
Balatonszemes,
Szabadság u. 54.

T: 360 126    560-034

Igény szerint telefon és személyes megbeszélés alapján

Kérdőív vagy interjú évente 1 alkalommal

Fogorvos
Dr. Sarinay György
Balatonszemes
Szabadság u.18.T:360-094

Fogorvos
 

Tóth Katalin
Balatonszemes
Szabadság u. 54.
T:360-126    560-034

Igény szerint telefon és személyes megbeszélés alapján

Kérdőív vagy interjú évente1 alkalommal

Logopédus
Seresné Horváth Edit
Balatonszemes
Bem u. 25.T:

Logopédus

Tóth Katalin
Balatonszemes
Szabadság u.54.
T:360-126   560-034

Igény szerint telefon és személyes megbeszélés alapján

Kérdőív vagy interjú évente 1 alkalommal

Beszédjavító Általános Iskola
Szabóné Molnár Mónika
Balatonszemes
Mártírok u. 19.T

Pedagógusok

Tóth Katalin
Balatonszemes
Szabadság u. 54.
T:360-126   560-034

Igény szerint telefon és személyes megbeszélés alapján

Kérdőív vagy interjú évente 1 alkalommal

A partnerek elégedettségének és igényeinek rendszeres mérése és kielégítése érdekében az intézmény vezetése az alábbi minőségügyi eljárást adja ki:
 
Az eljárás száma: EL. 10
Címe: A partnerek azonosítása, elégedettség / elégedetlenség és igénymérésének szabályai
Hatóköre: az óvodával kapcsolatban álló partnerek.
Felelős: óvodavezető
 
Szabályozás:
-         A Comenius modell leírás követelményeinek megfelelően, a HNP- ben meghatározottak szerint azonosítjuk partnereinket.
-         Az azonosítás során írásban rögzítjük az azonosított partnereink azon képviselőinek személyét, akik tevékenységük során az óvodánk felé közvetíteni, képviselni tudják a partneri kör elvárásait.
-         Írásban határozzuk meg azt az időtartamot, amelynek letelte után a partnereink, ill. a partnereink képviselőinek azonosítási folyamatát megismételjük. Óvodánk az általunk meghatározott időtartamnak megfelelően elvégzi az ismételt azonosítást, s ennek eredményeivel felfrissítjük az előző pontban meghatározott dokumentumokat.
-         A partnerek azonosításának frissítésekor és szükség esetén döntünk a felmérésbe történő további bevonásról.
-         Írásban határozzuk meg partnereink azon körét, amelyek esetében szabályozzuk az igényfelmérés módját.
-         Írásban határozzuk meg azokat a módszereket, amelyekkel az igényeket megismerjük. A kialakított eljárásnak objektívnek kell lennie, tartalmaznia kell az elégedettség / elégedetlenség vizsgálatát és az elvárt igények felmérését.
-         Szakszerű mintavételi eljárást dolgozunk ki, meghatározzuk a partnereink igényeinek felmérése során alkalmazott mintacsoportot.
-         Megtervezzük és rögzítjük az igényfelmérés módszerét és gyakoriságát, az elfogadható válaszadási arányt.
-         Partnerenként meghatározzuk az igényfelmérés tartalmi területeit, valamint a felmérési folyamatot.
-         Az igények felmérésének eredményeit nyilvánossá és elérhetővé tesszük partnereink számára, és mindig meg is beszéljük.
 
 
 
 Kommunikáció a partnerekkel
Célja: kiépült kommunikációs csatorna működtetése, a partneri tájékoztatás élő gyakorlatának megvalósítása.
Ennek érdekében az intézmény szabályozza a partnerekkel történő kommunikációt.
                                                                                                      Meghatározza:
-         a partnerek informálandó körét;
-         az információáramlás folyamatát, felhasználását;
-         frissítésének módját;
-         kommunikációs csatornákat;
-         az információ terjesztésébe és felhasználásába bevont érintetteket;
-         szabályozza a panaszkezelés módját. ( kidolgozása 2005.szept.01.)
Fogalom meghatározás:
Kommunikáció: olyan interakció, amelyen keresztül társas kapcsolatok jönnek létre, információk cserélődnek, viszonylatok alakulnak.
A kommunikáció vezérlésre, koordinálásra, ellenőrzésre szolgál.
 
A dolgozók munka közben kommunikálnak egymással, ezáltal nő az együttműködési készség, csökkennek a párhuzamosságok és a bizalmatlanság.
 
Ennek érdekében az intézményvezetés a következő minőségügyi eljárásrendet adja ki:
 
Az eljárás száma: EL. 11
Címe: Kommunikáció a partnerekkel
Hatóköre: teljes partneri kör
Felelős: óvodavezető                                                                                
 
Tartalmi területek partnercsoportonként- Szempontmátrix
                                                                                                               (Minden felmérés kezdetekor felülvizsgáljuk)

SZEMPONTMÁTRIX
 
 
 
JELMAGYARÁZAT: x = kiemelt terület
CÉL: Kitől, mit akarunk megkérdezni

NEVELÉS

Szempont amit kérdezünk

Gyermek

Szülő

Pedagógus

Technikai

Fenntartó

Iskola

Óvodában folyó nevelőmunka

X X X X X X

Óvodai ünnepek, ünnepélyek

  X     X X

Gyermekek óvodához való viszonya

X X        

Iskolára felkészítés

          X

KÖRNYEZETI TÉNYEZŐK

Csoportszobai játékeszközök

X X     X  

Udvari játékeszközök

X X     X  

Neveléshez használt eszközök

  X     X  

Csoportszobák hangulata

X X        

Óvoda épületének állaga

  X     X  

Az óvoda és a faluközösség kapcsolata

  X     X  

Szülőkkel való együttműködés

  X     X X

Balesetmentesség

  X     X  

Óvoda iskola kapcsolata

          X

Fenntartóval való kapcsolattartás

        X  

VEZETÉS

Az alkalmazotti kör jellemzői

  X X X X X

Óvodavezetés, irányítás

  X X X X X

Kérdőívek és interjútervek általános szempontjai:
-         az elégedettséget és elégedetlenséget hatfokozatú skálán mérjük (0-5) és értékelése alkalmával átlagot számolunk, és grafikusan ábrázoljuk;
-         az igényeket és elvárásokat nyílt kérdésekkel mérjük fel.
 
 
Technikai lebonyolítás:
A támogató csoport által készített / felülvizsgált kérdőívek és interjúk alapján.  Amennyiben új kérdőívek készülnek, próbakitöltést alkalmazunk.
Folyamata:
-         Kérdőívek, interjútervek megszerkesztése, készítése.
-         Kérdőívek sokszorosítása.
-         Minta kiválasztása.
-         Óvónők felkészítése, a gyermeki felmérésre és az eszközök kiosztása
-         A kitöltött gyermeki felmérő lapok és a visszaérkezet kérdőívek összegyűjtése a csoportokban
-         Az interjúkat lefolytató személyek felkészítése
-         Az interjúk lefolytatása
-         Az adatok feldolgozása
-         Információgyűjtése a nevelési év során a szabályzatban meghatározott partneri körben
 
 
 
 
 Az igényfelmérés legfontosabb eredményeit az adatok feldolgozását követően ismertetni kell a megkérdezett partnerekkel az alábbi módon:

Partner

Ismertetési mód

Szülők

Faliújság, Oviújság, Szülői értekezlet, Szülői Szervezet megbeszélésén

Alkalmazottak

Alkalmazottak

Fenntartók

Tájékoztató levél

Általános iskolák

Tájékoztató levél, megbeszélés

Közvetett partnerek teljes köre

Közvetett partnerek teljes köre

 

Az eredmények elemzését a támogató csoport készíti el.
Az elemzésről készült összegzést, valamint az ebből fakadó következtetéseket a dolgozói hirdetőtáblán ki kell függeszteni.
 
4.3.3.Irányított önértékelés szabályai
 
Cél: Az irányított önértékelés zökkenőmentes lebonyolítása, az ismételhetőség, összehasonlíthatóság biztosítása.
 
Az irányított önértékelést az EFQM modell alapján az adottságok és az eredmények számbavételével végezzük el 2,5 évente.
 
 
Területei:

AZ ÓVODA VEZETÉSE:  - A vezetés szerepe a szervezeti kultúra fejlesztésében

 

Az intézmény jellemző tulajdonságai és ADOTTSÁGAI

Az intézmény által elért EREDMÉNYEK

AZ ÓVODA VEZETÉSE:  - A vezetés szerepe a szervezeti kultúra fejlesztésében

DOLGOZÓK ELÉGEDETTSÉGE:A szervezeti kultúra fejlesztésének eredményei

AZ ÓVODA CÉLJAI és STRATÉGIÁJA
-         Az óvoda stratégiájának meghatározottsága,-         A szabályozási rendszer teljes körűsége

AZ ÓVODA KULCSTELJESÍTMÉNYEINEK EREDMÉNYE:
  -A folyamatos fejlesztés eredményei,
  - A kitűzött céljaink elérése és megvalósítása.
 

AZ ÓVODA FOLYAMATAI:
-         A meglévő folyamatok szabályozottsága,-         A szabályozási rendszer teljes körűsége

AZ ÓVODA FOLYAMATAI:  Az intézmény szabályozási rendszerének bevezetettsége, az alkalmazás hatékonysága.

PARTNERKAPCSOLATOK és ERŐFORRÁSOK:Partnereinkkel való kapcsolatunk  szintje az Igényfelmérési Szabályzatunk alapján

PARTNEREINK ELÉGEDETTSÉGE:
A partnereink elégedettsége az intézményi működéssel és a nevelő- fejlesztő munkával kapcsolatban.

A DOLGOZÓK IRÁNYÍTÁSA:
-         Az emberi erőforrások tervezésének, menedzselésének, fejlesztésének módja,
-         A munkatársak fejlesztése és tudásuk, szakértelmük kibontakoztatása,
-         A közös célokban a munkatársi részvétel, a munkatársak bevonásának mértéke,
-         A dolgozók bevonásának és önállóságának megvalósulási szintje,
-         Az alkalmazottak közötti párbeszéd megvalósulási szintje,-         A dolgozók anyagi és erkölcsi megbecsülése.

AZ ÓVODA TÁRSADALMI HATÁSA:
-         A társadalom véleménye az óvodáról,-         Óvodánk szerepe a helyi közösségi életben.

 

A feladatok megvalósulása érdekében az intézmény - vezetés az alábbi minőségügyi eljárást adja ki:
Az eljárás száma: EL. 12
Címe: Az irányított önértékelés szabályai
Hatóköre: közvetlen partneri kör
Felelős: óvodavezető
 
Az irányított önértékelés lebonyolításának időpontja: 2005. május 31.
Ezt követően 2,5 évente végezzük el óvodánkban jelen szabályzat alapján.
 
Az önértékelés módszere az „EFQM Kiválóság” Modell kritérium rendszerére épülő kérdőív csomag.
 
Az „ÖNÉRTÉKELŐ KÉRDŐÍV CSOMAG” kitöltése:
-         a jelenlegi időszakban az előző munkaszakasz során összegyűjtött felmérések és adatok elemzése, értékelése alapján történik,
-         a háromévenkénti önértékelés az aktuális önértékelési időszakot megelőző időszak igényfelmérési rendszerén alapul, melyet az óvoda a „Minőségfejlesztési Szabályzat” alapján működtet.
 
 
Az Önértékelés lebonyolításának lépései:
                                                                                 
1.       lépés:
Önértékelő teamek kialakítása:
Az intézmény minden alkalmazottját besoroljuk valamelyik teambe.
Felelős:                                       Minőségfejlesztési csoportvezető
 
Határidő:                                    Az önértékelés megkezdését követő 5. Nap
Erőforrásigény:                          1 óra időigény
Módszer:                                    Megbeszélés
 
 
2.     lépés:
Képzés az önértékelő teamek számára-
Tartalma:
-         Az EFOM Kiválósági modell bemutatása
-         Az önértékelés módszerének megismertetése
-         A kérdőívek, mint mérőeszközök együttes értelmezése a főkritériumoknak  és alkritériumoknak megfelelően
-         Az időközben bekövetkezett változásoknak megfelelően a kérdőív kérdéssorának áttekintése, amennyiben szükséges: módosítása
-         Ha módosítjuk a kérdőív csomag valamelyik részét, akkor azt hitelesíteni kell.

ÖNÉRTÉKELÉS TERÜLETEI

ÖNÉRTÉKELŐ TEAM

Az óvodai csoportnak megfelelő team

Óvodavezetőség team

Óvoda vezetés

X X

Az óvoda célja és stratégiája

X X

A dolgozók irányítása

X X

Partner kapcsolatok és erőforrások

X X

Az óvoda folyamatai

X X

Partnereink elégedettsége

  X

A dolgozók elégedettsége

  X

Társadalmi hatás

  X

Az óvoda kulcsteljesítményének eredménye

X X

 

Határidő:                                    Az önértékelés megkezdését követő 15. Nap
Erőforrásigény:                          A nevelőtestület létszáma x 8 óra időigény
                                                        Technikai dolgozók létszáma x1 óra időigény
      Módszer:                                   Továbbképzés
 
      A kérdőívcsomag módosítása esetén számítógép kapacitás szükséges
      Felelős:                                        Minőségfejlesztési csoportvezető

 
3.     lépés:
A kérdőív csomag megfelelő számú sokszorosítása és kiosztása az önértékelő teamek számára.
Felelős:                                         Minőségfejlesztési csoportvezető
Határidő:                                     Az önértékelés megkezdését követő 25. Nap
 
Erőforrásigény:                            Megfelelő mennyiségű papír
                                                     Másolási kapacitás
                                                     8 óra időigény
Módszer:                                       Gyakorlati munka
 
 
4.     lépés:
A kérdőívek kitöltése: az önértékelési időszakot megelőző időszak igényfelmérése során keletkezett dokumentumok
 (adatok, elemzések,  hatásvizsgálatok )  alapján.
Az óvoda vezetősége hozzáférhetővé teszi a szükséges adatokat az önértékelő teamek számára.
A kérdőívek kitöltése során nem csak az eltelt időszak minőségfejlesztési dokumentációs rendszere, hanem a dolgozók mindennapi tapasztalata is nagy szerepet kap.
Felelős:                                        Önértékelő team vezetők
Határidő:                                     Az önértékelés megkezdését követő 45. Nap
Erőforrásigény:                            Önértékelő team x 16 óra
Módszer:                                      Adatelemzések, dokumentumelemzések
 
5.     lépés:
A kitöltött kérdőívek begyűjtése.
A kitöltött kérdőívek értékelése, a főkritériumoknak megfelelően a kérdőívek átlagértékének megállapítása ( EXCEL táblázat segítségével ).
Felelős:                                       Minőségfejlesztési csoportvezető
Határidő:                                    Az önértékelés megkezdését követő 55. Nap
Erőforrásigény:                           4 óra emberóra
Módszer:                                     Átlagszámítás
 
6.     lépés:
Munkatársi értekezlet keretében az óvodai kiválóság modell elkészítése.
Előkészület:
-         A minőségfejlesztési csoport valamennyi önértékelő team számára biztosítja az értékelő táblázatokat, és kinagyítva elhelyezik a terem falán,
-         AZ EFOM Kiválóság modell ábrája oszlop diagram formájában csomagolópapíron a kinagyított értékelő táblák mellé kerül kihelyezésre
-         Problémalista táblázat kihelyezése
-         A terem elhelyezése úgy, hogy az értékelő teamek csoportonként el tudjanak helyezkedni.
 
Az Intézményi Önértékelés levezetését célszerű, ha Minőségfejlesztő csoportvezető végzi.
 
Az önértékelés folyamata:
-         A levezető elnök röviden ismerteti az EFOM Kiválóság modell kritériumait, melyet a falon található oszlop-diagrammal szemléltet. Bemutatja a falra kifüggesztett ábrát, amelybe az önértékelés során lépésről-lépésre jelölik majd be az intézmény végső önértékelési eredményét, melyet konszenzuson alapulva együtt alkot meg a teljes dolgozói kör, az értékelő teamek beszámolója megvitatása után.
-         Az óvodavezetőség önértékelő team beszámolója az általuk értékelt Eredmények oldalhoz tartozó főkritériumokról: Partneri elégedettség, Dolgozói elégedettség, Társadalmi hatás, Az óvoda kulcsteljesítményének eredménye.
-         Az Eredmények főkritériumaira épülő kérdéssorokon pontról-pontra végig halas az értékelő team.
-         Az egyes kérdések során ismertetik az általuk javasolt értéket és megindokolják azt. Bemutatják, hogy milyen dokumentumokra és tapasztalatokra alapozva adták az ajánlott értéket.
-         Ezután az értékelő körök kérdéseket tehetnek fel az óvodavezetőség felé, illetve elmondhatják az adott kérdéssel kapcsolatos észrevételeiket, tapasztalataikat.
-         Ezt követően az intézmény dolgozói köre konszenzuson alapulva kialakítja az adott kérdésre adott intézményi értéket: együttes szavazás a végső konszenzus érték eléréséig.
-         Ha egy főkritérium kérdéssorának végére ér az önértékelési folyamat, akkor a levezető elnök összesíti az összértéket (beírja a falon található értékelő táblába ).
-         Majd besatírozza az EFOM modell ábrán az óvoda elért önértékelési átlagát.
-         Az értékelő tábla alapján megállapításra kerül, hogy az adott főkritérium területen melyek az óvoda gyengeségei, fejlesztendő területei.
-         A jól láthatóvá vált és elfogadott gyengeségeket, fejlesztési területeket felvezetik az Intézményi Problémalistára.
-         Az Eredmények intézményi önértékelése után az Adottságok oldal főkritérium rendszerére épülő kérdőívek kiértékelésének eredményeit ismerteti a levezető elnök.
-         A főkritériumoknak megfelelően lépésről-lépésre ismerteti az önértékelő teamek által adott értékek átlagértékét.
-         Ezután a dolgozók elmondhatják az adott kérdéssel kapcsolatos egyéb észrevételüket, tapasztalatukat.
-         Ezt követően az intézmény dolgozói köre konszenzuson alapulva kialakítja az adott kérdésre adott intézményi értékeket: együttes szavazás a végső konszenzus érték eléréséig.
-         Ha egy főkritérium kérdéssorának végére ér az önértékelési folyamat, akkor a levezető elnök összesíti az összértékeket ( beírja a falon található értékelő táblába ).
-         Majd besatírozza az EFOM modell ábrán az óvoda elért önértékelési átlagát.
-         Az értékelő tábla alapján megállapításra kerül, hogy az adott főkritérium területén melyek az óvoda gyengeségei, fejlesztendő területei.
-         A jól láthatóvá vált és elfogadott gyengeségeket, fejlesztési területeket felvezetik az Intézményi Problémalistára.
-         A munkatársi értekezlet végére az EFOM kiválóság modell ábráján, az oszlop diagramon a főkritériumoknak megfelelően kérdőívek összesítő táblázata alapján láthatóvá válnak az intézmény erősségei és fejlesztendő területei. Összehasonlításra került az Intézményi Problémalista.
 
Az önértékelés lebonyolítását követően a programvezető tájékoztatja a kollégákat, hogy a következő időszakban a problémák okainak feltárásával kell foglalkozni.
Feladat és felelős kijelölése:
Az intézményi problémalista alapján a problémák okainak feltárására, Fejlesztési terv készítése a megszüntetésükre.
 
Felelős:                                        Óvodavezető
Határidő:                                     Az önértékelés megkezdését követő 65. Nap
Erőforrásigény:                            Dolgozói létszám x kb. 8 óra emberóra
Módszer:                                     Tényfeltárás, Konszenzuskeresés, Team
                                                     munka
 
7.     lépés.
Az Intézményi Problémalista alapján az okok elemzése, célok meghatározása, súlyozása.
Felelős:                                         Minőségfejlesztési csoportvezető
Határidő:                                     Az önértékelés megkezdését követő 80. Nap
Erőforrásigény:                             Csomagoló papír, számítógép, Kb. 16 óra
                                                      emberóra
Módszer:                                      Ishakawa - diagram, 5 Miért, Súlypontozás
 
8.     lépés:
Fejlesztési terv készítése beépítése az óvoda dokumentációs rendszerébe ( Munkaterv ).
Felelős:                                        Óvodavezető
Határidő:                                     Az önértékelés megkezdését követő 90. Nap
Erőforrás igény:                           Számítógép, papír, nyomtató kapacitás
Módszer:                                      Fa diagram, Projekttervezés, GANNT
                                                    táblázat
 
 
 
 
9.     lépés:


Az óvoda Kiválóság Modelljének, Erősségeinek és a fejlesztendő területeinek ismertetése a közvetlen és közvetett partnerekkel

Partner megnevezése

Ismertetés módja

Szülők

Faliújság Oviújság, Szülői értekezlet, Szülői Szervezet megbeszélés

Az alkalmazotti kör

Munkatársi értekezlet, Alkalmazotti faliújság

Általános Iskola

Tájékoztató levél

Önkormányzatok (B.szemes- B.öszöd )

Tájékoztató levél

Közvetett partnerek teljes köre

Tájékoztató levél

 

A Szabályzat módosításának módja
 
A Minőségfejlesztő csoport által összeállított szabályzat kiegészítésére, módosítására az intézmény dolgozói közül bárki javaslatot tehet az óvoda vezetőjének vagy a csoportvezetőnek szóban vagy írásban egyaránt.
Elbírálás után a minőségfejlesztési csoport vezetője, a nevelőtestület egyetértésével és jóváhagyásával módosítja a javaslattal jelen szabályzatot.
 
Hatálybalépés időpontja
Jelen szabályzat……………….lép hatályba és visszavonásig érvényes.
 
 
4. 3. 5 Szervezetfejlesztési stratégia a minőségirányítás biztosításához
 Célja: tervszerű, tudatos, hosszú távú tervezéssel a szervezet hatékonyságának, életképességének növelése, a szervezeti folyamatokba történő beavatkozás útján.
 
Feladataink a hatékony szervezeti működés biztosítása érdekében:
-         a célok és tervek világossá tétele az egész szervezet és egyének számára;
-         olyan szervezeti forma kialakítása, amely a funkcióhoz igazodik;
-         a döntéseket azok hozzák meg, akik a megfelelő információ birtokában vannak;
-         olyan ösztönzési rendszer kialakítása és működtetése, amely figyelembe veszi a rövid és hosszú távú előnyöket, a beosztottak fejlődését, a munkahelyi légkört;
-         szabad információ áramlás biztosítása, kialakítása, nyílt, zavartalan kommunikáció;
-         a szervezetben megjelenő konfliktusok kezelése olyan módon, hogy ezeket problémának tekintjük, és a „Nincs vesztes” módszer alapján keresünk megoldást rájuk;
-         az egyének között keletkezett ellentétek tisztázását vélemények ütköztetése után lezárjuk;
-         mindenkit segítünk integritásának, egyéniségének megőrzésében;
-         a visszacsatolás (feed-back) módszerét működtetjük a szervezet életének minden területén.
 
 
A feladatok megvalósulása érdekében az intézmény vezetése a következő minőségügyi eljárást adja ki:
 
Az eljárás száma: EL. 13
Címe: Szervezetfejlesztési stratégia a minőségirányítás biztosításához
Hatóköre: alkalmazotti kör
Felelős: óvodavezető
 
Az eljárás kidolgozásának határideje: 2006. május 31.
         Tartalma: Betanítási, kiválasztási rend

                         Humán- és tárgyi erőforrás fejlesztésének rendje
                         Ösztönzési rendszer

1.    sz. melléklet


 
  Szabályzatok listája
 
1. Jogi követelmények, jogszerű külső és belső működés     EL. 1
 
2. Stratégiai tervezés                                                    EL. 2
 
3.A dokumentumok, kiemelten az éves munkaterv
elkészítésének rendje, tartalma           EL. 3
 
4. A vezetői ellenőrzés rendje, szabályai                         EL. 4
 
5. Az intézményi értékelés rendje                                   EL. 5
 
6. A szakmai team-ek működésének szabályai                   EL. 6
 
7. A gyermekekre vonatkozó éves pedagógiai tervezés
    és mérés, értékelés rendszere                                     EL. 7
 
8. A HNP és a MIP beválás - vizsgálata                           EL. 8
 
9.     A minőségirányítási rendszer kiépítését vezető,
támogató szervezet ill. felelős személy tevékeny-
ségének szabályai                                                      EL. 9
 
10.  A partnerek azonosítása, elégedettség / elégedet-
lenség és igénymérésének szabályai                   EL. 10
 
11. Kommunikáció a partnerekkel                                      EL. 11
 
12. Irányított önértékelés szabályai                                EL. 12
 
13. Szervezetfejlesztési stratégia a minőségirányítás
      biztosításához                                                         EL. 13

5.sz melléklet


A vonatkozó törvények, jogszabályok
 
 
1.       1993. évi LXXIX. Törvény a közoktatásról
2.       1992. évi XXXIII. Törvény a közalkalmazottak jogállásáról
3.       1992. évi XXXVIII. Törvény az államháztartásról
4.       mindenkori törvény a Magyar Köztársaság költségvetéséről
5.                 277/1997. évi Törvény a pedagógus-továbbképzésről, szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők jutatásairól és kedvezményeiről
6.                 20/ 1997. (II. 13.) Kormányrendelet A közoktatásról szóló LXXIX. tv. végrehajtásáról
7.                 137/1996.(VII. 28) Kormányrendelet Az óvodai nevelés országos alapprogramjának kiadásáról
8.                 11/ 1994.(VI.8) MKM rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről
9.                  105/1999. (VII.6.) Kormányrendelet Az Országos Közoktatási és Vizsgaközpontokról
10.             138/ 1992 (X.8) Kormányrendelet A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. végrehajtásáról a közoktatási intézményekben
11.               1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról
12.             26/ 1997. (IX.3) NM rendelet az iskola - egészségügyi ellátásról
13.             41/ 1999. (X.8.) OM rendelet a pedagógus- szakvizsga képzési követelményeiről
14.             40/1999. (X.8.) OM rendelet az oktatási jogok Miniszteri Biztosa Hivatalának feladatairól és működésének szabályairól
15.             14/ 1994.(VI.24.)MKM rendelet a képzési kötelezettségről és a pedagógiai szakszolgálatokról
16.             10/1994. (V.13.) MKM rendelet a pedagógiai szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről, és a pedagógiai szakmai szolgáltatásokban való közreműködés szabályairól
17.             13/1997. (II.18.) MKM rendelet a vezető óvodapedagógus szakirányú továbbképzési szakok képesítési követelményeiről
18.             27/1997. (VII.15.)MKM rendelet a kulturális és oktatási ágazat polgári védelmi feladatairól
19.             1993. évi III. Törvény a szociális igazgatásról és a szociális ellátásokról
20.            Fenntartói rendeletek, határozatok
21.             Folyamatosan bővítendő a megjelenő, hatályos vonatkozó jogszabályok jegyzékével!

MIP Felülvizsgálat, és kiegészítés
 
2007
 

 
Tartalomjegyzék:
 
 
 
     Felülvizsgálat1.1               Helyzetelemzés
1.2              A MIP bevezetése óta eltelt időszak minőségfejlesztési tevékenységének értékelése
 
     Kiegészítés2.1              Vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelésének
                                                                                                                 szempontjai, rendje
2.2            Meghatározó dokumentumok
2.3            A teljesítményértékelés módja, eljárásrendje
 
     Pedagógusok teljesítményértékelésének szempontjai, rendje3.1              Területek, szempontok
3.2            Meghatározó dokumentumok
3.3            A pedagógusok teljesítményértékelésének eljárásrendje
 
     Teljes körű intézményi önértékelés 
     Kapcsolat a fenntartói minőségirányítási rendszerrel 
     Érvényességi rendelkezések 
     Mellékletek 
 
 
Mottó:
„Ha valakit olyannak látsz, amilyen éppen most, ezzel visszatartod őt a fejlődésben. De ha olyannak látod, amilyenné lehetne, ezzel előresegíted őt életútján.” (Goethe)
 
A 2006. évi LXXI. Törvény 9.§-a módosította a Közoktatási törvény 40.§- ának (11). bekezdését.
 Ezért intézményünk jogszabályi kötelezettségének eleget téve felülvizsgálta és kiegészítette Minőségirányítási Programját

1. FELÜLVIZSGÁLAT

1.1  Helyzetelemzés

Nyitnikék óvoda MIP tartalmi elemei

Megvan, a Gyakorlatban működik

Hiányos

Gyakorlatban nem működik, módosításra szorul

Általános rendelkezések

A MIP törvényi háttere

X    

A MIP hatálya

X    

A MIP érvényessége

X    

A MIP tervezett felülvizsgálatának ideje

X    

Általános rész –Helyzetkép

Az intézmény adatai, bemutatása (helyzetkép)

X    

Minőségfejlesztési tevékenységek, működési eredmények

X    

Intézményi minőségpolitika

Az intézmény nevelési jövőképe

X    

Az intézmény értékei, nevelési elvei, elkötelezettsége, felfogása

X    

Vezetői Küldetésnyilatkozat

X    

Intézményi Küldetésnyilatkozat

X    

Fenntartói Küldetésnyilatkozat, minőségpolitika

X    

Intézményi minőségpolitikai nyilatkozat

X    

Az intézményre vonatkozó célok és feladatok a fenntartói elvárásoknak megfelelően

X    

Helyi minőségcélok és feladatok

X    

Intézményi garanciák a fentiek teljesítésére vonatkozóan

X    

Intézményi minőségirányítási rendszer: a minőségpolitika végrehajtása

Jogi követelmények

X    

A stratégiai tervek elkészítésének a rendje

X    

Az éves munkaterv készítésének a rendje

X    

Az intézményi ellenőrzés rendszere

X    

Az intézményi értékelés rendje

X    

A vezetői feladatokat ellátók teljesítmény értékelésének szempontja, rendje

X    

A pedagógusok, dajkák teljesítmény értékelésének szempontjai, rendje

X    

A szakmai munka működésének szabályai

X    

A gyermekek mérésének, értékelésének rendje

X    

A HNP és a MIP beválás vizsgálata

X    

A minőségirányítási rendszer kiépítését vezető, támogató szervezet, illetve a felelős személy tevékenységének szabályai

X    

A partnerek azonosítása, elégedettség / elégedetlenség igénymérések szabályai

X    

Kommunikáció a partnerekkel

X    

Panaszkezelés módja

X    

Az irányított önértékelés szabályai

X    

Betanítás és kiválasztás rendje

X    

Humán és tárgyi erőforrás fejlesztésének rendje

X    

Ösztönzési rendszer

X    

 

1.2 A MIP bevezetése óta eltelt időszak minőségfejlesztési tevékenységének értékelése


 
Minőségirányítási Programunkat 2004-ben elkészítettük, 2004. szeptemberétől működtetjük.
Azóta két tanév végén készítettünk értékelést a gyakorlatban való beválásáról. Ezekben az anyagokban részletesen, meghatározott szempontok alapján fejtettük ki véleményünket, mért adatok alapján elemeztük az eredményeket, határoztuk meg a későbbiekre a tennivalóinkat. Az elkészült értékeléseket megküldtük a fenntartónak.
Ezért itt csak az összefoglaló részt szerepeltetjük.
„Minőségirányítási Programunk működtetésének két éve után azt állapítottuk meg, hogy az a gyakorlatunk részévé vált. Intézményünk minden kulcsfolyamata szabályozott, ennek megfelelően működünk.
A MIP-ben foglaltakat jól tudtuk alkalmazni, a tervezett feladatokat beépítettük az éves munkatervünkbe, a határidőket be tudtuk tartani.
Megállapítottuk, hogy hatékonyan, eredményesen használható dokumentum, mely megmutatja, hogy mennyit végeztünk el feladatainkból. Meghatározza teendőinket időarányosan ütemezve az intézkedési tervekben, éves minőségbiztosítási ütemtervekben.”
 
Néhány változás, amelyek az elmúlt időszakban történtek:
A MIP tervezett felülvizsgálatának ideje 2008. január 01-ig volt határidős. A jogszabályi változások miatt 2007. február, márciusban ez megtörtént. Emiatt módosul a következő felülvizsgálat várható ideje 2012. január 01-re.
 
 Általános rész- Helyzetkép
 A jogszabályi változások miatt (GYES mellett 8 órában dolgozhat az anya) egyre több szülő igényli gyermeke 2 éves korától az intézményi nevelést. Fenntartói döntés alapján indokolt esetben, korlátozott létszámban felvesszük ezeket a gyermekeket is.
 
 
Tárgyi erőforrás:
A többcélú kistérségi társulástól kapott fejlesztési támogatás következtében korszerűsítésre került a csoportszobák mesterséges világítása, a nevelői szoba szigetelése megvalósult, valamint a régi nyílászárók cseréje megtörtént.
Az udvar átalakítására, fejlesztésére három éves tervet készítettünk, melyből már megvalósult az udvari eszközök felülvizsgálata, valamint egy nagy mászóka beszerzése.
Informatikai fejlesztés is történt- új számítógépet vettünk, a régit pedig az óvónők és a gyermekek rendelkezésére bocsátottuk.
 
Humán erőforrás:
A közoktatási társulás lehetőségeit maximálisan kihasználtuk az elmúlt években- az óvónők korszerű módszertani ismereteket szereztek, teljes körűvé vált az informatikai ismeretek elsajátítása, egy óvónő pedig fejlesztő pedagógusi szakvizsgát tett.
A nevelőmunkát segítő dajkák minden évben 1-2 alkalommal szakmai napon vettek részt, ahol új ismereteket sajátítottak el, és önismereti tréning során tanultak meg olyan módszereket, amelyekkel segíthetik az óvónők munkáját.
 
- Az elmúlt 3 éves időszakra esett az óvodavezetői pályázati ciklus lejárta. Ezért minőségirányítási programunknak megfelelően elvégeztük az irányított önértékelést, amely teljes körű vizsgálatnak vetette alá az óvoda működését. Ez a vizsgálat az elmúlt évek adottságaira és eredményeire épült, amelyek dokumentáltan álltak rendelkezésünkre. Tartalmazta, hogy
 -        az óvoda vezetésének milyen szerepe volt a szervezeti kultúra                                                                                                                                          fejlesztésében,
-         a célok és stratégia meghatározottsága és szabályozottsága,
-         a folyamatok szabályozottsága,
-         a partnerkapcsolatok és erőforrások,
-         a dolgozók irányítása, mint adottságok milyen kapcsolatban vannak az eredményekkel, mint
-         a dolgozók elégedettsége,
-         az óvoda kulcsteljesítményeinek eredményei,
-         az óvoda folyamatai,
-         partnereink elégedettsége,
-         az óvoda társadalmi hatása.
Ennek alapján a dolgozók és partnerek szemléletes képet kaphattak az előző óvodavezetői ciklus eredményeiről, valamint meghatározásra kerültek a következő időszak tennivalói, amelyek folyamatosan épültek, épülnek be a munkába, az éves tervekbe.
 
Az irányított önértékelés bevezetésével „megelőztük korunkat”, hiszen ezt a törvénymódosítás mostantól tette kötelezővé. Így nekünk már ezzel nem kellett kiegészíteni a MIP- et. Nekünk már csak alkalmazni kell.
 
- A MIP 2004-es bevezetése óta minden évben elvégeztük az éves tervünknek megfelelően a partnerek igény, elégedettség mérését, valamint időarányosan a Helyi Nevelési Programunk beválás vizsgálatát.
 
A beválás vizsgálat során elkészítettük a mérőlapokat, és közös értelmezés után elvégeztük a méréseket, elemzéseket, értékeléseket. A kapott eredményeket megbeszéltük, és meghatároztuk az elvégzendő feladatokat, határidőket, felelősöket.
Eddig a következő területek vizsgálata történt meg:

2004/2005. tanév egészséges életmódra nevelés, munka jellegű tevékenységek
 
2005/2006. tanév játék, szocializáció
 
2006/2007. tanév tanulás- ezen belül az esztétikai nevelés (ábrázolás, mese-vers, ének-zene)
 
A 2007/2008. tanévben a tanulás másik területe a mozgás, környezet megismerésére nevelés és matematikai nevelés kerül vizsgálatra. A tanév második felében pedig az egésznek az elemző, értékelő dokumentációja készül el.
Minden évben az új területek vizsgálata mellett elvégezzük az előző évben problémát jelentő területek vizsgálatát is, majd az eredményeket összehasonlítjuk az előző évivel. Ezután határozzuk meg a későbbi teendőket.
 
- A tavalyi évben néhány meglévő szabályozónk kiegészítését is elvégeztük. Kidolgozásra került a panaszkezelés eljárásrendje, a betanítási és kiválasztási rend, a dolgozók ösztönzési rendje, és a humán és tárgyi erőforrás fejlesztésének rendje. 
Mindez azt mutatja, hogy a tervszerű, átgondolt, a realitásokat figyelembe vevő szemlélettel hatékony, eredményekre és a meglévő hiányosságokra figyelő, és ezekre megoldást találó munkát lehet végezni.
Mi erre törekszünk napi nevelőmunkánkban, és az intézmény egészét érintő munkánkban is, ki-ki a maga területén.

2.KIEGÉSZÍTÉS


 
A törvénymódosítás tartalmazza, hogy a MIP-nek tartalmaznia kell az intézményben vezetői feladatokat ellátók, továbbá a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelésének szempontjait és az értékelés rendjét.
A meglévő programunk 4. és 5. eljárásrendje tartalmazza az intézmény ellenőrzésének, értékelésének teljes-körű szabályozását. Ezt mi a gyakorlatban működtetjük is. Ami új, az a mérőlapok elkészítése, valamint „számosítása”.

2.1 Vezetői feladatokat ellátók teljesítmény értékelésének szempontjai, rendje


  
2.1.1     Óvodánkban a vezetőséghez tartozik az óvodavezető, az óvodavezető- helyettes, a szakmai munkaközösség vezetője, valamint a 
           minőségfejlesztési csoportvezető.
           Az óvodavezető teljesítményértékelésének szempontjai és  eljárásrendje az
           ÖMIP            III.         sz. mellékletében található.
 
2.1.2   Területek, szempontok

Területek

Szempontok

Vezetői munkakörhöz kapcsolódó attitűdelemek, képességek

Vezetői attitűd

Nyitott

Érdeklődő, egyéni érdekekre is figyel

Következetes

Korrekt

Segítőkész

Szakmai eredményesség vezérli

Objektív

Egyenletes terhelés elvét alkalmazza

A vezetői munkakörhöz kapcsolódó feladatok, tevékenységek

Tervezés

Tervezés- gyakorlat összhangja

Tervezési technikák alkalmazása

Önállóság a tervezésben

Koherencia az egyéb tervekkel

Szervezés

Motiváló tevékenység

A feladatok arányos, egyénre szabott elosztása

Feladatok gyakorlati megvalósulása

Ellenőrzés

Tervszerűség és folyamatosság

Konkrétság -  meghatározott szempontok alkalmazása

Tényszerűség és objektivitás

Végrehajtás

Önállóság a megvalósításban

Dokumentumok tartalma és minősége

Dokumentumok koherenciája, egymásra épültsége

A vezetői munkakörhöz kapcsolódó eredmények

A HNP-ben
megfogalmazottak
 teljesítése

Éves munkaterv teljesítése

Ellenőrzések, mérések eredményeinek értékelése

Óvónők szakmai tudásának eredményei

A MIP-ben
megfogalmazottak
 teljesítése

Éves munkaterv teljesítése

Ellenőrzések, mérések eredményeinek értékelése

Partnerek igény-elégedettség mérésének eredményei

Mindazon területek szempontok, amelyek a pedagógusok teljesítményértékelésénél is megjelennek.

 

2.2            Meghatározó dokumentumok:


              Helyi Nevelési Program
              Szervezeti és Működési Szabályzat
              Házirend
              Minőségirányítási Program
              Munkaköri leírás
              Közoktatási törvény

2.3            A teljesítményértékelés módja, eljárásrendje:


         u.a. mint a pedagógusok teljesítményértékelésének eljárásrendje
 

3. Pedagógusok teljesítményértékelésének szempontjai, rendje

    3. 1 Területek, szempontok:

Területek

Szempontok

Gyermekcsoportban végzett munka

1. Pedagógiai munka magas színvonala

Szeretetteljes légkör megteremtése

Megfelelő modellnyújtás

Megfelelő modellnyújtás

Nyitott, együttműködő a gyermekekkel való kapcsolatában

Új utak, módszerek, eljárások keresése, alkalmazása

2. Példamutató munkafegyelem, a munkához való viszony

Pontos munkakezdés

A munkaidő tartalmas kitöltése

Közvetlen munkatársakkal való kapcsolata

Házirend elfogadása, betartása, betartatása

A csoportját alapos indokkal hagyja el

Titoktartás

Vigyázza, és óvja az óvoda épületét, tárgyait, és berendezéseit

Napra kész a dokumentációja

Öltözködése alkalomnak megfelelő

Szokás, és szabályrendszert személyes példaadáson keresztül közvetíti a gyermekek felé

Egymás munkájának megbecsülése, tiszteletben tartása, elismerése

Másság elfogadása

Hangszín, hangerő megfelelő

Öltözködése alkalomnak megfelelő

4. Közvetlen nevelő tevékenységen kívüli feladatok

Heti felkészülés

Napi felkészülés

Szemléltető eszközök, játékok készítése

Óvoda dolgozóival való kapcsolata

Szülőkkel való kapcsolattartás

5. A differenciált fejlesztésre szoruló gyermekkel való foglalkozás

A gyerekek eltérő fejlődésű ütemét figyelembe veszi (életkor és egyéni sajátosságok)

Felzárkóztatás

Tehetséggondozás

Egyéni fejlesztési terv vezetése

Nevelőtestületben végzett munka

1. Aktív részvétel a nevelőtestület szakmai életében a döntés előkészítésében és végrehajtásában

Szerepet vállal nevelőtestület aktuális feladataiban

Szerepet vállal a munkaközösség aktuális feladataiban

Részt vesz a különböző feladatok megvalósulására alakuló nevelői munkacsoportokban

Részt vesz a szakmai döntés előkészítésben – saját ötleteket, önálló véleményt fogalmaz meg

A pályakezdő vagy új óvónőt segíti a beilleszkedésben és munkájában

2. Az óvodai munka eredményességének javítása

Szakmai anyagokat, fejlesztő és mérőeszközöket készít és közreadja

Pályázati lehetőségeket figyelemmel kíséri, és a megvalósításában részt vesz

Segíti az óvodai alapítvány munkáját

A munka javítása érdekében új ötleteket fogalmaz meg, és meg is valósítja őket

A csoportja életének kibővítéséhez élménynyújtási lehetőségeket kutat fel

3. Munkaköri kötelezettségeken túli feladatvállalások

Önként vállal feladatokat az óvodai közösség életének alakításában (rendezvények kötetlen összejövetele, szervezése)

Díjazás nélküli feladatokat vállal

4. Továbbképzésekben
 való részvétel,
 önképzés

Munkájában a tanultakat hasznosítja

Kollégáinak átadja a tanultakat

Belső bemutatókat szervez és tart

A továbbképzéseken való részvétele önkéntes

Idegen nyelve(ke)t ismer, nyelvvizsgával rendelkezik

5. Az óvoda képviselete

A község rendezvényein részt vesz – ünnepélyek, falugyűlés

Tisztséget vállal a község társadalmi, és kulturális életében

Részt vesz az óvodán kívüli szakmai, pedagógiai, illetve érdekképviseleti tevékenységekben

Cikkeket ír a helyi újságba az óvoda életéről

 

3.2            Meghatározó dokumentumok:


          Helyi Nevelési Program
          Szervezeti és Működési Szabályzat
          Házirend
          Minőségirányítási Program
          Munkaköri leírás
          Közoktatási törvény

LÉPÉSEK

FELELŐS

RÉSZTVEVŐK

IDŐPONT
/évente/

ESZKÖZÖK

MÓDSZER

ELVÁRT
EREDMÉNY

KELETKEZŐ
DOKUMENTUMOK

Team létrehozása

Óvodavezető

Nevelőtestület

Augusztus vége

Idő

Megbeszélés
Megbízás

Megalakul a team

Megbízás
Feljegyzés

Ellenőrzés-értékelés munkaterv elkészítse

Óvodavezető

Nevelőtestület
Team tagjai

Augusztus 31.

Papír,
 Idő

Megbeszélés
Tervezés
Ötletbörze

Munkaterv

Munkaterv

Munkaterv legitimálása, elfogadása

Óvodavezető

Nevelőtestület

Szeptember
1. hete

Papír,
 Idő

Tájékoztatás
Megbeszélés
Vita

Elfogadott munkaterv

Munkaterv
Feljegyzés

Konkrét szempontsor megfogalmazása

Team vezető

Team

Október 1. hete

MIP, HNP
papír, Idő
Munkaköri
 leírások

Dokumentum
elemzés

Kész, konkrét, mérhető, objektív szempont sor

Szempontsor

Szempontsor kipróbálása

Team vezető

Kontrollcsoport
 /akik nincsenek
 a teamben/

Október 3. hete

Szempont
 sor
Papír

Mérés
Megfigyelés

Kontrolált szempont sor

Feljegyzés

Szempontsor véglegesítése

Team vezető

Nevelőtestület

Október 4. hete

Szempont
 sor
Papír

Rögzítés

Mindenki által elfogadott, bevizsgált szempont sor

Rögzített szempontsor
Jegyzőkönyv

Ellenőrzések, értékelések elvégzése

Óvodavezető

Óvodavezető

Ellenőrzési
 munkatervben meghatározottak
 alapján

Szempont
sor
Idő 

Megfigyelés

Elvégzett ellenőrzés

Kitöltött értékelőlap

Önértékelések elvégzése

Óvodavezető

Óvónők

Ellenőrzési
 munkatervben meghatározottak
alapján

Szempont
sor
Idő 

Önelemzés

Elvégzett önértékelés

Elvégzett önértékelés

Értékelések (társ) elvégzése

Óvodavezető

Óvodavezető
Óvónők

Ellenőrzési
munkatervben meghatározottak
 alapján

Szempont
sor
Idő 

Megbeszélés
megfigyelés

Elvégzett értékelés

Kitöltött értékelőlap

Az értékelések összegzésének elkészítése

Óvodavezető
minőségfejlesztő
 csoportvezető

Óvodavezető
Team vezető 

Május 2. hete

Kitöltött
értékelő
lapok, idő,

Összegzés,
rögzítés

Az összesítés eredményének elkészülése, kész értékelés

Elkészült értékelés

Az értékelések megbeszélése

Óvodavezető

Az ellenőrzött
 személy és az
 értékelésben
résztvevők
 megbeszélés
alapján

Május vége

Minden
 felhasznált dokumentum,
idő, az
összegzett
értékelés

Megbeszélés

Megtörtént megbeszélés, megállapodás

Aláírt feljegyzés

Intézményi összegzés

Óvodavezető

Nevelőtestület

Tanévzáró
értekezlet

Az értékeléshez kapcsolódó
valamennyi
dokumentum

Megbeszélés
Tájékoztatás
konzultáció

Elkészült intézményi összegző értékelés

Jegyzőkönyv

 

4. Teljes körű intézményi önértékelés


 
Kiegészíteni nem kellett ezzel a területtel, mert mi már 2004-ben ezt megcsináltuk az EFQM MODELL ALAPJÁN.

5. Kapcsolat a fenntartói minőségirányítási rendszerrel

ÖMIP fejezet száma

Tartalom

MIP-ben található

- I/6. 2 pont

elvárások a Nyitnikék Óvodától

Beépítésre kerültek az elvárások, megfogalmaztuk hozzájuk a célokat, feladatokat, indikátorokat, méréseket. Minden évben értékelésre kerül a végrehajtásuk. Lásd: A minőségirányítási munka éves értékelése a 2004/2005, és 2005/2006. nevelési évben című dokumentumokban.

II/5.2 pont     5.5  pont

a fenntartói ellenőrzés területei               az ellenőrzés szempontjai

Az éves intézményvezetői beszámoló mindig kitér a teljesültségükre. Lásd: Képviselőtestület elé kerülő éves beszámolók.

II/9 pont

az egyes intézmények feladat- és időterve fenntartói elvárásoknak megfelelően

Az elvárások, feladatok az éves munkatervekben időarányosan szerepelnek, év végi értékelésekben az          eredmények, teendő intézkedések megjelennek

II/10 pont

az intézményi/vezetői munka teljesítményértékelési rendszere

 

Az éves minőségirányítási munkatervbe beemelésre kerülnek az aktuális feladatok, tennivalók

II/11. pont

a koordináció rendje a közoktatás rendszeréhez kapcsolódó területekkel, ágazatokkal- közművelődés, szociálpolitika, egészségügy, gyermek-és ifjúságvédelem

Az óvoda alapdokumentumaiban szerepelnek az egyes területekkel való együttműködési, kapcsolódási lehetőségek, tevékenységek- HNP, SzMSz. Partnerként azonosításra kerültek, akikkel megfelelő szabályzó, eljárásrend rend szerint működünk együtt, mérjük elégedettségüket, igényeiket.

II/1 .sz. melléklet

Óvodavezetői beszámoló szempontjai

Az óvoda belső ellenőrzési terve tartalmazza azokat a területeket, amelyek szempontként meg lettek adva a beszámolóhoz. Az éves munka értékelésében szerepelnek a szempontok, bár a fenntartó az iskolára való felkészítést jelöli meg évek óta fő témaként.

 

6. Érvényességi rendelkezések
6. 1 Hatálybaléptetés: A kiegészítés 2007. szeptember 1-én lép hatályba.
6. 2 Hatályosság: Az óvoda minden alkalmazottjára és a partnerekre terjed ki.
6. 3 Felülvizsgálat: 2012. január 01-ig.
6.4 Nyilvánosság: A MIP a kiegészítésekkel együtt az óvoda honlapján
      mindenki számára hozzáférhető.
 
7. Mellékletek
7.1 Alkalmazotti közösség véleménynyilvánításának jegyzőkönyve
7.2 Óvodaszék véleménynyilvánításának jegyzőkönyvi kivonata
7.3 Szülői Szervezet véleménynyilvánításának jegyzőkönyve