Nyitnikék Óvoda
Balatonszemes
NYITNIKÉK ÓVODA
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA
A minőségirányítási programot készítette:
Szentiványi Jánosné
óvodavezető
A munkálatokban részvett:
a minőségfejlesztési csoport:
Tóth Katalin
Fülemenné Lazányi Anikó Szabó Emilné
A fenntartóhoz történt benyújtás dátuma:
2004. május 15.
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
5.
1.1
A MIP törvényi háttere, készítésének célja
1.2
A MIP hatálya
1.3
A MIP érvényessége
1.4
A MIP tervezett felülvizsgálatának ideje
2.
ÁLTALÁNOS RÉSZ- bevezető- HELYZETKÉP
6.
2.1
Az intézmény adatai, bemutatása (intézményi arculat,
sajátosságok, környezet, helyzetkép)
2.2 Eddigi
minőségfejlesztési tevékenységek, működési
eredmények (szervezet felépítése, struktúra, stb.)
3.
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGPOLITIKA
8.
3.1 Az intézmény
nevelési- oktatási hosszú távú elképzelései
iránya – jövőképe
8.
3.2 Az
intézmény értékei, nevelési elvei, elkötelezettsége,
felfogása
9.
3.3
Küldetésnyilatkozat
10.
3.3.1. Vezetői Küldetésnyilatkozat
3.3.2. Intézményi Küldetésnyilatkozat
3.4 Fenntartói
Küldetésnyilatkozat, minőségpolitika
3.5 Intézményi
minőségpolitikai nyilatkozat
3.6 Az
intézményre vonatkozó célok és feladatok a fenntartói
elvárásoknak megfelelően
3.7 Helyi
minőségcélok és feladatok
3.8 Intézményi
garanciák a fentiek teljesítésére vonatkozóan
4.
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZER:
a minőségpolitika végrehajtása
22.
4.1. Időterv
4.2. Szabályozások:
4.2.1.
Az intézményvezetés felelőssége és elkötelezettsége
4.2.1.1. Jogi követelmények, jogszerű külső és belső
működés
4.2.1.2. A működést
szabályozó jogi dokumentumok
megfelelőssége és ezek frissítése. A külső és belső
jogszabályok nyilvánossága, hozzáférhetősége.
Az intézmény alkalmazottai, illetve az
érintettek által a jogszabályok betartása.
4.2.1.3. Tervezés
31.
4.2.1.3.1.
Stratégiai tervezés:
A stratégiai tervek elkészítésének rendje
4.2.1.3.2.
A dokumentumok – kiemelten – az éves munkaterv –
elkészítésének rendje, tartalma.
4.2.2 Oktatás (nevelés-mérés) értékelése 35.
4.2.2.1. A vezetői ellenőrzés rendje, szabályai
Az intézményen belül a működéssel ellenőrzéssel kapcsolatos
hatáskörök meghatározása, és nyilvánossá tétele.
4.2.2.2. A vezetői, intézményi
értékelés rendje, szabályai
- Intézményi működés gyakorlata
a partneri elvárásoknak való megfelelés és hatékonyság
szempontjából.
- A nevelési / tanulási
tevékenység közös követelményeinek érvényesítése, és a mérőeszközök
használatának rendje.
4.2.2.3. A nevelési tevékenység
tervezése, értékelése
- A HNP. MIP beválás – vizsgálata.
- A gyerekekre vonatkozó éves
pedagógiai tervezés és mérés,
értékelés rendszere.
4.3.
Partnerkapcsolatok irányítása
52.
Minőségirányítási rendszer működtetése az intézményen belül
4.3.1.
A minőségirányítási rendszer kiépítését vezető támogató szervezet,
illetve felelős személy tevékenységének szabályai.
4.3.2.
A partnerek azonosítása, elégedettség, elégedetlenség és igénymérésének
szabályai, kommunikáció partnereinkkel.
4.3.3.
Irányított önértékelés szabályai.
4.3.4.
Szervezetfejlesztési stratégia a minőségirányítás biztosításához.
5.
LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK
- A szülői szervezet vélemény
nyilvánításának dátuma
- Az Óvodaszék vélemény
nyilvánításának dátuma
- Az alkalmazotti közösség
jóváhagyásának dátuma
- A fenntartó jóváhagyásának
dátuma
6. MELLÉKLETEK:
70.
6.1 A szabályzatok listája, amelyekre hivatkozunk a MIP-ben
6.2 Az alkalmazotti értekezletek jegyzőkönyve
6.3 A szülői szervezet véleményezési jegyzőkönyve
6.4 Az Óvodaszék véleményezési jegyzőkönyve6.5
A jogszabályok jegyzéke, amelyeket a dolgozóknak ismerniük kell
Mottó: „ A minőségbiztosítás nem csodaszer!
A
minőség relatív fogalom, sőt gyakran szubjektív
megítélés kérdése!”
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1.1 MIP törvényi háttere, készítésének célja:
A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 129.§ (5.). (6.) bekezdése
előírja a közoktatási intézmények és a fenntartók számára saját
minőségirányítási programjuk kidolgozását, tágabb értelemben minőségfejlesztési
rendszerük kialakítását, illetve működtetését.
A törvény 40.§ (10.) kimondja, hogy a „közoktatási intézmény feladatai hatékony,
törvényes és szakszerű végrehajtásának folyamatos javítása, fejlesztése céljából
meghatározza minőségpolitikáját. A minőségpolitika végrehajtása érdekében
minőségfejlesztési rendszert épít és működtet.”
A törvénynek megfelelve a MIP-ben meghatározzuk óvodánk hosszú távú működésének
elveit, partnereink elégedettsége érdekében tudatos, átgondolt, tervszerű
fejlesztéssel biztosítani kívánjuk a minőségi célok megvalósítását. A
rendszerszemléletben való gondolkodás érdekében teljes dolgozói körben egységes
szemléletre törekszünk
1.2 MIP hatálya:
A MIP az intézmény valamennyi alkalmazottjára, és az intézménnyel kapcsolatban
álló partnerekre terjed ki
1.3 MIP érvényessége:
A MIP 2004. szeptember 01-én lép életbe. Érvényessége határozatlan időre szól.
1.4 MIP tervezett felülvizsgálatának ideje:
Az első felülvizsgálat várható ideje: 2008. január 01-ig.
2. ÁLTALÁNOS RÉSZ- HELYZETKÉP
2.1. Az intézmény bemutatása:
Balatonszemes külső somogyi település, közvetlenül a Balaton déli partján a
Budapest, Nagykanizsa közötti közúti és vasúti vonalon. A települést
különlegesen szép természeti adottságú történelmi, kulturális emlékei, néprajzi
hagyományai, a Balaton nyújtotta kikapcsolódási, szórakozási lehetőségek a
település, igényes és rendezett környezete minden korosztály számára vonzóvá
teszi. Állandó lakosság 1850 fő, de szezonálisan az állandó lakosság többszöröse
él a településen. A lakosság fő megélhetési forrása az idegenforgalom, és a
turizmus.
Az óvoda 1952-óta működik. Az 1997-98-as nevelési év során fenntartónk önerőből
új épületrész építésével és a régi átalakításával hozta létre a jelenlegi
óvodát, a tetőtérben elhelyezkedő közösségi helyiséggel együtt.
Óvodánk két község gyermekeinek óvodai nevelését látja el, közoktatási
intézményfenntartó társulás alapján (Balatonszemes- Balatonőszöd).
Óvodánk jelenleg három osztott csoporttal működik.
Intézményünk gyermek centrikus, a gyermekek érdekeit, jogait, és képességük
egyéni fejlesztését helyezi előtérbe. Feladatunknak tekintjük, hogy az itt
eltöltött időben kiegyensúlyozottan, biztonságban érezzék magukat. A szülők ezt
megelégedéssel fogadják, és azzal ismerik el munkánkat, hogy gyermekük 3 éves
korától igénylik az óvodai nevelést.
Tárgyi erőforrás:
Korszerű, jó tárgyi felszereltséggel rendelkező épület biztosítja a nyugodt,
kiegyensúlyozott munkához a feltételt a bővítés óta.
A csoportszobák természetes megvilágítása megfelelő, a mesterséges megvilágítás
azonban még nem elegendő. A bútorzat nagy része új, és mobilizálható. Állaguk
óvására nagy gondot fordítunk.
Az alapvető szemléltető eszközök minden foglalkozási ágban rendelkezésre állnak.
A nevelési programunk céljainak és feladatainak megvalósításához
eszközkészletünket tervszerűen, folyamatosan bővítjük.
Az óvónők munkáját segíti a szép számú szakkönyvvel rendelkező könyvtár,
melyeket újabb kötetekkel gazdagítunk. A gyermekkönyvek folyamatos pótlása az
óvónők javaslata alapján történik.
Az udvar napos, és árnyékos területeinek aránya megfelelő, nyugodt és
mozgalmasabb tevékenységekre egyaránt ad lehetőséget. Felszerelése még nem
optimális, de célunk, hogy megfelelő szakember segítségének igénybevételével
átalakítsuk. Olyan udvart szeretnénk, ahol a mozgásképességek fejlesztése
mellett a gyerekek egyéb képességei is fejlődnek spontán, ill. irányított módon.
Ehhez kihasználjuk a pályázati lehetőségeket, a szülők segítségét is igénybe
kívánjuk venni, valamint alapítványunk támogatását is kérjük.
Humán erőforrás:
Három csoportban, 11 dolgozó (7 óvónő, 3 dajka, 1 takarító – kisegítő) látja el
a napi feladatokat.
Az óvónők optimális létszámban, párban dolgoznak a csoportokban. Mindannyian
felsőfokú, vagy főiskolai képzettséggel rendelkeznek, a dajkák pedig dajkaképző
szakiskolát végeztek.
Óvónőink érdeklődőek, nyitottak, gyermekszeretők, munkájukat felelősséggel
végzik. Különféle érdeklődési körük van, a továbbképzéseken is ennek megfelelően
vesznek részt. Jól kiegészítik egymást, a szakmai képzéseken szerzett
ismereteket megosszák kollégáikkal.
A szervezett továbbképzés keretében, az első ötéves ciklus után
megállapíthatjuk, hogy igen hasznos és hatékony időszak volt, ahol a módszertani
képzés mellett megismerkedtünk az informatikával és a minőség fejlesztéssel. Egy
óvónő főiskolai végzettséget szerzett, az óvodavezető szakvizsgát tett.
A nevelőmunkát segítő dajkák jól együttműködnek az óvónőkkel és egymással is.
Gyermekszeretők, óvodánk rendjét, tisztaságát nagy gonddal biztosítják.
2.2 Eddigi minőségfejlesztési tevékenységek, működési eredmények:
A társadalmi változások az oktatás terén is éreztették hatásukat.
Nevelőtestületünk szemlélete megváltozott, nyitottak lettünk az új dolgok felé,
a változtatás szükségességét mi is éreztük, és fontosnak tartottuk.
A minőségfejlesztés elméletével és gyakorlatával fokozatosan ismerkedtünk meg.
2000 év szeptemberétől önállóan elkezdtük a partnerazonosítást és
igényfelmérést.
2001 tavaszán pályáztunk a COMÉNIUS I. minőségfejlesztő modell szaktanácsadó
segítségével való kiépítésére. A lehetőséget elnyertük, a munkát sikeresen
végrehajtottuk, melyet oklevéllel ismertek el.
A minőségfejlesztés során végrehajtott mérések eredményeit felhasználjuk Helyi
Nevelési Programunk átdolgozásánál.
A munka során első lépésben megtanultuk, mi a csapatmunka, hogyan lehet
eredményesen együtt dolgozni.
A minőségbiztosítási rendszer kiépítése óvodánkban mindenképpen többlet
feladatokat jelentett, sok időt, energiát, megváltozott szemléletet,
tudatosságot igényelt. Megtanultunk kérdezni úgy, hogy az hatékony és eredményes
legyen. Meg kellett tanulnunk, hogy a kézhez kapott véleményeket, válaszokat
elemezni, értékelni tudjuk. Megtanultunk szembesülni eredményekkel, és hibákkal,
és keresni a megoldást. Tudatosan figyelünk egymásra, gyerekekre, szülőkre,
iskolára, fenntartóra… az egész óvodára. Ehhez egy szemléletváltásra volt
szükség, mely megnyilvánul még abban, hogy sokkal jobb és hatékonyabb
együttműködési formáink vannak.
Nagyon fontos a folyamatban, hogy a dolgozók is ismerjék egymás igényeit
(vezető, óvónő, dajkák). A szemléletváltás óta amit teszünk, azt sokkal
átgondoltabban, körültekintőbben, érzékenyebben és gyorsabban, olykor
készségesebben tesszük. A partnerközpontúság szempontjából legfontosabb, hogy
mérhető eredményeket kell nyújtanunk. Ez a fajta működés javítja a kommunikációt
az óvoda kapcsolatainak minden területén, javul az információáramlás, amely
elősegíti az együttműködést.
3. INTÉZMÉNYI MINŐSÉGPOLITIKA
3.1 Az intézmény hosszú távú nevelési elképzelései –iránya- jövőképe
§ Korszerű épületben elegendő, jó felszerelés, bútorzat,
esztétikusan
kialakított környezet.
Tiszta, gondozott, füves, virágos udvar, jól kialakított játszóhelyekkel, modern
játékokkal. Elegendő mennyiségű fejlesztő eszköz és játék, amely egyaránt a
gyermekek fejlődését szolgálják.
§ Felkészült, önértékelésre képes, folyamatosan
tanulni, megújulni akaró, empátiára, toleranciára, mások
tiszteletben tartására törekvő, magas színvonalú munkát végző óvodapedagógusi
kollektíva, amely a gyermekek nevelésében a közösen elfogadott elveknek
megfelelően tevékenykedik.
§ Az óvodapedagógusok munkáját segítő és
kiegészítő szakképzett dajkák, akik hatékonyan vesznek részt a munkában a közös
cél érdekében.
§ A sok kisgyerek, akik az óvónők által
megteremtett érzelmi biztonságban élnek, színes, tevékeny, boldog napokat
töltenek az óvodában. Érzelmileg, szociálisan és értelmileg eljutnak arra a
fejlődési szintre, hogy képesek lesznek az iskolai feladatok teljesítésére, és
nem érik őket sorozatos kudarcok az iskolában.
§ Az óvodánk életét ismerő, rendezvényeinken részt
vevő, elégedett partnerek, akikkel a folyamatos kapcsolat kölcsönösségen alapul.
Számunkra ez azt jelenti, hogy legyen a munkánk erkölcsileg és anyagilag
elismerve.
§ A szülők ismerik, és felelősséggel gyakorolják a
törvényben előírt jogaikat és kötelességeiket, és ennek megfelelően komolyan
veszik a partneri együttműködés nevelési elveit.§
A vezető óvónő menedzser tevékenységet folytatva törekszik az intézmény jobb
helyzetének, a hatékonyabb pedagógiai munkájának a megteremtésére. Ez jelenti,
az óvodában dolgozó emberek ösztönzését az óvoda céljainak, sikereinek az
elérésére, a külső, belső feltételek, a szervezetépítés, a személyi és tárgyi
feltételek racionalizálását. Megfelelő információáramlást, együttműködést,
kommunikációt.
3.2 Az intézmény értékei, nevelési elvei, elkötelezettsége, felfogása:
Nevelőtestületünk alapelveinek meghatározásánál abból indulunk ki, hogy
- az óvodai nevelésnek az emberi személyiség teljes kibontakoztatására kell
irányulnia,
- a gyermeket- mint fejlődő személyiséget- különleges védelem illeti meg,
- a gyermek nevelése elsősorban a család joga és kötelessége, és ebben az
óvodának kiegészítő szerepe van.
Mindezek alapján nevelőtestületünk a következő alapelveket vallja magáénak, és
ezek alkotják egyéni hitvallásunkat is:
- a gyermekekért dolgozom, minden gyermeket elfogadok olyannak, amilyen;
- a gyermekeket megismerve egyéni képességeikhez, érdeklődésükhöz igazítom
nevelőmunkámat;
- nevelői beállítottságomat tudatosan irányítom az empátia, tolerancia, a
gyermek személyiségének tiszteletben tartása felé;
- biztonságos, nyitott, családias, érzelmekben gazdag légkört teremtek
csoportomban;
- a napirendben folyamatos életszervezést, élményekre épülő játéklehetőséget
biztosítok minden gyermeknek;
- arra törekszem, hogy az óvodáskor végére minden egészséges gyermek
rendelkezzen a tanuláshoz szükséges készségekkel, képességekkel;
- saját módszereim szerint végzem nevelőmunkámat, de mindenkor egységes
szemlélettel a „MI ÓVODÁNK”- ban gondolkodom;- a gyermekek családi hátterét
megismerve a szülőkkel őszinte kapcsolat kialakítására törekszem a gyermekek
mindenekfelett álló érdekének védelmében
3.3 KÜLDETÉSNYILATKOZAT
3.3.1. Vezetői
küldetésnyilatkozat
Az intézmény vezetőjeként a Helyi Nevelési Programunkban megfogalmazott célok
megvalósításáért tevékenykedem. Következetesen képviselem közösen elfogadott
elveinket és értékeinket, elvárom másoktól, hogy ezeket tiszteljék, és
figyelembe vegyék.
Legfőbb törekvésem, a hozzánk járó gyermekek mindenek felett álló érdekeinek
védelme, képviselete.
Ennek megvalósulása érdekében biztosítom a humán és tárgyi erőforrások magas
színvonalát. A velünk kapcsolatban álló partnerekkel kölcsönös bizalomra épülő
együttműködésre törekszem.
Munkám során a gyermekek és munkatársaim érdekében cselekszem, döntéseimet
felelősséggel, kellő mennyiségű és minőségű információ birtokában hozom meg.
Döntéseimről tájékoztatom munkatársaimat, hogy értsék és támogassák
megvalósításukat. Igénylem javaslataikat, számítok szakmai tudásukra,
támaszkodom emberi értékeikre. Mert tudom, hogy „Az ember számára az a
legfontosabb, hogy tudja, érezze, szükség van rá” (Jan Carlson)
3.3.2. Intézményi
Küldetésnyilatkozat
MOTTÓNK
„NEM KÁRHOZTATHATNÁNK –E AZ OLYAN KERTÉSZT,
KI EGYARÁNT ÖNTÖZNE MINDEN NÖVÉNYT,
MELLŐZVE SAJÁTOS TERMÉSZETÜKET?”
/ FÁY ANDRÁS /
A 3 – 6 éves korú gyermekeket úgy vezetjük be a közösségben való együttélésbe,
hogy eközben érzelmileg, értelmileg, szociálisan gazdagodjanak egyéni
képességeik kibontakoztatásával.
Tesszük ezt abban a hitben, hogy nekünk kell tudni annak a módját, hogyan őrizzük
meg boldog gyermekkorukat, és a mi felelősségünk, hogy ehhez biztosítsuk az
intézményi feltételeket a családok megelégedésére, a fenntartóval karöltve
3.4. Fenntartói KÜLDETÉSNYILATKOZAT, minőségpolitika
Balatonszemes és Balatonőszöd Község Önkormányzata a helyi közoktatási
intézmények fenntartójaként a Nyitnikék Óvoda és a Reich Károly Általános - és
Zeneiskola településpolitikai szempontból meghatározó szerepe miatt fontosnak
tartja a közoktatásnak, mint helyi közszolgáltatásnak folyamatos javítását.
A közoktatás helyi minősége a közoktatási intézmények, a szolgáltatást igénybe
vevők, valamint a szakmai szervezetek bevonásával kerül meghatározásra.
Küldetésünk, hogy a rendeltetésünkre álló összes eszközzel, valamint újabb
erőforrások rendszeres feltárásával, illetve bevonásával minőségi közoktatási
szolgáltatást biztosítunk a település polgárai számára.
Tesszük ezt annak érdekében, hogy a gyermekek, fiatalok és szülők nemzedékei
folyamatosan megújuló, értékes és versenyképes tudást szerezzenek.
Ezen cél elérése érdekében Önkormányzati minőségirányítási program / ÖMIP /
készült, amelyet működtetni kívánunk.
Az ÖMIP - ben meghatározásra kerülnek a helyi közoktatási rendszer egészére,
illetve az egyes intézményekre vonatkozó minőségi célok, valamint szabályozásra
kerülnek azok a folyamatok, amelyek a közoktatási rendszer minőségi működése
szempontjából meghatározók.
3.5. Intézményi minőségpolitikai nyilatkozat
Kinyilvánított szándékunk és törekvésünk, hogy óvodánkban a felnőtt és a gyermek
egyaránt érezze jól, otthonosan magát. Fontosnak tartjuk, hogy a gyermekek a
játékon keresztül, a játékba integrált tanulással értelmileg, érzelmileg és
szociálisan gazdagodjanak. Mindezt úgy tesszük, hogy életkori sajátosságaikat és
egyéni képességeiket figyelembe vesszük.
A jövőben is a játék a legfontosabb tevékenység óvodánkban, ez határozza meg
arculatunkat. Vállaljuk, hogy ennek érdekében, esztétikus, hívogató környezetet
teremtünk, és értékteremtő környezetben, egységben dolgozunk.
Óvodánkban a minőségi munka az alapkövetelmény, melynek garanciája a dolgozóink
külső és belső képzése, önképzése, a minőségirányítási rendszer működtetése, és
folyamatos fejlesztése.
Partnereink érdekében folyamatosan vizsgáljuk és mérjük igényeiket, és a mérések
eredményeit beépítjük az intézmény további működésébe, folyamataiba.
Felelősek vagyunk a szülők tájékoztatásáért, azért, hogy partnereinkkel
összhangban az ő megelégedésükre végezzük munkánkat.
Óvodánk kinyilvánítja, hogy törvényes, szakszerű, és hatékony feladat
végrehajtással működik, és szolgáltatásaink fejlesztése minden dolgozónk
felelőssége.
A minőségpolitika lehetővé teszi annak garanciáját, hogy óvodánk hosszú távú
céljai hatékonyan valósuljanak meg a gyakorlatban.
3.5. Az intézményre vonatkozó célok és feladatok a fenntartói elvárásoknak megfelelően
¨ Programkínálatával, családias légkörével, a
szülök számára biztosított előzetes tájékoztatással segítse elő a legszélesebb
körű óvodáztatást, és annak folyamatos fenntartását.
¨ Az óvoda saját elképzelésével járuljon hozzá az
egészségnevelés községi stratégiájának kidolgozásához.
¨ A működés feltételeinek javítása érdekében a
legszélesebb körben használja ki a pályázati lehetőségeket.
¨ A dolgozók szakmai képzésével, saját
fejlesztésekkel folyamatosan emelje a szakmai munka színvonalát.
¨ A helyi nevelési program céljainak megfelelően
biztosítsa az értékek közvetítését.
¨ Gazdag programkínálatával, változatos
tapasztalatszerzési lehetőségek alkalmazásával tegye vonzóvá az óvodai életet,
alapozza meg a környezet- tudatos szemléletmódot.
¨ Az óvodai gyakorlat épüljön a játéktevékenység
elsődlegességére, folyamatosan biztosítsa a játékba integrált tanulási tartalmak
közvetítését.
¨ Egészséges tárgyi környezetben, az életkort
figyelembe vevő rugalmas napirenddel és foglalkozási formák megválasztásával
járuljon hozzá a lelki egészségneveléshez, a kiegyensúlyozott személyiség
kialakításához.
¨ Egyéni bánásmód alkalmazásával csökkentse a
gyermekek szociokulturális környezetéből adódó hátrányokat.
¨ Biztosítsa az iskolai életmód elfogadásához
szükséges tanulási készségek, képességek kialakítását, a differenciált egyéni
fejlesztés eredményeként valósuljon meg a gyermekek sikeres iskolakezdése.
¨ Az egyéni fejlesztő foglalkozások
eredményeképpen a három éves korban óvodába került gyermekek 95%-a legyen 6-7
éves korára felkészült az iskolába kerülésre.
¨ Az egészséges életmódra nevelő tevékenységgel,
tartás prevenciós foglalkozásokkal, egészségvédő programokkal és a
szűrővizsgálatok propagálásával kimutatható eredményeket érjen el.
¨ A közösségi együttélés normáinak közvetítésével
és életkor specifikus gyakoroltatásával segítse a közösségbe történő
beilleszkedést.
¨ A gyermekek jogainak képviselete, a
hátránykompenzáció érdekében a továbbképzési keret terhére történjen meg a
gyermekvédelmi felelős továbbképzése.
¨ Az intézmény és a szülők partneri együttműködése
érdekében meg kell tartani a szülői értekezleteket, az óvodai rendezvények magas
látogatottsági szintjét, bevonni a következetesen távol maradókat.
¨ Az intézmény, mint a Balatoni Közoktatási
Társulás óvodavezetői munkaközösségének központja szakmai tapasztalatcserék
szervezésével segítse a környező óvodák szakmai munkáját, módszertani
fejlődését.
¨ Évenkénti ellenőrzéssel, folyamatos
megfigyeléssel szűrje ki a balesetet okozó feltételeket.
¨ Növelje az óvodahasználók körében a
kultúrértékek iránti fogékonyságot, az óvodások művészeti tevékenységben való
aktív részvételével.
¨ Ápolja a település hagyományait, a gyermekek a
lehetőségekhez és életkori sajátosságaikhoz viszonyítottan vegyenek részt
települési rendezvényeken.¨ Szakmai színvonalával
továbbra is biztosítsa a magas óvodáztatási arányt.
3.7 HELYI MINŐSÉGCÉLOK ÉS FELADATOK
|
CÉL |
FELADAT |
INDIKÁTOR |
MÉRÉS |
|
|
Egészséges tárgyi környezetben, az életkort
figyelembevevő rugalmas napirenddel és
foglalkozási formák |
A HNP-ben |
HNP-ben leírtak és a gyermekek életkori sajátosságait 80%-ban vesszük figyelembe . |
Szülő és gyermek elégedettség és elégedetlenség vizsgálat eredményei. |
|
|
Az egészséges életmódra nevelő
tevékenységgel, tartás-prevenciós
foglalkozássokkal, egészségvédő programokkal és
a szűrővizsgálatok |
A megfelelő szakemberek bevonásával programok szervezése. |
A tervezett programok 80%-ának megvalósítása. |
A megvalósult programok száma. |
|
|
Környező világ megismerésére való nevelés |
Gazdag programkínálatával, változatos tapasztalat-szerzési lehetőségek alkalmazásával tegye vonzóvá az óvodai életet, alapozza meg a környezet-tudatos szemléletmódot. |
Az óvodai élet gazdagítása változatos
tevékenységekkel. |
A kért és a megvalósult programok 80%-os megvalósultsága. |
A szülői és a gyermeki elégedettség és elégedetlenség vizsgálat aránya. |
|
A nyitott óvoda megteremtése |
Programkínálatával, családias légkörével a szülők számára biztosított előzetes tájékoztatással segítse elő a legszélesebb körű óvodáztatást és annak folyamatos fenntartását. |
A község lakosainak időbeli tájékoztatása / óvodaújság, plakát, hangos bemondó, védőnő / . A védőnő által felkutatni az óvodáskorú gyermekeket. |
Az érintettek tájékoztatása 95%-ban. |
Az óvodáskorú és beíratott gyermekek aránya. |
|
Az intézmény és a szülők partneri együttműködése érdekében meg kell tartani a szülői értekezleteket, az óvodai rendezvények magas látogatottsági szintjét, bevonni a következetesen távolmaradókat. |
Információáramlás kiépítése a partner érdeklődési körének felmérése. Szülői Szervezettel szoros együttműködés. |
A betervezett programok 90%-os látogatottsága. |
Jelenléti ív |
|
|
Növelje az óvodahasználók körében a kultúrértékek iránti fogékonyságot, az óvodások művészeti tevékenységben való aktív részvételével. |
Az óvodások számára a művészeti alapok megteremtése / színházlátogatás, festmények, szobrok, népművészeti alkotások, komolyzene megismertetése /. |
Lehetőségek 80%-os alkalmazása. |
A feltérképezett lehetőségek és a megvalósulás közötti arány. |
|
|
Ápolja a település hagyományait, a gyermekek a lehetőségekhez és életkori sajátosságaikhoz viszonyítottan vegyenek részt települési rendezvényeken. |
A község kulturális vezetőjével kapcsolat felvétele, programegyeztetés |
Csak a HNP szellemével megegyező felkérések teljesítése. |
Megvalósítható vagy nem. |
|
|
Szakmai színvonalával továbbra is biztosítsa
a magas óvodáztatási arányt. |
A meglévő értékeink magas szintű továbbvitele, minőségi munkavégzés, további értékek teremtése. |
A minőségi munka 80%-ban valósuljon meg. |
Az óvodáztatási arány. |
|
|
Egyéni képességfejlesztés és differenciálás |
Az óvodai gyakorlat épüljön a játéktevékenység elsődlegességére, folyamatosan biztosítsa a játékba integrált tanulási tartalmak közvetítését. |
A HNP-ben lefektetettek szerint a játék a legfontosabb óvodai tevékenység melynek betartása minden óvónő számára kötelező. |
A játékban integrált tanulás 80%-ban legyen megvalósítva. |
A beérkező és a távozó gyermekek fejlődésének mérése. |
|
Egyéni bánásmód alkalmazásával csökkentse a gyermekek szociokulturális környezetéből adódó hátrányokat |
A szociális hátrányok mérése, dokumentálása,
nagyobb egyéni odafigyelés, családlátogatás,
jelentés GYIVI felelős felé, kapcsolattartás a
Gyermekjóléti szolgálat fe- |
A dokumentumokban hátrányos helyzetű gyermekek 95%-ra fokozott odafigyelés. |
A dokumentált és a tényleges állapot aránya. |
|
|
Biztosítsa az iskolai életmód elfogadásához szükséges tanulási készséget és képességek kialakítását, a differenciált egyéni fejlesztés eredményeként valósuljon meg a gyermekek sikeres iskolakezdése. |
Az óvodai dokumentáció tudatos és rendszeres vezetése az egyes gyermekek fejlődésének nyomon-követése. |
Mérőlap 95%-ának teljesítése. |
Az iskolaérettségi szintet elérő gyermekek aránya |
|
|
Az egyéni fejlesztő foglalkozások eredményeképpen a 3 éves korban óvodába került gyermekek 95%-a 6-7 éves korára felkészült legyen az iskolába kerülésre. |
Az óvodai dokumentumok tudatos és egyéni vezetése az egyes gyermekek fejlődésének nyomon-követése. |
A mérőlapok 95%-nak teljesítése. |
Az iskolai érettségi szintet elérő gyermekek aránya |
|
|
A közösségi együttélés normáinak közvetítésével és életkor-specifikus gyakoroltatásával segítse a közösségbe történő beilleszkedést. |
A szociális magatartás fejlesztése, szokás és szabályrendszer betartása, felnőttek példamutató magatartása. |
A szokás és szabályrendszer 80%-nak betartása. |
Az egészséges életmód szokásainak kialakításában elért eredmények aránya. |
|
|
A gyermekek jogainak képviselete , a hátránykompenzáció érdekében, a továbbképzési keret terhére történjen meg a gyermekvédelmi felelős továbbképzése. |
A továbbképzések gyakoriságának ütemezése. |
A továbbképzéseken való részvétel 85%-a |
A rendezvényeken való részvétel aránya. |
|
|
A dolgozók szakmai képzésével, saját fejlesztésekkel folyamatosan emelje a szakmai munka színvonalát. |
A továbbképzési terv végrehajtása, szakmai
továbbképzéseken való részvétel, az óvodai
munkaközösség működtetése, önképzés,
szakkönyvtár bővítése. |
A képzéseken való részvétel 90%-os legyen. |
A képzéseken halottak dokumentálása, munkatervben leírtakról jegyzőkönyv készítésének aránya. |
|
|
A helyi nevelési program céljainak megfelelően biztosítsa az értékek közvetítését. |
A HNP céljainak és feladatainak végrehajtása. |
A feladatok és a célok 95%-os teljesítése. |
A meghatározott és megvalósult célok, feladatok aránya. |
|
|
Az intézmény, mint a Balatoni Közoktatási Társulás óvodavezetői munkaközösségének központja szakmai tapasztalatcserék szervezésével segítse a környező óvodák szakmai munkáját, módszertani fejlődését. |
Igény felmérés után a vezetői szakmai képzés
és vezetői tréning megszervezése. A dolgozók módszertani kultúrájának növelése elméleti és gyakorlati tapasztalatokhoz juttatással (óvodaközi munkaközösségek megalakításának segítése, működtetése) |
A betervezett és megvalósult tevékenységek aránya. |
Elkészült szakmai anyagok száma. Elégedettség mérések adatai. |
|
|
Évenkénti ellenőrzéssel, folyamatos megfigyeléssel szűrje ki a baleseteket okozó feltételeket. |
Negyedéves balesetvédelmi feladatok megírása
ismertetése |
A jegyzőkönyvekben leírtak 80%-os betartatása. |
A balesetvédelmi jegyzőkönyvek és a balesetek számának aránya |
Imtézményi célok
|
Cél |
Feladat |
Határidő |
Határidő |
|
Az információlánc kiépítése óvodánkban |
Információ eljuttatása minden dolgozóhoz |
2004.12.31. |
Minőségfejlesztő csoport vezető |
|
A gyermekek testi és lelki komfortérzetüknek kialakítása a pihenés során |
Olyan körülmények teremtése, melyben a gyermekek számára a nyugodt, zavartalan pihenés biztosítva van. A szülők tájékoztatása a gyerekek pihenésének fontosságáról. |
2005.03.31. |
Munkaközösség- vezető |
|
Az udvar átalakítása a nevelőtestület javaslatainak megfelelően. |
Szakemberrel való megbeszélés , az általa
javasoltak figyelembevételével ( füvesítés ,
bokrosítás, portalanítás, megfelelő jó minőségű
játékszerek, anyagi forrás megteremtése /
önkormányzat, |
2004-2008. |
Óvodavezető |
|
A dolgozók egyéni kompetenciájának megfelelően vállaljanak munkaidőn túl is feladatokat. |
Egyéni kompetenciák feltérképezése és a szülői igényekkel való összevetése. Ösztönző rendszer kidolgozása. |
2005.09.30 |
Munkaközösség vezető Minőségfejlesztő csoport vezető |
3.8 INTÉZMÉNYI GARANCIÁK
Az intézményi garancia a fent leírtak teljesítésével kapcsolatban elsősorban
a vezető és a testület felelősségtudata és elkötelezettsége. Garanciát vállalunk
arra, hogy a PDCA logika alapján működtetjük intézményünket, fontos számunkra a
partnereink véleménye, mely igényeket beépítünk a napi működésbe. Vélemények
alapján fogalmazzuk meg céljainkat, és team munkában valósítjuk meg az
intézkedési tervben foglaltakat.
A mérésekkel kontroláljuk a teljesítményt, az eredményekkel színesítjük óvodánk
életét. Egyéni és közösségi minőségirányítási tudásunkat fejlesztjük. Tudatos
önképzésen keresztül gazdagítjuk közösségünk minőségirányítással kapcsolatos
szemléletét.
4. INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZER
(a minőségpolitika végrehajtása)
4.1 Időterv a feladatok ütemezésére (Munkakezdet: 2003. október 01.)
|
Feladat |
November |
December |
Január |
Február |
Március |
Április |
|
Helyzetelemzés – Törvényi megfelelés |
||||||
|
Időterv készítése |
||||||
|
Fenntartói minőségirányítási program megismerése, elemzése |
||||||
|
Intézményi minőségpolitikai nyilatkozat |
||||||
|
Az intézményre vonatkozó célok és feladatok a
fenntartói elvárásoknak megfelelően |
||||||
|
Intézményi minőségirányítási rendszer a
minőségpolitika végrehajtására |
||||||
|
Szervezetfejlesztési stratégia készítése |
||||||
|
Emberi erőforrások |
||||||
|
Szabályzatok listájának összeállítása |
||||||
|
Az elkészített MIP elfogadása. (
megismertetés, belső vita, korrekciók) |
05. 15. |
4.2 Szabályozások
Az intézményi szabályozások tartalmi összehangolása
|
Stratégiai szint 1. |
![]() |
M I N Ő S É G I R Á N Y Í T Á S I P R O G R A M |
|
|
Stratégiai szint 2. |
![]() |
||
|
Operatív szint |
Szervezeti szint |
Csoportszint |
|
|
Támogató folyamatok |
Éves munkaterv Éves minőség-fejlesztési terv Belső értékelő munkaközösség terve Gyermekvédelmi feladatok terve
|
Nevelési tervek Tevékenységi tervek A gyermekek egyéni fejlődést- fejlesztést tartalmazó terve |
|
4. 2. 1 Az intézményvezetés felelőssége és elkötelezettsége
A fejezet célja:
azoknak a fogalmaknak a meghatározása, amelyek az óvoda céljainak és
feladatainak megfogalmazásánál időszakosan vagy folyamatosan, rendszeresen
felmerülnek.
Fogalom meghatározások:
Þ Intézményvezetés – óvodánkban a döntéshozó testületbe az óvodavezető, az
óvodavezető- helyettes, a munkaközösség vezető, valamint a minőségfejlesztő
csoport vezetője tartozik.
Þ Jogi követelményeknek való megfelelés – mindazon jogszabályoknak való
megfelelés, amelyek az óvoda működését, életét meghatározzák.
Þ Jogszabálynak minősülnek- az országos törvények, rendeletek, az óvoda számára
előírt szabályozó dokumentumok, a fenntartó által kiadott rendeletek és
szabályzó dokumentumok.
Þ Stratégiai tervezés – átfogó tervezés, hosszabb távra, minimum 5 évre szól,
meghatározza az óvodai nevelés minden aspektusát.
Þ Ellenőrzés – olyan eljárás, amely előre meghatározott kritériumok meglétét
vagy hiányát vizsgálja (nem minősít).
Þ Értékelés – előre meghatározott szempontok szerint számszerűsíthető
indikátorokkal jelzi egyes intézményi teljesítmények mennyiségét, minősíti a
szintet, fejlesztési irányokat határoz meg.
4.2.1.1
Jogi követelmények, jogszerű külső és belső működés
Óvodánknak és az óvodahasználóknak is érdeke, hogy biztonságos körülmények
között, lehetőleg azonos színvonalon folyjék a munka. A kiszámíthatóságot, a
szervezeti kereteken belüli működést a jogi szabályozás segítségével valósítjuk
meg.
Az óvodavezetés feladata a
jogszerű külső és belső működés biztosítása.
Ennek érdekében a vezető:
- felelős a jogszerű
megfelelőségért, működésért;
- gondoskodik az óvoda életét
meghatározó dokumentumok, szabályzatok jogszerű frissítéséről;
- felelős az összes belső
jogszabályokhoz való hozzáférhetőségért;
- felelős azért, hogy minden
érintett dolgozó megismerje azokat;
- felelős azért, hogy minden
érintett dolgozó betartsa a megismert jogszabályokat.
A teljesülés érdekében az óvodavezető a következő minőségügyi eljárást adja ki.
Az eljárás száma: EL. 1
Címe: Jogi
követelmények
Célja: intézményi szinten biztosítani a jogszabályi megfelelőséget és
frissítést, hozzáférhetőséget, megismerést és betartatást.
Hatókör: az óvodában alkalmazottak
Felelős: óvodavezető
|
Nyitnikék Óvoda, Balatonszemes, Szabadság u.
54. |
MINŐSÉGBIZTOSÍTÁS II. Intézményi modell Kiépítése |
Dátum: 2004.01.30.Verzió szám : 1 |
|
Tárgy: Óvodánk dokumentációs rendszere |
Oldalszám: 5 /1 |
|
|
Készítette: |
Egyetértést nyilvánított :Min. bizt. team |
|
DOKUMENTÁCIÓK |
Megvan |
Hiányos |
Megtalálhatóság |
|
| A CSOPORTOSÍTÁS LOGIKÁJA |
1. ALAPVETŐ DOKUMENTÁCIÓK |
|||
|
2. ÉRDEKVÉDELMI - védelmi - DOKUMENTÁCIÓK |
||||
|
3. SZAKMAI DOKUMENTUMOK – pedagógiai tervezés |
||||
|
4. TANÜGYIGAZGATÁS , ÜGYVITEL - tanügyi nyomtatványok |
||||
|
5. MUNKÁLTATÓI FELADATOK - munkaügyi dokumentumok |
||||
|
6. GAZDÁLKODÁSI FELADATOK - költségvetés |
||||
|
7. MINŐSÉGFEJLESZTÉSI – MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSI DOSSZIÉ |
||||
|
8. NEVELŐMUNKÁNK JELLEMZŐI SAJÁTOSSÁGAINK |
| Dokumentációk típusa |
Kiadás, jóváhagyás éve |
Érvényességi felül-vizsgálat |
Jogszabályi, működési megfelelőség felülvizsgálat |
A felülvizsgálat eredménye, megjegyzés |
|
ALAPVETŐ DOKUMENTÁCIÓK |
||||
|
ALAPÍTÓ OKIRAT – törvényes kelléke az intézmény nyilvántartásba vételének. Az alapító okirat ellenőrzési lapja |
||||
|
Törzskönyv |
||||
|
SZMSZ - az intézmény szabályrendszere, a
belső és külső kapcsolatokra vonatkozó
rendelkezések- Ellenőrzési lap |
||||
|
HÁZIREND – ellenőrzési lapja |
||||
|
ÉRDEKVÉDELMI –védelmi – DOKUMENTÁCIÓK |
||||
|
Kollektív szerződés – a munkáltató és a
közalkalmazottak kapcsolatrendszerében a
joggyakorlást rendező szabályzat |
||||
|
Óvodaszék terv- ellenőrző lap |
||||
|
SzSz – terv – ellenőrző lap |
||||
|
Védelmi dokumentációk |
||||
|
Munkavédelmi szabályzat |
||||
|
Tűzvédelmi szabályzat , tűzriadó terv |
||||
|
Számítástechnikai és szoftver – védelmi szabályzat – ellenőrző lapok |
||||
| Szakmai dokumentumok | ||||
|
PEDAGÓGIAI TERVEZÉS |
||||
|
HNP – szakmai stratégiai program – ellenőrzési lap |
||||
|
Középtávú terv ( vezetői pályázat ) |
||||
|
Éves munkaterv – a nevelési év rendjét tartalmazza, - éves beszámoló Ellenőrzési terv ( az éves munkatervben ) |
||||
|
Feladatterv - az adott nevelési év feladatait, konkrét megvalósításra váró elképzeléseit tartalmazza |
||||
|
A gyermekcsoport nevelési – fejlesztési terve |
||||
|
Egyéni fejlődést / fejlesztést dokumentáló anyagok, Szabály – szokásrendszerünk |
||||
|
Dohányzás megelőző program. Tűz és balesetveszélyt – megelőző program |
||||
|
Továbbképzési program – terv. BEISKOLÁZÁsI TERV – ellenőrzési lap |
||||
|
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM – ELLENŐRZÉSI LAP |
||||
|
TANÜGYIGAZGATÁS, ÜGYVITEL |
||||
|
SZERVEZETI REND : befogadás, a gyermekcsoportok elosztásának elvei , a differenciált beiskolázás feladatai, óvodai felvétel, gyermekvédelmi munka , óvodai szünetek |
||||
|
Iratkezelési szabályzat |
||||
|
Jegyzőkönyvek – értesítések, határozatok |
||||
|
MUNKAREND - ellenőrző lapok |
||||
|
TANÜGYI NYOMTATVÁNYOK |
||||
|
Felvételi előjegyzési napló |
||||
|
Felvételi és mulasztási napló |
||||
|
Óvodai nyilvántartó lap |
||||
|
Csoportnapló |
||||
| MUNKÁLTATÓI FELADATOK, MUNKAÜGYI DOKUMENTUMOK | ||||
|
Munkaviszonnyal kapcsolatos dokumentáció ( Kinevezés, alkalmazás, besorolás- átsorolás ,nyugdíjazás, munkaviszony megszüntetése, gyes – gyed határozatok ) |
||||
|
Munkaköri leírás – ellenőrző lapok |
||||
|
GAZDÁLKODÁSI FELADATOK - KÖLTSÉGVETÉS |
||||
|
Gazdasági szabályzat |
||||
| Gazdasági szervezet ügyrendje Megállapodás a részben önálló és önálló költségvetési szerv között | ||||
| Bér – készletgazdálkodás, leltározás- selejtezés- ellenőrzés | ||||
| Házi pénztár, ellátmány felhasználása | ||||
| Analitikus nyilvántartás , | ||||
|
Térítési díjak befizetése, ellenőrzése |
||||
|
Felújítás, karbantartás, fejlesztés – ellenőrző lapok |
||||
|
MINŐSÉGFEJLESZTÉSI FELADATOK - |
||||
|
MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSI DOSSZIÉ |
||||
|
NEVELŐMUNKÁNK JELLEMZŐI |
||||
|
Megfigyelési lap az egyes gyermek fejlettségéről |
||||
|
Fejlesztési terv – az egyes gyermek fejlesztendő területeiről |
||||
|
Óvodai fejlesztő munkanapló |
||||
|
Munkanapló a környezet megismeréséhez-
tevékenységek ,helyszínek |
||||
|
SAJÁTOSSÁGAINK |
||||
|
Bemutatkozó levél a szülőknek |
||||
|
Értesítés a felvételről és a beiratkozásról (
a gyermeknek névre szóló „ |
||||
|
Feladatok |
Ellenőrző személy |
Dokumentáció |
Tárolás |
|
Jogszabályok frissítése |
óvodavezető |
igazoló lap |
bizonylati album |
|
Megismertetés |
vez. helyettes |
feljegyzés |
iktató |
|
Hozzáférhetőség |
dokumentum felelős |
feljegyzés |
iktató |
|
Betartatás |
óvodavezető |
feljegyzés |
iktató |
Az óvoda életét szabályzó dokumentumok az óvodavezető irodájában zárt
szekrényben megtalálhatók. Minden dolgozó számára biztosított a dokumentumokhoz
való hozzáférés, melyeket munkaidőben megtekinthetnek.
A dokumentumokat az óvodából kivinni tilos. A jogszabályi változások figyelemmel
kísérése, és a belső frissítés az óvodavezető kötelessége. A frissítést követő 5
napon belül az óvodavezető köteles tájékoztatni a munkatársait a jogszabályi
változásokról, akik a megismerést aláírásukkal igazolják.
A szülői tájékoztatás a részükre felállított hirdetőn és a minőségbiztosítási
falon történik.
Az óvoda életét meghatározó törvények, rendeletek, jogszabályok, melyeket a
dolgozóknak ismerniük kell:
lásd 1. sz. melléklet
4.2.1.2 Tervezés
4. 2. 1. 2.1 Stratégiai tervezés
Annak érdekében, hogy az óvoda működése összehangolt, és az intézményi
fejlesztések egységesek legyenek, az óvodavezető tervezési stratégiát készít.
Ennek megfelelően:
- az óvodavezető
minőségpolitikát határoz meg, küldetésnyilatkozatot fogalmaz meg;
- stratégiai fejlesztési
irányokat dolgoz ki, melyben azt is rögzíti, hogy milyen partneri körnek, milyen
szolgáltatást kíván nyújtani;
- a konkrét, mérhető célokat
éves munkatervben is rögzíti;
- tervezi a stratégia időszakos
feladatait és ellenőrzésének folyamatát.
A teljesülés érdekében az óvodavezető a következő minőségügyi eljárást adja ki.
Az eljárás száma: EL. 2
Címe: Stratégiai tervek elkészítésének rendje.
Célja: a tervezési folyamatok hosszú távú, dokumentált meghatározása.
Az intézményi működés kiszámíthatóságának biztosítása, amelyben meghatározásra
kerülnek a célok eléréséhez vezető utak és módszerek, az elérhető eredmények,
teljesítmények rögzítésre kerülnek, az előzetes vezetői döntéssel kiválasztott
végrehajtási változat részletei kimunkálásra kerülnek.
Hatókör: az óvodával kapcsolatban álló közvetlen partnerek
Felelős: óvodavezető
|
Stratégiai terv |
Távlat |
Felülvizsgálat |
Tartalma |
Elfogadása |
|
Helyi Nevelési Program |
hosszú |
Törvényi ill. helyi szabályozás szerint |
Több évre kidolgozott cselekvési terv |
Nevelőtestület, Szülői Szervezet, Fenntartó |
|
Minőségirányítási program |
hosszú |
Külső és belső változások esetén |
Vezető elkötelezettsége a minőségi intézményi működés iránt |
Alkalmazotti kör Szülői Szervezet. Fenntartó |
|
Küldetésnyilatkozat |
hosszú |
Értékek változása esetén |
Nevelőtestület hitvallása |
Alkalmazotti kör |
|
Vezetői pályázat |
5 év |
4 évente az ÖMIP követelményeinek megfelelően |
Vezetési stratégia |
Nevelőtestület, Képviselőtestület |
|
Éves munkaterv |
rövid/1 év |
A HNP tartalma |
Mérhető minőségcélok és feladatok |
Nevelőtestület |
A Helyi Nevelési Program óvodánk átfogó, globális, stratégiai terve. Hosszabb
időre meghatározza az intézmény nevelési célkitűzéseit, feladatait. Határozatlan
időre készül el az óvodai nevelés országos alapprogramja és a közoktatási
törvénynek megfelelően. A nevelőtestület fogadja el, a Szülői Szervezet és az
Óvodaszék egyetértési jogot gyakorol, a fenntartó hagyja jóvá.
Az elfogadás után nyilvánosságra kell hozni, és hozzáférhetővé kell tenni.
Módosítására sor kerül, ha a nevelőtestület 2/3-a kezdeményezi, megváltozik a
használók köre, a program eredményessége, hatékonysága indokolja, vagy törvényi,
jogszabályi változás teszi szükségessé.
A Minőségirányítási program tartalmazza az óvoda küldetésnyilatkozatát, a
minőségpolitikai nyilatkozatot, mérhető minőségcélokat, és a minőségirányítási
rendszert. A MIP-et az óvodavezető készíti el a dolgozók bevonásával. A Szülői
Szervezet és az Óvodaszék egyetértési jogot gyakorol, és a fenntartó
jóváhagyásával válik végrehajthatóvá. Összhangban áll az óvoda életét
meghatározó dokumentumokkal. Elfogadása után nyilvánosságra kell hozni, és
hozzáférhetővé kell tenni.
A küldetésnyilatkozat óvodánk értékeit, alapelveit, célkitűzéseit hosszú távra
fogalmazza meg. Elkészítésében az egész dolgozói kör részt vesz. Összhangban áll
a Helyi Nevelési Programunkban megfogalmazottakkal.
A minőségfejlesztési falon mindenki számára olvasható.
A vezetői pályázat az óvodavezető stratégiai elképzeléseit, célkitűzéseit
tartalmazza. A vezetői pályázatot a pályázó készíti el, melyet össze kell
hangolnia az intézményi dokumentumokkal. A nevelőtestület véleményének
figyelembe vételével a Képviselőtestület fogadja el. Időarányos lebontása az
óvoda éves tervében található meg.
4.2.1.2.2 Az éves munkaterv elkészítésének rendje, tartalma
Célja: a perspektivikus tervekből lebontott időarányos, konkrét célok és
feladatok rendszerének nyomon követése.
Hatókör: alkalmazotti kör
Felelős: óvodavezető
Határidő: minden év augusztus 25.
Az eljárásrend száma: EL. 3
Címe: Az éves munkaterv készítésének eljárásrendje.
Minden év augusztus 25-ig az óvodavezető köteles elkészíteni és a nevelőtestület
számára nyilvánossá tenni az elkészült munkatervet. A tanévnyitó nevelőtestületi
értekezleten érdemi vitára kell bocsátani. A véleményeket, hozzászólásokat név
szerint feljegyzésben kell dokumentálni.
A nevelőtestület 90%os elfogadása szükséges a munkaterv jóváhagyásához. Célszerű
megismertetni az alkalmazotti közösséggel.
Az elfogadást követő naptól az éves terv érvénybe lép, a nevelőtestület hajtja
végre úgy, hogy az óvónők lebontják a saját csoportjukra.
Minden csoport megkapja írásban rögzítve a munkatervet, melynek egy példánya az
óvodavezetői irodában is folyamatosan megtekinthető. Egy példányát meg kell
küldeni a fenntartónak.
Az éves munkaterv teljesültségét évente kétszer vizsgálni és dokumentálni kell
az ellenőrzési lapon. A korrekciós terv kidolgozásához a nevelőtestület 90 %-os
hozzájárulása kell.
Az óvodavezetőnek az éves munkaterv elkészítésénél a következő dokumentumokat
kell figyelembe venni:
- a tanévzáró értekezleten
elhangzottakat;
- a minőségfejlesztés során
felmért igényeket, elvárásokat;
- a MIP-ből származó aktuális
évre szóló feladatokat;
- a szakmai munkaközösségben
felmerült gondolatokat;
- a vezetői pályázatból adódó
feladatokat.
Az éves munkaterv tartalma:
1. Fejlesztési terv:
személyi feltételek
tárgyi feltételek
2. Pedagógiai terv:
nevelési célok, feladatok
gyermekcsoportok létszáma
csoportszervezés
3. Működési terv:
nevelési év rendje
szünetek időpontja
nevelés nélküli munkanapok
értekezletek
ünnepek, ünnepélyek
szülőkkel kapcsolattartás
továbbképzés
munkarend
az óvoda kapcsolatai
óvodán belüli megbízatások
4. Ellenőrzési terv:
ellenőrzés rendje
ellenőrzési szempontok
|
Ellenőrzést végzi |
Ellenőrzés tartalma |
Időpontja |
Módszere |
Dokumentuma |
|
Óvodavezető |
||||
|
Óvodavezető-helyettes |
||||
|
Minőségfejlesztési csop. Vezető |
||||
| Munkaközösség vezető |
4.2.2 Nevelés-oktatás
4.2.2.1 A vezetői ellenőrzés rendje, szabályai
A fejezet célja: az intézményen belül a működéssel, ellenőrzéssel kapcsolatos
hatáskörök meghatározása és nyilvánvalóvá tétele.
Óvodánk vezetési szerkezete

Az ellenőrzés fogalma:
Az intézmény működésének, a feladatellátás megfelelőségének vizsgálata a hatályos jogszabályok és a nevelési program alapján.
Az ellenőrzés a hatékony működést segíti elő, a tények okait keressük, célja, a hiányok pótlása, a hibák javítása, az eredmények és a hatékony módszerek megjelenítése.
Az intézményi ellenőrzés-értékelés átfogó rendszere
|
Az ellenőrzés és értékelés formája |
Az ellenőrzés és értékelés tárgya, tartalma |
Az ellenőrzésre, értékelésre jogosult |
Az ellenőrzés, értékelés megrendelője |
|
Külső |
törvényességi |
fenntartó |
Fenntartó, |
|
szakmai-pedagógiai |
A fenntartó által megbízott szakértő |
||
|
szakhatósági |
ÁNTSZ |
||
|
Belső |
szakmai-pedagógiai |
szakértő, |
óvodavezető, |
|
törvényességi |
óvodavezető, |
Az ellenőrzés módszerei, eszközei:
° csoportos vagy egyéni interjú
° helyszíni megfigyelés
° beszámoltatás
° dokumentumelemzés
° mérések, számítások
Az ellenőrzés során használt mutatók:
igen/nem
teljesült/nem teljesült
BELSŐ ELLENŐRZÉSI TERV
|
AZ ELLENŐRZÉS TERÜLETEI |
IX | X | XI | XII | I | II | III | IV | V | VI | VII | VIII |
|
PEDAGÓGIAI, TANÜGY-IGAZGATÁSI |
||||||||||||
|
Csoportnaplók ellenőrzése Igazolás |
V |
V |
V |
|||||||||
|
Mulasztási naplók ellenőrzése Igazolás |
V |
V |
V |
V |
V |
V |
V |
V |
V |
V |
||
|
Statisztika Igazolás |
V |
|||||||||||
|
Ünnepek, hagyományok Igazolás |
MU |
V |
MU |
V |
V |
MU |
V |
|||||
|
Tematikus (nevelési területek)Igazolás |
V | V | MU | V | MU | V | V | V | MI | |||
|
Kirándulások Igazolás |
MU | MU | V | |||||||||
|
Szülői értekezletek, fogadóórák Igazolás |
V | V | V | V | ||||||||
|
Kapcsolattartás Igazolás |
H | H | V | |||||||||
|
MUNKÁLTATÓI FELADATOK |
||||||||||||
|
Új dolgozók segítése Igazolás |
V | MU | MU | MU | V | |||||||
|
Átruházott jogkörök Igazolás |
V | V | ||||||||||
|
Munkaidő betartása Igazolás |
V | H | V | H | V | H | V | H | V | H | V | H |
|
Technikai dolgozók munkavégzése Igazolás |
V | H | V | H | V | H | V | H | V | H | V | H |
|
GAZDÁLKODÁS |
||||||||||||
|
Takarékos gazdálkodás Igazolás |
V | H | V | H | V | H | V | H | V | H | V | H |
|
Beszerzések Igazolás |
V | V | V | V | ||||||||
|
Eszköz nyilvántartás Igazolás |
V | H | H | H | ||||||||
|
Leltár |
V | H | H | H | ||||||||
|
Karbantartás Igazolás |
H | H | V | |||||||||
|
Biztonságtechnikai előírások |
H | V | H | V | H | V | ||||||
|
Helyettesítés, túlóra Igazolás |
V | V | V | V | V | V | V | V | V | V | V | V |
|
Szabadságolás Igazolás |
V | V | V | |||||||||
|
Házipénztár kezelése Igazolás |
V | V | V | |||||||||
|
Szakkönyv elszámolás Igazolás |
V | V | ||||||||||
|
Pedagógus továbbképzés elszámolás Igazolás |
V | V | ||||||||||
|
Bélyegzőkezelés Igazolás |
V | V | V | |||||||||
|
EGYÉB |
||||||||||||
|
Munkavédelmi előírások betartása, Baleset megelőzés Igazolás |
V | H | V | H | V | H | V | H | V | H | V | H |
|
Munkavédelmi oktatás Igazolás |
V | V | ||||||||||
|
Munkavédelmi eszközök használata |
H | H | V | H | H | |||||||
|
A konyha higiéniája Igazolás |
V | H | V | H | V | H | V | H | V | H | V | H |
|
Az óvoda tisztasága Igazolás |
H | H | H | V | ||||||||
|
Az udvar tisztasága Igazolás |
H | H | H | V | ||||||||
|
Dekoráció Igazolás |
V | MU | MU | MU | H | |||||||
Jelmagyarázat:
V Óvodavezető
H Óvodavezető- helyettes
MI Minőségfejlesztési cs. v.
MU Munkaközösség-vezető
Az óvodában folyó belső ellenőrzés a jogszabályokban és az óvoda belső
szabályzataiban (elsősorban a helyi nevelési programban, a szervezeti és
működési szabályzatban és a házirendben) meghatározott előírásoknak megfelelést
vizsgálja.
Az óvodai belső ellenőrzés rendjét a HNP- ben foglaltakon túl az SZMSZ, illetve
az éves munkaterv részeként összeállított vezetői ellenőrzési terv határozza
meg.
A nevelőmunka ellenőrzését (és a hozzá kapcsolódó méréseket) végzik:
a.) óvodapedagógusok esetében: az óvodavezető, a munkaközösség
vezető, a munkaközösség, a minőségbiztosítási team, az óvodavezető által
megbízott óvodapedagógus, valamint külső szakértők,
b.) a nevelőmunkát segítő dajkák körében az óvodavezető és helyettes,
c.) a gyermekek esetében: az óvodapedagógusok, valamint külső
szaktanácsadók és szakértők.
A nevelőmunka ellenőrzése elsősorban az alábbi területekre terjed ki:
- Az óvónő- gyermek kapcsolatra,
a gyermek személyiségének ismeretére, tiszteletben tartására, fejlesztésére.
- A dajka és óvónő, dajka és
gyermek kapcsolatra.
a.) Az óvónők nevelőmunkáján belül:
- A szülőkkel való
kapcsolattartásra.
- A nevelőmunka színvonalára:
l az óvónő előzetes felkészülése és tervező
munkája,
l a nevelőmunka felépítése és szervezése,
l az alkalmazott módszerek,
l a gyermekek ellenőrzése és értékelése,
l a nevelőmunka dokumentálása- csoportnapló, gyermekek megfigyelési lapja,
fejlesztési tervek, családlátogatási feljegyzések,
- A gyermekvédelmi feladatok
ellátására.
b.) A dajkák nevelőmunkát segítő tevékenységén belül:
- A feladatok elosztására,
megbeszélésére, értékelésére, a gyermekekkel kapcsolatos bánásmódra,
kommunikációra, viselkedésre.
c.) A gyermekek fejlődésének terén:
- a gyermekek személyisége,
- viselkedése, szokásrendje,
- értelmi, érzelmi, akarati tulajdonságai,
- testi fejlettsége.
Az óvónők nevelőmunkájának és a nevelést segítő dajkák munkájának ellenőrzése
folyamatosan történik az évente összeállított vezetői ellenőrzési terv alapján.
A gyermekek fejlődésének nyomon követése, ellenőrzése folyamatosan történik az
óvoda helyi nevelési programja és a fejlesztés tartalma a kis-, középső-,
nagycsoport számára című terv, valamint a havi nevelési tervek alapján.
Az ellenőrzés a feladatok rendszeres, hibátlan, és színvonalas teljesítésének
megállapítására irányul.
Az ellenőrzés akkor jó, ha konkrét, objektív, folyamatos és tervszerű.
Az ellenőrzés rendszerének működtetésében megelőző vagy javító intézkedéseket
hoz a vezető, melynek hatását szintén méri.
Ennek érdekében az intézmény vezetője a következő minőségügyi eljárást adja ki.
Az eljárás száma: EL. 4
Címe: Az intézményi ellenőrzés rendszere
Hatóköre: alkalmazotti kör
Felelős: óvodavezető
Szabályozás:
Óvodánkban az ellenőrzés az éves szintre lebontott ellenőrzési terv szerint
történik.
Az ellenőrzést az óvoda vezetősége végzi az ellenőrzési tervben meghatározott
feladatmegosztással. Az ellenőrzés megtörténtét, az ellenőrzést végző személy az
„Igazolás” rubrikába kézjegyével igazolja.
A vezetőség tagjai az ellenőrzés lebonyolítását követően írásban beszámolnak
tapasztalataikról az óvodavezetőnek. A beszámolóban megfogalmazzák korrekciós
javaslataikat.
Az érintettek tájékoztatása az ellenőrzés tapasztalatairól az óvodavezető
feladata. Az ellenőrzésről feljegyzés vagy jegyzőkönyv készül, melyet
megbeszélés után az ellenőrzött dolgozó aláírásával tudomásul vesz.
A szükséges intézkedéseket a beszámolókat követően az óvodavezető teszi meg, és
meghatározza az utóellenőrzés idejét.
A nevelőmunka területén a „csoportlátogatások” lebonyolításáról külön terv és
feljegyzés készül meghatározott szempontok alapján, mely az éves munkaterv
része.
4.2.2.2 A vezetői, intézményi értékelés rendje, szabályai
Az intézményi értékelés rendje
Az értékelés folyamatszabályozó tevékenység, melynek közép pontjában minden
esetben az eredményesség és a minőség áll.
Célja: ezek javítása, a rendszer egészének vagy egyes elemeinek és funkciójának
fejlesztése.
Az értékelés az intézmény, a fenntartó, az ágazati irányítás által meghatározott
célkitűzések összehasonlítása az intézmény működésének és pedagógiai
tevékenységének eredményeivel.
Az éves működés értékelése:
- beszámolók az éves működés
teljesültségéről;
- a vezetői ellenőrzés
eredményei;
- az évközben végzett mérések
eredményei, mutatók;
- megváltozott eredmények
mutatói (ok feltárás);
- gyűjtött partneri visszajelzések alapján
történik.
A vezetői értékelés területei
- az intézmény
feltételrendszere;
- gazdálkodás;
- törvényesség, tanügyigazgatás;
- célok, tervek teljesültsége;
- nevelő/oktatómunka eredménye,
hatékonysága;
- az intézmény, mint szervezet
(klíma, vezetés);
- partnerek elégedettsége,
kapcsolattartás;
- gyermekvédelmi tevékenység;
- gyermekbalesetek megelőzése.
Az értékelés szempontjai:
- az igényeknek megfelelő-e a
nevelési-oktatási kínálat;
- az intézmény működésének hatékonysága;
- teljesülnek- e a fenntartó
által kitűzött minőségcélok;
- teljesülnek- e az intézmény
által vállalt minőség és pedagógiai célok;
- mennyire eredményesek az
intézmény egyéni arculatát mutató tevékenységek;
- milyen a nevelőmunka
eredményessége;
- milyenek a hátrányos helyzetű
gyermekek felzárkózatásának eredményességi mutatói;
- milyenek a valamilyen
területen tehetséges gyermekek eredményességi mutatói;
- mennyire szakszerűek az óvodai
dokumentumok;
- biztosítottak-e a törvényes
működés garanciái;
- milyen a partnerek
elégedettsége;
- hogy érzik magukat a dolgozók
a szervezetben;
Mérési, értékelési módszerek:
- dokumentumok elemzése
- megfigyelések, látogatások
- ellenőrzésekről vezetett
feljegyzések
- kérdőívek alkalmazása
- tesztek, mérések eredményei
- intézményi klíma
- vezetői eredményesség és
elfogadottság vizsgálata
- a család és óvoda kapcsolatának feltérképezése
- nevelési módszerek vizsgálata
- interjúk különféle
csoportokkal vagy egyénekkel
- támogató/gátló erők felmérése
Óvodánkban működésünk, munkánk értékelése- önértékelésünk- évente történik.
Célja: az intézmény és az egyén erősségeinek, és fejlesztendő területeinek
feltárása.
Ennek teljesülése érdekében az óvodavezető a következő minőségügyi eljárást adja
ki.
Az eljárás száma: EL. 5
Címe: Az intézményi értékelés rendje
Hatóköre: alkalmazotti kör
Felelős: óvodavezető
Szabályozás:
Az óvoda vezetése eljárásrendet ad ki, mely tartalmazza az önértékelést. Formái
– egyéni és intézményi irányított önértékelés. Az egyéni önértékelést évente
végezzük el. Az irányított önértékelést 3 évente végezzük el az EFQM modell
alapján.
Kiterjedése:
- az intézmény adottságai,
- a folyamatok eredményessége,
hatékonysága,
- a folyamatos fejlesztés
eredményei az óvodában,
- a szervezeti kultúra
fejlesztése terén elért eredmények.
Az óvodánkban folyó értékelő tevékenység célja, hogy az ellenőrzés során feltárt
adatokra, tényekre támaszkodva azt vizsgálja, hogy a nevelőmunka és annak
eredményei mennyiben felelnek meg az óvoda helyi nevelési programjában
megfogalmazott célkitűzéseknek.
A nevelőmunka értékelésének alapvető feladata, hogy megerősítse a nevelőtestület
pedagógiai tevékenységének helyességét, vagy feltárja a hiányosságokat, és így
ösztönözze az óvónőket a hibák javítására, a nevelőmunka fejlesztésére.
Az óvodánkban folyó nevelőmunka értékelése a következő területekre terjed ki:
- az intézmény nevelőmunkájának
értékelésére,
- az óvónők nevelőmunkájának
értékelésére,
- a nevelést segítő dajkák
elsősorban gondozást segítő munkájának értékelésére,
- a gyerekek személyiségfejlődésére, magatartására és
viselkedésére.
Az intézmény munkáját az óvodavezető minden tanév végén, valamint az
óvodavezetői megbízás lejártakor – a szülők, óvónők, dajkák, gyerekek véleményét
figyelembe véve átfogóan értékeli.
A munka intézményi szintű értékelésének szempontjai:
- tárgyi felszereltségünk alakulása, gazdálkodásunk
- személyi feltételeink alakulása- gyermeklétszám, nevelőtestületünk jellemzői,
- nevelőmunkánk, iskolai életre való felkészítés óvodánkban .
Az óvodai nevelőmunka ellenőrzésének, értékelésének részeként az alább
meghatározott méréseket kell elvégezni az előírt időközönként:
Az óvónők és a dajkák körében:
- A dolgozók elégedettségének és
igényének vizsgálata (
évente)
Felelős: az óvodavezető
- SWOT analízis: erősségek és
gyengeségek, lehetőségek és veszélyek feltárása (évente)
Felelős: az óvodavezető
- Az óvónők értékorientációs
vizsgálata (öt évente, az óvodavezetői megbízás lejárta előtti tanévben,
valamint a helyi nevelési program felülvizsgálata vagy módosítása esetén)
Felelős: az óvodavezető
Az óvónők nevelőmunkájának értékelését az alábbiakban a következő szempontok
alapján az óvodavezető, a szakmai munkaközösség vezető, a minőségfejlesztési
team vezetője folyamatosan szóban és írásban végzik.
Az értékelés szempontjai:
§ Napi nevelőmunkájában-
- tudatosság a gyermekek egyéni
fejlesztésének stratégiájában- egyéni fejlesztés dokumentumai,
- differenciálás a módszerekben,
szervezeti formákban a gyermekek ismeretében- lassabban és gyorsabban haladó
gyermekekkel is,
- türelem, kivárás, messziről
figyelemmel követés, feltételek biztosítása a fejlődéshez – mennyire jellemző?
- a bizalom, az ösztönzés, a
felkínálás, megbeszélés az óvónő stílusának része-e,
- verbális és nonverbális
kommunikációja,
- az óvónő rendelkezik-e
önjutalmazó készséggel, vagy mindig külső megerősítésre vár?
- bevallja és elfogadja- e
kudarcait, mínuszait, nem hárítja- e azt másra, és törekszik- e azok
korrigálására?
§ Folyamatos, aktív részvétel a nevelőtestület és a szakmai munkaközösség
tevékenységében.
- szerepvállalás a
munkaközösség, a nevelőtestület aktuális feladataiban,
- részvétel a különböző
feladatok megoldására alakult nevelői munkacsoportokban,
- szakmai anyagok, fejlesztő
eszközök, mérőeszközök kidolgozása, közreadása,
- részvétel a szakmai döntések
előkészítésében- saját ötletek, megfelelő elemzőkészség, vitakészség, önálló
vélemény,
- belső továbbképzések,
bemutatók szervezése, megtartása,
- továbbképzéseken való
részvétel, önképzés,
- a továbbképzéseken tanultak
hasznosítása a munkában, közreadása a nevelőtestület tagjainak,
- pályázatokon való részvétel,
ezek eredményessége, megvalósításukban való tevékenység,
- az óvodai alapítvány
működésének segítése,
- az óvodai munka javítása új
ötletekkel, az ötletek kivitelezése, megvalósítása.
§ Egyéb feladatvállalások:
- díjazás nélküli feladatok
vállalása (szertár, beszerzések, stb.)
- a pályakezdő vagy óvodánkba
újonnan bekerült óvónők munkájának, beilleszkedésének segítése,
- pontos adminisztrációs munka,
- önként vállalt feladatok az
óvodai közösség életének alakításában (rendezvények, kötetlen összejövetelek
szervezése)
- az óvoda képviselete a szülők,
a fenntartó, a község lakói felé- rendezvényeken való részvétel, cikkek írása a
helyi újságba az óvoda életéről,
- aktív részvétel, tisztségek
vállalása a község társadalmi, kulturális, stb életében,
- bekapcsolódás az óvodán kívüli
szakmai- pedagógiai, illetve érdekképviseleti tevékenységekbe,
- idegen nyelv ismerete,
nyelvvizsga.
az óvónők önértékelést végeznek minden tanév végén az alábbi szempontok szerint:
- felkészülés a nevelőmunkára,
tervező, szervező munka, kapcsolattartás a közvetlen munkatárssal,
- kapcsolattartás a szülőkkel a
gyermekek fejlődése érdekében,
- kapcsolat a gyermekekkel-
egyéni fejlesztés, tehetséggondozás, felzárkóztatás, másság elfogadása,
- feltételek biztosítása a
csoport otthonossá tételéhez,
- dokumentáció vezetése,
felhasználása,
- önképzés, szakmai műveltség
fejlesztése,
- kapcsolat a munkatársakkal,
- egyéb eredmények és
hiányosságok- „ami fontos és amit szeretnék”!
A nevelőmunkát segítő dajkák munkáját folyamatosan értékeli a vezető helyettes
szóban és írásban.
- Az óvónővel való kapcsolat-
feladatok végzése, együttműködés, feltételek, eszközök biztosítása, kezelése.
- A gyermekekkel való bánásmód,
kommunikáció, viselkedés.
A nevelőmunkát segítő dolgozók is évente egy alkalommal, tanév végén adnak
önértékelést saját munkájukról az alábbi szempontok alapján
- napi tevékenységében a munkaköri leírásban szereplő feladatokat milyen
szinten, milyen gyakorisággal végzi,
- milyen a kapcsolata az
óvónőkkel,
- milyen a kapcsolata a
gyerekekkel.
A szakmai teamek működésének szabályai, rendje
Óvodánkban a szakmai munka színvonalának emelése, a munka hatékonysága érdekében
szakmai munkaközösséget működtetünk.
Ennek érdekében az óvodavezetés a következő eljárásrendet adja ki.
Az eljárás száma: EL. 6
Címe: A szakmai munka működésének szabályai
Hatóköre: a nevelőtestület
Felelős: óvodavezető
Célja: a szakmai munka szintjének emelése, önelemző, elemző, értékelő képesség
fejlesztése, szakmai értékképzés teremtése.
Pályakezdő nevelők segítése. Az óvoda eszközellátottságának növelése.
Óvodánkban hagyományosan egy munkaközösség működik, melynek tagja a
nevelőtestület minden óvónője.
Minden évben a tanévnyitó értekezleten megválasztjuk, vagy ujjá választjuk a
szakmai munkaközösség vezetőjét. Javaslatot teszünk témákra, majd meghatározásra
kerülnek az adott évben elvégzendő feladatok. A munkaközösség vezetője elkészíti
az éves tervet, melyet a nevelőtestület megvitat, majd elfogad. A tanév végén az
éves tevékenységről a munkaközösség vezetője beszámolót készít, mely az
intézmény éves beszámolójának részét képezi.
4. 2. 2. 3 A nevelési tevékenység tervezése, értékelése
Þ A gyerekekre vonatkozó éves pedagógiai tervezés és mérés, értékelés rendszere
Cél: a nevelőtestület meghatározza a tervezés, értékelés és mérés általános
követelményeit, a mérési területeket, a méréshez használt eszközöket, a mérés
szabályozását, a kapott adatok értelmezésének és hasznosításának módját.
Ennek érdekében az intézmény vezetése a következő minőségügyi eljárásokat adja
ki.
Az eljárás száma: EL. 7
Címe: A gyermekek mérésének, értékelésének rendje.
Hatóköre: nevelőtestület és a gyerekek
Felelős: óvodavezető
Óvodánkban a nevelőmunka tervezésénél a HNP-ben megfogalmazott céloknak és
feladatoknak való megfelelést vesszük figyelembe.
Minden év szeptember 15-ig az egyes csoportok óvónői elkészítik az adott
csoportra vonatkozó terveiket. A nevelőmunkát a kisebb gyermekeknél rövidebb
időszakra, a nagyobb csoportoknál negyed évre tervezik meg. A tanulást heti
bontásban tervezik, és a heti váltás miatt naponta megbeszélik a teljesülést és
a tapasztalatokat.
Az egyes gyermekekre szóló fejlesztési terveket együtt készítik el a csoportban
dolgozó óvónők, és a bejegyzéseket minden alkalommal megbeszélik, értékelik, és
meghatározzák a további feladatokat.
A gyermekek fejlettségének megismeréséhez az alábbi méréseket végezzük:
Ä A gyermeki elégedettség mérése:
Ÿ Nagycsoportban a Mit szeret és mit nem a gyermek az óvodában, és mit szeretne
még csinálni? című segédanyag felhasználásával (évente)
Felelős: a csoportban dolgozó óvónők
Ä A gyermek neveltségi szintjének, fejlettségének mérése:
A mérés folyamatos, egy-egy mérés adott pillanatot rögzít- a gyermek aktuális
fejlettségét mutatja. Alapérték, hogy a gyermek saját üteme szerint fejlődhet,
tehát önmagához mérten kell megvalósítani a fejlesztést és mérni a fejlődés-
fejlesztés eredményeit. Három (négy) év alatt vállaljuk a fejlesztést, tehát a
gyermekről csak 6 (7) éves korban adunk írásos nyilatkozatot. Az óvodai
nevelésben leggyakrabban használható eszköz az eredményesség kimutatására a
tapasztalati mérce.
Mérési pontok:
tBemenetmérés óvodába lépéskor
tKimenetmérés 6 – 7 éves korban
tA két mérés között évente két alkalommal mérünk novemberben és áprilisban. Ez
alapján határozzák meg az óvónők a fejlesztési feladatokat egyénre szabottan.
t Iskolaérettség mérése: Nem tartjuk szükségesnek valamennyi iskolába lépő
gyermek felmérését külön. A folyamatos megfigyelés és a gyermekek fejlődésének
nyomon követése és írásbeli rögzítése elegendő alapot nyújt az óvónőknek az
iskolaérettség megállapítására. Azoknál a gyermekeknél, akiknek megítélésében
bizonytalan az óvónő, szükségesnek tartjuk a vizsgálat lefolytatását. Ilyenkor
vesszük igénybe a nevelési tanácsadó fejlesztő pedagógusainak segítségét is,
vagy súlyosabb esetben a tanulási képességeket vizsgáló és rehabilitációs
bizottság vizsgálatát kérjük.
Felelős: a csoportokban dolgozó óvónők
A mérés dokumentációja:
- csoportnapló à nevelési-
tanulási tervek- a fejlesztés tartalma
korcsoportonként,
à az óvónő feljegyzései a csoportról és az egyes gyerekről-
napi konkrét bejegyzések, egyezményes jelek mutatják az eredményeket,
hiányosságokat,
à mérési eredmények.
- személyiséglap- a gyermek
óvoda előtti életéről szól- a szülő tölti ki.
- megfigyelőlap- a gyermek
fejlődéséről ad információt- novemberben és áprilisban történik bejegyzés.
- felvételi és mulasztási napló: a
gyermek betegségeiről, hiányzásairól ad képet.
- felmérő lapok- általában témák
zárásakor a gyermek tudásáról ad információt.
- családlátogatási feljegyzések-
a gyermek otthoni hátteréről szól.
A mérésekhez felhasznált tesztek, feladatlapok, felmérőlapok, kérdőívek
megtalálhatók a HNP függelékében.
· A gyermekek személyiségfejlődésének, magatartásának, viselkedésének
értékelését az óvónők folyamatosan a helyi nevelési programunknak megfelelően a
fejlesztés tartalmában található feladatok és a fejlődés várható jellemzőinek
figyelembevételével végzik.
· A nevelőmunkát havonta( negyed évente) és év végén értékelik az óvónők
A tanulást egy-egy téma lezárásakor, félévkor és év végén értékelik- a gyermekek
értékelése konkrét és személyre szóló.
A megfigyelési lapra a csoportnapló bejegyzései és az egyéni fejlesztési tervek
megállapítása segítségével kerülnek értékelések
A megfigyelési lapra az alábbi szempontok alapján történik az értékelés:
- a beszoktatási időszakában- családtól való elszakadása-
- milyen gyorsan lép kapcsolatba óvónővel, gyerekekkel,
- a játékeszközök lekötik-e
- mi vigasztalja meg
- beszédképesség és
beszédfejlettség szintje- a nyelvi fejlettség mutatói
- szociális fejlettség-
kapcsolat teremtés felnőttekkel, társakkal, beilleszkedése a tevékenységbe,
feladat megértése, feladattartása, érzelmi élete,
- szociális érettség- önállóság,
feladatvégzés, munkatempó, válasz a tevékenységek akadályozására,
- értelmi fejlettség- tárgyak
csoportosításának mutatói, időbeli relációk felismerésének mutatói, figyelem
jellemzői, motoros feladat verbális visszaadása,
- mozgásfejlettség, testséma,
finommotorikus koordináció fejlettsége,
- téri tájékozódás, térbeli
mozgás fejlettsége,
- magasság,
- testsúly
A Helyi Nevelési Program és a Minőségirányítási Program beválás- vizsgálata
Cél: az intézményvezetés gondoskodik a pedagógiai tevékenység konkrét, nyomon
követhető és az összehasonlítást biztosító mérési gyakorlatáról. A mérési rendet
eljárásrendben szabályozza.
A HNP és a MIP beválás-vizsgálata, fejlesztése:
Az intézményvezetés meghatározza :
- milyen rendszerességgel és
milyen módszerrel történik a fenti dokumentumok beválásának vizsgálata;
- a HNP milyen kiegészítő
tevékenységeket és szolgáltatásokat nyújt a kötelező foglalkozásokon kívül a
partneri igényeknek megfelelően;
- mikor, milyen eljárással, hány
%-os véleménnyel történhet a HNP és a MIP módosítása.
A vezetés a következő minőségügyi eljárásrendet adja ki:
Az eljárás száma: EL. 8
Címe: A HNP és a MIP beválás- vizsgálata
Hatóköre: nevelőtestület
Felelős: óvodavezető
Az óvoda helyi nevelési programjának ellenőrzése, értékelése:
Az értékelés ideje: 3 évenként.
Az értékelést végzik: óvodavezető, munkaközösség vezető, minőségfejlesztési team
vezetője
A nevelőtestület felkéri az óvodaszéket, hogy három évente átfogóan elemezze a
programban leírtak gyakorlati megvalósulását.
Szempontok a program gyakorlati hatásának értékeléséhez:
a.) A gyermekek neveltségében megjelennek-e a tervezett fejlesztő
hatások?
b.) Milyen eredményeket hozott a helyi program a kommunikáció terén,
egészséges életvitelben, környezetszemléletben?
c.) Történtek- e változások a helyes viselkedési normák
alakulásában?
d.) Mennyire biztosították a tapasztalatszerzés játékos
lehetőségeit, a sokszínű tevékenységi formákat?
e.) Mennyire fokozódott a nevelőtestület munkakedve, pedagógiai
kultúrája?
f.) Mit mutatnak a szülők visszajelzései?
g.) Rendelkezik-e a szülő kellő információval az óvoda nevelési
programjáról?
HNP felülvizsgálat 4 éves program felülvizsgálat menete
|
2004/2005 |
2005/2006 |
2006/2007 |
2007/2008 |
|||||
|
Egészséges életmódra nevelés Munka jellegű Tevékenységek |
IX-II hónapok vizsgálat |
III-V hónapok elemzés |
||||||
|
Játék Szocializáció |
IX-II hónapok vizsgála |
III-V elemzés |
||||||
|
Tanulás |
IX |
X.31. vizsgálat |
XI-XII elemzés |
I-v. Program vizsgálat trend elemzés, értékelés |
||||
4. 3 Partnerkapcsolatok irányítása
Minőségirányítási rendszer működtetése az intézményen belül
4. 3. 1 A minőségirányítási rendszer kiépítését vezető támogató szervezet
ill. felelős személy tevékenységének szabályai
Célja: A MIP kiépítésének szabályozása, a folyamatos, tervszerű, szervezett,
zökkenőmentes munkavégzés biztosítása, az ismételhetőség, összehasonlíthatóság
biztosítása, a MIP kiépítéséhez személyi feltételek biztosítása.
Felelősségi körök:
Az óvodavezető Minőségfejlesztő Támogató Csoportot hoz létre. A támogató csoport
a megbízását egy nevelési évre kapja.
A Támogató csoport - vezető: felelős a MIP bevezetéséért, működtetéséhez
szükséges feltételek biztosításáért és nyomon követéséért. Irányítja és
kontrollálja a MIP kidolgozását és gyakorlati működtetését. A fejlesztési
tervekben vállalt feladatok teljesítésére alakult teamek munkáját támogatja.
A Támogató csoport tagjai: aktívan részt vesznek a MIP kidolgozásában és
működtetésében, segítik a támogató csoport - vezető munkáját. A támogató csoport
– vezető távolléte esetén, ha szükséges, átveszik annak felelősségi körét.
Fogalom meghatározások:
Minőségfejlesztési támogató csoport – vezető: az az óvodapedagógus, aki a
Nyitnikék Óvoda nevelőtestületén belül, a nevelőtestület megbízásából, az
óvodavezető támogatásával felügyeli a MIP kiépítését és gyakorlati működtetését.
Minőségfejlesztési támogató csoport tagja: az az óvodapedagógus, aki a Nyitnikék
Óvoda nevelőtestületén belül , a nevelőtestület megbízásából, az óvodavezető
támogatásával segíti a minőségfejlesztési támogató csoport vezetőjének a
munkáját a MIP kiépítésében és gyakorlati működtetésében.
KOMMUNIKÁCIÓS TERVRAJZ
Szervezeten belüli kommunikáció
Intézményvezető
![]()
Támogató csoport vezetője
![]()
Támogató csoport koordinátora
![]()
Nevelőtestület többi tagja
A támogató csoporton belüli kommunikáció
Támogató csoport vezetője
![]()
Támogató csoport koordinátora
![]()
Támogató csoport dokumentum és minőségellenőre
A folyamatos, tervszerű, szervezett munkavégzés biztosítása érdekében az
intézményvezetés a következő minőségügyi eljárást adja ki:
Az eljárás száma: EL. 9.
Címe: A minőségirányítási rendszer kiépítését vezető támogató szervezet, ill.
felelős személy tevékenységének szabályai
Hatóköre: az óvoda teljes körű nevelő-fejlesztő tevékenysége és működése.
Felelős: óvodavezető
A minőségfejlesztési támogató csoportot szakmai alkalmasság alapján – az óvoda
nevelőtestületének javaslatát figyelembe véve – az óvodavezető bízza meg egy
nevelési évre. A megbízás többször megismételhető.
A csoport vezetője és tagjai munkájukat a nevelési év elején elfogadott
munkaterv alapján végzik.
A minőségfejlesztési támogató csoportban való részvétel önkéntes. A csoportból
való kilépés rendkívüli indokok alapján történhet (tartós betegség, hosszabb
idejű fontos megbízatás, tanulmány, stb.).
A minőségfejlesztési támogató csoportból való kilépést a támogató csoport
vezetőnek vagy tagnak a kilépés időpontját legalább 30 nappal előre jeleznie
kell az intézményvezető felé.
4. 3. 2 A partnerek azonosítása, elégedettség / elégedetlenség és
igényfelmérésének szabályai és a partnerekkel való kommunikáció rendje,
szabályai
Þ Partnerek azonosítása, elégedettség / elégedetlenség és igény felmérésének
szabályai
Célja: Az igényfelmérésben résztvevő partnerek meghatározása, az igényfelmérés
módszerének, folyamatának, eljárásrendjének meghatározása.
Fogalom meghatározások:
Partnerek:
- A nevelési folyamat elsődleges
szereplői a gyermekek, az óvodapedagógusok és a nevelő- fejlesztő munkát segítő
munkatársak.
- A nevelési folyamat közvetlen
megrendelői, aki elvárásokat támasztanak és / vagy forrásokat biztosítanak az
óvoda számára: szülők és fenntartók.
- A gyermekek életútjának és
tanulási útjának következő állomása: általános iskolák.
- Mindazon megrendelők, akik
valamilyen szabályzó rendszeren keresztül társadalmi és szakmai igényeket
fogalmaznak meg és / vagy közvetítenek az óvodának: különböző jogalkotó
szervezetek, Oktatási Minisztérium, stb.)
- Azok a partnerek, akik
együttműködésükkel segíthetik az óvodát céljai elérésében (egészségügyi dolgozók
és logopédus).
PARTNERLISTA
|
Partnereink |
Bevonás módja |
Kapcsolattartás módja |
| KÖZVETLEN PARTNERLISTA | ||
|
Gyerekek |
Vizsgálat-igény elégedettség mérés |
Naponta- intézményi napirend szerint |
|
Alkalmazottak |
Alkalmazotti tájékoztató-értekezlet |
Naponta-közvetlen beszélgetés |
|
Szülők |
Ülés-értekezlet |
Közvetlen beszélgetés |
|
Reich Károly Ált és Zeneiskola |
Ülés-értekezlet |
Telefon , munkamegbeszélés |
|
Fenntartók |
Ülés-értekezlet |
Telefon, |
| KÖZVETETT PARTNERLISTA | ||
|
Védőnő |
Személyes megbeszélés |
Telefon, személyes megbeszélés |
|
Orvos |
Személyes megbeszélés |
Telefon, személyes megbeszélés |
|
Fogorvos |
Személyes megbeszélés |
Telefon, személyes megbeszélés |
|
Logopédus |
Személyes megbeszélés |
Telefon, személyes megbeszélés |
|
Beszédjavító Ált. Iskola |
Személyes megbeszélés |
Telefon, személyes megbeszélés |
PARTNERI KOMMUNIKÁCIÓS TÁBLÁZAT
|
A partneri intézmény /kapcsolattartó neve, címe, telefonszáma / |
A partneri intézmény mely rétegét vonjuk be |
Intézmény kapcsolattartó / neve, címe, telefonszáma / |
Kapcsolattartás módja, gyakorisága |
Igény elégedettségmérés módszerei, ismételhetősége |
|
KÖZVETLEN PARTNEREK |
||||
|
Gyermekek |
Mindenkori nagycsoport |
Mindenkori nagycsoportos óvónő |
Naponta – intézményi napirend szerint |
Évente egyszer trend vizsgálat |
|
Alkalmazotti kör |
Minden dolgozó |
Szentiványi Jánosné Balatonszemes Szabadság u.54 T:360126, 560-034 |
Munkaértekezlet havonta egyszer, munkamegbeszélés, személyes beszélgetés szükség esetén |
Klímateszt évente egyszer |
|
SZSZ – Szülői Szervezet Kadlicsek Tünde Balatonszemes Széchenyi u. T:
|
Minden szülő |
Tóth Katalin Balatonszemes Szabadság u. 54. T 360-126, 560-034 |
Telefon, személyes megbeszélés, munkamegbeszélés szükség esetén |
Évente egyszer kérdőív |
|
Önkormányzat Balatonszemes Takács József Balatonszemes Bajcsy Zs. U. 23. T: 560 900 |
Polgármester, képviselők |
Szentiványi Jánosné Balatonszemes Szabadság u.54. T: 360-126, 560-034 |
Telefon, munkamegbeszélés szükség esetén |
Kérdőív vagy interjú, évente egyszer. Minden évben a költségvetés tárgyalásakor gazdasági szempontból, pedagógiai munkáról évente beszámoló, ill. program felülvizsgálatakor |
|
Önkormányzat Balatonőszöd Antal János Balatonőszöd, Szabadság u.89 T: 360-312 |
Polgármester, képviselők |
Tóth Katalin Balatonszemes Szabadság u. 54. T: 360-126, 560-034 |
Telefon, munkamegbeszélés szükség esetén |
Kérdőív vagy interjú évente egyszer. |
|
Reich Károly Általános és Zeneiskola Cseh Tiborné Balatonszemes Gárdonyi u. T: 560-992 |
Alsós osztályban tanító nevelők |
Tóth Katalin Balatonszemes Szabadság u. 54. T: 360-126, 560-034 |
Telefon, munkamegbeszélés, személyes beszélgetés szükség szerint |
Évente egyszer kérdőív, munkamegbeszélés |
|
KÖZVETETT PARTNEREK |
||||
|
Védőnő |
Védőnő |
Tóth Katalin |
Igény szerint telefonon és személyes megbeszélés alapján |
Kérdőív vagy interjú évente 1 alkalom |
|
Orvos Szabadság u. 18. T: 360-094 |
Orvos |
Tóth Katalin T: 360 126 560-034 |
Igény szerint telefon és személyes megbeszélés alapján |
Kérdőív vagy interjú évente 1 alkalommal |
|
Fogorvos |
Fogorvos |
Tóth Katalin |
Igény szerint telefon és személyes megbeszélés alapján |
Kérdőív vagy interjú évente1 alkalommal |
|
Logopédus |
Logopédus |
Tóth Katalin |
Igény szerint telefon és személyes megbeszélés alapján |
Kérdőív vagy interjú évente 1 alkalommal |
|
Beszédjavító Általános Iskola |
Pedagógusok |
Tóth Katalin |
Igény szerint telefon és személyes megbeszélés alapján |
Kérdőív vagy interjú évente 1 alkalommal |
A partnerek elégedettségének és igényeinek rendszeres mérése és kielégítése
érdekében az intézmény vezetése az alábbi minőségügyi eljárást adja ki:
Az eljárás száma: EL. 10
Címe: A partnerek azonosítása, elégedettség / elégedetlenség és igénymérésének
szabályai
Hatóköre: az óvodával kapcsolatban álló partnerek.
Felelős: óvodavezető
Szabályozás:
- A Comenius modell leírás
követelményeinek megfelelően, a HNP- ben meghatározottak szerint azonosítjuk
partnereinket.
- Az azonosítás során írásban
rögzítjük az azonosított partnereink azon képviselőinek személyét, akik
tevékenységük során az óvodánk felé közvetíteni, képviselni tudják a partneri
kör elvárásait.
- Írásban határozzuk meg azt az
időtartamot, amelynek letelte után a partnereink, ill. a partnereink
képviselőinek azonosítási folyamatát megismételjük. Óvodánk az általunk
meghatározott időtartamnak megfelelően elvégzi az ismételt azonosítást, s ennek
eredményeivel felfrissítjük az előző pontban meghatározott dokumentumokat.
- A partnerek azonosításának
frissítésekor és szükség esetén döntünk a felmérésbe történő további bevonásról.
- Írásban határozzuk meg
partnereink azon körét, amelyek esetében szabályozzuk az igényfelmérés módját.
- Írásban határozzuk meg azokat
a módszereket, amelyekkel az igényeket megismerjük. A kialakított eljárásnak
objektívnek kell lennie, tartalmaznia kell az elégedettség / elégedetlenség
vizsgálatát és az elvárt igények felmérését.
- Szakszerű mintavételi eljárást
dolgozunk ki, meghatározzuk a partnereink igényeinek felmérése során alkalmazott
mintacsoportot.
- Megtervezzük és rögzítjük az
igényfelmérés módszerét és gyakoriságát, az elfogadható válaszadási arányt.
- Partnerenként meghatározzuk az
igényfelmérés tartalmi területeit, valamint a felmérési folyamatot.
- Az igények felmérésének
eredményeit nyilvánossá és elérhetővé tesszük partnereink számára, és mindig meg
is beszéljük.
Kommunikáció a partnerekkel
Célja: kiépült kommunikációs csatorna működtetése, a partneri tájékoztatás élő
gyakorlatának megvalósítása.
Ennek érdekében az intézmény szabályozza a partnerekkel történő kommunikációt.
Meghatározza:
- a partnerek informálandó
körét;
- az információáramlás
folyamatát, felhasználását;
- frissítésének módját;
- kommunikációs csatornákat;
- az információ terjesztésébe és
felhasználásába bevont érintetteket;
- szabályozza a panaszkezelés
módját. ( kidolgozása 2005.szept.01.)
Fogalom meghatározás:
Kommunikáció: olyan interakció, amelyen keresztül társas kapcsolatok jönnek
létre, információk cserélődnek, viszonylatok alakulnak.
A kommunikáció vezérlésre, koordinálásra, ellenőrzésre szolgál.
A dolgozók munka közben kommunikálnak egymással, ezáltal nő az együttműködési
készség, csökkennek a párhuzamosságok és a bizalmatlanság.
Ennek érdekében az intézményvezetés a következő minőségügyi eljárásrendet adja
ki:
Az eljárás száma: EL. 11
Címe: Kommunikáció a partnerekkel
Hatóköre: teljes partneri kör
Felelős: óvodavezető
Tartalmi területek partnercsoportonként- Szempontmátrix
(Minden felmérés kezdetekor felülvizsgáljuk)
SZEMPONTMÁTRIX
JELMAGYARÁZAT: x = kiemelt terület
CÉL: Kitől, mit akarunk megkérdezni
|
NEVELÉS |
Szempont amit kérdezünk |
Gyermek |
Szülő |
Pedagógus |
Technikai |
Fenntartó |
Iskola |
|
Óvodában folyó nevelőmunka |
X | X | X | X | X | X | |
|
Óvodai ünnepek, ünnepélyek |
X | X | X | ||||
|
Gyermekek óvodához való viszonya |
X | X | |||||
|
Iskolára felkészítés |
X | ||||||
|
KÖRNYEZETI TÉNYEZŐK |
Csoportszobai játékeszközök |
X | X | X | |||
|
Udvari játékeszközök |
X | X | X | ||||
|
Neveléshez használt eszközök |
X | X | |||||
|
Csoportszobák hangulata |
X | X | |||||
|
Óvoda épületének állaga |
X | X | |||||
|
Az óvoda és a faluközösség kapcsolata |
X | X | |||||
|
Szülőkkel való együttműködés |
X | X | X | ||||
|
Balesetmentesség |
X | X | |||||
|
Óvoda iskola kapcsolata |
X | ||||||
|
Fenntartóval való kapcsolattartás |
X | ||||||
|
VEZETÉS |
Az alkalmazotti kör jellemzői |
X | X | X | X | X | |
|
Óvodavezetés, irányítás |
X | X | X | X | X |
Kérdőívek és interjútervek általános szempontjai:
- az elégedettséget és
elégedetlenséget hatfokozatú skálán mérjük (0-5) és értékelése alkalmával
átlagot számolunk, és grafikusan ábrázoljuk;
- az igényeket és elvárásokat
nyílt kérdésekkel mérjük fel.
Technikai lebonyolítás:
A támogató csoport által készített / felülvizsgált kérdőívek és interjúk
alapján. Amennyiben új kérdőívek készülnek, próbakitöltést alkalmazunk.
Folyamata:
- Kérdőívek, interjútervek
megszerkesztése, készítése.
- Kérdőívek sokszorosítása.
- Minta kiválasztása.
- Óvónők felkészítése, a
gyermeki felmérésre és az eszközök kiosztása
- A kitöltött gyermeki felmérő
lapok és a visszaérkezet kérdőívek összegyűjtése a csoportokban
- Az interjúkat lefolytató
személyek felkészítése
- Az interjúk lefolytatása
- Az adatok feldolgozása
- Információgyűjtése a nevelési
év során a szabályzatban meghatározott partneri körben
Az igényfelmérés legfontosabb eredményeit az adatok feldolgozását követően
ismertetni kell a megkérdezett partnerekkel az alábbi módon:
|
Partner |
Ismertetési mód |
|
Szülők |
Faliújság, Oviújság, Szülői értekezlet, Szülői Szervezet megbeszélésén |
|
Alkalmazottak |
Alkalmazottak |
|
Fenntartók |
Tájékoztató levél |
|
Általános iskolák |
Tájékoztató levél, megbeszélés |
|
Közvetett partnerek teljes köre |
Közvetett partnerek teljes köre |
Az eredmények elemzését a támogató csoport készíti el.
Az elemzésről készült összegzést, valamint az ebből fakadó következtetéseket a
dolgozói hirdetőtáblán ki kell függeszteni.
4.3.3.Irányított önértékelés szabályai
Cél: Az irányított önértékelés zökkenőmentes lebonyolítása, az ismételhetőség,
összehasonlíthatóság biztosítása.
Az irányított önértékelést az EFQM modell alapján az adottságok és az eredmények
számbavételével végezzük el 2,5 évente.
Területei:
AZ ÓVODA VEZETÉSE: - A vezetés szerepe a szervezeti kultúra fejlesztésében
|
Az intézmény jellemző tulajdonságai és ADOTTSÁGAI |
Az intézmény által elért EREDMÉNYEK |
|
AZ ÓVODA VEZETÉSE: - A vezetés szerepe a szervezeti kultúra fejlesztésében |
DOLGOZÓK ELÉGEDETTSÉGE:A szervezeti kultúra fejlesztésének eredményei |
|
AZ ÓVODA CÉLJAI és STRATÉGIÁJA |
AZ ÓVODA KULCSTELJESÍTMÉNYEINEK EREDMÉNYE: |
|
AZ ÓVODA FOLYAMATAI: |
AZ ÓVODA FOLYAMATAI: Az intézmény szabályozási rendszerének bevezetettsége, az alkalmazás hatékonysága. |
|
PARTNERKAPCSOLATOK és ERŐFORRÁSOK:Partnereinkkel való kapcsolatunk szintje az Igényfelmérési Szabályzatunk alapján |
PARTNEREINK ELÉGEDETTSÉGE: |
|
A DOLGOZÓK IRÁNYÍTÁSA: |
AZ ÓVODA TÁRSADALMI HATÁSA: |
A feladatok megvalósulása érdekében az intézmény - vezetés az alábbi
minőségügyi eljárást adja ki:
Az eljárás száma: EL. 12
Címe: Az irányított önértékelés szabályai
Hatóköre: közvetlen partneri kör
Felelős: óvodavezető
Az irányított önértékelés lebonyolításának időpontja: 2005. május 31.
Ezt követően 2,5 évente végezzük el óvodánkban jelen szabályzat alapján.
Az önértékelés módszere az „EFQM Kiválóság” Modell kritérium rendszerére épülő
kérdőív csomag.
Az „ÖNÉRTÉKELŐ KÉRDŐÍV CSOMAG” kitöltése:
- a jelenlegi időszakban az
előző munkaszakasz során összegyűjtött felmérések és adatok elemzése, értékelése
alapján történik,
- a háromévenkénti önértékelés
az aktuális önértékelési időszakot megelőző időszak igényfelmérési rendszerén
alapul, melyet az óvoda a „Minőségfejlesztési Szabályzat” alapján működtet.
Az Önértékelés lebonyolításának lépései:
1. lépés:
Önértékelő teamek kialakítása:
Az intézmény minden alkalmazottját besoroljuk valamelyik teambe.
Felelős:
Minőségfejlesztési csoportvezető
Határidő:
Az önértékelés megkezdését követő 5. Nap
Erőforrásigény:
1 óra időigény
Módszer:
Megbeszélés
2. lépés:
Képzés az önértékelő teamek számára-
Tartalma:
- Az EFOM Kiválósági modell
bemutatása
- Az önértékelés módszerének
megismertetése
- A kérdőívek, mint mérőeszközök
együttes értelmezése a főkritériumoknak és alkritériumoknak megfelelően
- Az időközben bekövetkezett
változásoknak megfelelően a kérdőív kérdéssorának áttekintése, amennyiben
szükséges: módosítása
- Ha módosítjuk a kérdőív csomag
valamelyik részét, akkor azt hitelesíteni kell.
|
ÖNÉRTÉKELÉS TERÜLETEI |
ÖNÉRTÉKELŐ TEAM | |
|
Az óvodai csoportnak megfelelő team |
Óvodavezetőség team |
|
|
Óvoda vezetés |
X | X |
|
Az óvoda célja és stratégiája |
X | X |
|
A dolgozók irányítása |
X | X |
|
Partner kapcsolatok és erőforrások |
X | X |
|
Az óvoda folyamatai |
X | X |
|
Partnereink elégedettsége |
X | |
|
A dolgozók elégedettsége |
X | |
|
Társadalmi hatás |
X | |
|
Az óvoda kulcsteljesítményének eredménye |
X | X |
Határidő:
Az önértékelés megkezdését követő 15. Nap
Erőforrásigény: A nevelőtestület létszáma x 8 óra
időigény
Technikai dolgozók létszáma x1 óra időigény
Módszer:
Továbbképzés
A kérdőívcsomag módosítása esetén számítógép
kapacitás szükséges
Felelős:
Minőségfejlesztési csoportvezető
3. lépés:
A kérdőív csomag megfelelő számú sokszorosítása és kiosztása az önértékelő
teamek számára.
Felelős:
Minőségfejlesztési csoportvezető
Határidő:
Az önértékelés megkezdését követő 25. Nap
Erőforrásigény:
Megfelelő mennyiségű papír
Másolási kapacitás
8 óra időigény
Módszer:
Gyakorlati munka
4. lépés:
A kérdőívek kitöltése: az önértékelési időszakot megelőző időszak igényfelmérése
során keletkezett dokumentumok
(adatok, elemzések, hatásvizsgálatok )
alapján.
Az óvoda vezetősége hozzáférhetővé teszi a szükséges adatokat az önértékelő
teamek számára.
A kérdőívek kitöltése során nem csak az eltelt időszak minőségfejlesztési
dokumentációs rendszere, hanem a dolgozók mindennapi tapasztalata is nagy
szerepet kap.
Felelős:
Önértékelő team vezetők
Határidő:
Az önértékelés megkezdését követő 45. Nap
Erőforrásigény:
Önértékelő team x 16 óra
Módszer:
Adatelemzések, dokumentumelemzések
5. lépés:
A kitöltött kérdőívek begyűjtése.
A kitöltött kérdőívek értékelése, a főkritériumoknak megfelelően a kérdőívek
átlagértékének megállapítása ( EXCEL táblázat segítségével ).
Felelős:
Minőségfejlesztési csoportvezető
Határidő:
Az önértékelés megkezdését követő 55. Nap
Erőforrásigény:
4 óra emberóra
Módszer:
Átlagszámítás
6. lépés:
Munkatársi értekezlet keretében az óvodai kiválóság modell elkészítése.
Előkészület:
- A minőségfejlesztési csoport
valamennyi önértékelő team számára biztosítja az értékelő táblázatokat, és
kinagyítva elhelyezik a terem falán,
- AZ EFOM Kiválóság modell
ábrája oszlop diagram formájában csomagolópapíron a kinagyított értékelő táblák
mellé kerül kihelyezésre
- Problémalista táblázat
kihelyezése
- A terem elhelyezése úgy, hogy
az értékelő teamek csoportonként el tudjanak helyezkedni.
Az Intézményi Önértékelés levezetését célszerű, ha Minőségfejlesztő
csoportvezető végzi.
Az önértékelés folyamata:
- A levezető elnök röviden
ismerteti az EFOM Kiválóság modell kritériumait, melyet a falon található
oszlop-diagrammal szemléltet. Bemutatja a falra kifüggesztett ábrát, amelybe az
önértékelés során lépésről-lépésre jelölik majd be az intézmény végső
önértékelési eredményét, melyet konszenzuson alapulva együtt alkot meg a teljes
dolgozói kör, az értékelő teamek beszámolója megvitatása után.
- Az óvodavezetőség önértékelő
team beszámolója az általuk értékelt Eredmények oldalhoz tartozó
főkritériumokról: Partneri elégedettség, Dolgozói elégedettség, Társadalmi
hatás, Az óvoda kulcsteljesítményének eredménye.
- Az Eredmények főkritériumaira
épülő kérdéssorokon pontról-pontra végig halas az értékelő team.
- Az egyes kérdések során
ismertetik az általuk javasolt értéket és megindokolják azt. Bemutatják, hogy
milyen dokumentumokra és tapasztalatokra alapozva adták az ajánlott értéket.
- Ezután az értékelő körök
kérdéseket tehetnek fel az óvodavezetőség felé, illetve elmondhatják az adott
kérdéssel kapcsolatos észrevételeiket, tapasztalataikat.
- Ezt követően az intézmény
dolgozói köre konszenzuson alapulva kialakítja az adott kérdésre adott
intézményi értéket: együttes szavazás a végső konszenzus érték eléréséig.
- Ha egy főkritérium
kérdéssorának végére ér az önértékelési folyamat, akkor a levezető elnök
összesíti az összértéket (beírja a falon található értékelő táblába ).
- Majd besatírozza az EFOM
modell ábrán az óvoda elért önértékelési átlagát.
- Az értékelő tábla alapján
megállapításra kerül, hogy az adott főkritérium területen melyek az óvoda
gyengeségei, fejlesztendő területei.
- A jól láthatóvá vált és
elfogadott gyengeségeket, fejlesztési területeket felvezetik az Intézményi
Problémalistára.
- Az Eredmények intézményi
önértékelése után az Adottságok oldal főkritérium rendszerére épülő kérdőívek
kiértékelésének eredményeit ismerteti a levezető elnök.
- A főkritériumoknak megfelelően
lépésről-lépésre ismerteti az önértékelő teamek által adott értékek
átlagértékét.
- Ezután a dolgozók elmondhatják
az adott kérdéssel kapcsolatos egyéb észrevételüket, tapasztalatukat.
- Ezt követően az intézmény
dolgozói köre konszenzuson alapulva kialakítja az adott kérdésre adott
intézményi értékeket: együttes szavazás a végső konszenzus érték eléréséig.
- Ha egy főkritérium
kérdéssorának végére ér az önértékelési folyamat, akkor a levezető elnök
összesíti az összértékeket ( beírja a falon található értékelő táblába ).
- Majd besatírozza az EFOM
modell ábrán az óvoda elért önértékelési átlagát.
- Az értékelő tábla alapján
megállapításra kerül, hogy az adott főkritérium területén melyek az óvoda
gyengeségei, fejlesztendő területei.
- A jól láthatóvá vált és
elfogadott gyengeségeket, fejlesztési területeket felvezetik az Intézményi
Problémalistára.
- A munkatársi értekezlet végére
az EFOM kiválóság modell ábráján, az oszlop diagramon a főkritériumoknak
megfelelően kérdőívek összesítő táblázata alapján láthatóvá válnak az intézmény
erősségei és fejlesztendő területei. Összehasonlításra került az Intézményi
Problémalista.
Az önértékelés lebonyolítását követően a programvezető tájékoztatja a
kollégákat, hogy a következő időszakban a problémák okainak feltárásával kell
foglalkozni.
Feladat és felelős kijelölése:
Az intézményi problémalista alapján a problémák okainak feltárására, Fejlesztési
terv készítése a megszüntetésükre.
Felelős:
Óvodavezető
Határidő: Az önértékelés
megkezdését követő 65. Nap
Erőforrásigény:
Dolgozói létszám x kb. 8 óra emberóra
Módszer:
Tényfeltárás, Konszenzuskeresés, Team
munka
7. lépés.
Az Intézményi Problémalista alapján az okok elemzése, célok meghatározása,
súlyozása.
Felelős:
Minőségfejlesztési csoportvezető
Határidő:
Az önértékelés megkezdését követő 80. Nap
Erőforrásigény:
Csomagoló papír, számítógép, Kb. 16 óra
emberóra
Módszer:
Ishakawa - diagram, 5 Miért, Súlypontozás
8. lépés:
Fejlesztési terv készítése beépítése az óvoda dokumentációs rendszerébe (
Munkaterv ).
Felelős:
Óvodavezető
Határidő:
Az önértékelés megkezdését követő 90. Nap
Erőforrás igény:
Számítógép, papír, nyomtató kapacitás
Módszer:
Fa diagram, Projekttervezés, GANNT
táblázat
9. lépés:
Az óvoda Kiválóság Modelljének, Erősségeinek és a fejlesztendő területeinek
ismertetése a közvetlen és közvetett partnerekkel
|
Partner megnevezése |
Ismertetés módja |
|
Szülők |
Faliújság Oviújság, Szülői értekezlet, Szülői Szervezet megbeszélés |
|
Az alkalmazotti kör |
Munkatársi értekezlet, Alkalmazotti faliújság |
|
Általános Iskola |
Tájékoztató levél |
|
Önkormányzatok (B.szemes- B.öszöd ) |
Tájékoztató levél |
|
Közvetett partnerek teljes köre |
Tájékoztató levél |
A Szabályzat módosításának módja
A Minőségfejlesztő csoport által összeállított szabályzat kiegészítésére,
módosítására az intézmény dolgozói közül bárki javaslatot tehet az óvoda
vezetőjének vagy a csoportvezetőnek szóban vagy írásban egyaránt.
Elbírálás után a minőségfejlesztési csoport vezetője, a nevelőtestület
egyetértésével és jóváhagyásával módosítja a javaslattal jelen szabályzatot.
Hatálybalépés időpontja
Jelen szabályzat……………….lép hatályba és visszavonásig érvényes.
4. 3. 5 Szervezetfejlesztési stratégia a minőségirányítás biztosításához
Célja: tervszerű, tudatos, hosszú távú tervezéssel a szervezet hatékonyságának,
életképességének növelése, a szervezeti folyamatokba történő beavatkozás útján.
Feladataink a hatékony szervezeti működés biztosítása érdekében:
- a célok és tervek világossá
tétele az egész szervezet és egyének számára;
- olyan szervezeti forma
kialakítása, amely a funkcióhoz igazodik;
- a döntéseket azok hozzák meg,
akik a megfelelő információ birtokában vannak;
- olyan ösztönzési rendszer
kialakítása és működtetése, amely figyelembe veszi a rövid és hosszú távú
előnyöket, a beosztottak fejlődését, a munkahelyi légkört;
- szabad információ áramlás
biztosítása, kialakítása, nyílt, zavartalan kommunikáció;
- a szervezetben megjelenő
konfliktusok kezelése olyan módon, hogy ezeket problémának tekintjük, és a
„Nincs vesztes” módszer alapján keresünk megoldást rájuk;
- az egyének között keletkezett
ellentétek tisztázását vélemények ütköztetése után lezárjuk;
- mindenkit segítünk
integritásának, egyéniségének megőrzésében;
- a visszacsatolás (feed-back)
módszerét működtetjük a szervezet életének minden területén.
A feladatok megvalósulása érdekében az intézmény vezetése a következő
minőségügyi eljárást adja ki:
Az eljárás száma: EL. 13
Címe: Szervezetfejlesztési stratégia a minőségirányítás biztosításához
Hatóköre: alkalmazotti kör
Felelős: óvodavezető
Az eljárás kidolgozásának határideje: 2006. május 31.
Tartalma: Betanítási,
kiválasztási rend
Humán- és tárgyi erőforrás fejlesztésének rendje
Ösztönzési rendszer
1. sz. melléklet
Szabályzatok listája
1. Jogi követelmények, jogszerű külső és belső működés
EL. 1
2. Stratégiai tervezés
EL. 2
3.A dokumentumok, kiemelten az éves munkaterv
elkészítésének rendje, tartalma
EL. 3
4. A vezetői ellenőrzés rendje, szabályai
EL. 4
5. Az intézményi értékelés rendje
EL. 5
6. A szakmai team-ek működésének szabályai
EL. 6
7. A gyermekekre vonatkozó éves pedagógiai tervezés
és mérés, értékelés rendszere
EL. 7
8. A HNP és a MIP beválás - vizsgálata
EL. 8
9. A minőségirányítási rendszer kiépítését vezető,
támogató szervezet ill. felelős személy tevékeny-
ségének szabályai
EL. 9
10. A partnerek azonosítása, elégedettség / elégedet-
lenség és igénymérésének szabályai
EL. 10
11. Kommunikáció a partnerekkel
EL. 11
12. Irányított önértékelés szabályai
EL. 12
13. Szervezetfejlesztési stratégia a minőségirányítás
biztosításához
EL. 13
5.sz melléklet
A vonatkozó törvények, jogszabályok
1. 1993. évi LXXIX. Törvény a közoktatásról
2. 1992. évi XXXIII. Törvény a
közalkalmazottak jogállásáról
3. 1992. évi XXXVIII. Törvény az
államháztartásról
4. mindenkori törvény a Magyar Köztársaság
költségvetéséről
5.
277/1997. évi Törvény a pedagógus-továbbképzésről, szakvizsgáról, valamint a
továbbképzésben résztvevők jutatásairól és kedvezményeiről
6.
20/ 1997. (II. 13.) Kormányrendelet A közoktatásról szóló LXXIX. tv.
végrehajtásáról
7.
137/1996.(VII. 28) Kormányrendelet Az óvodai nevelés országos alapprogramjának
kiadásáról
8.
11/ 1994.(VI.8) MKM rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről
9.
105/1999. (VII.6.) Kormányrendelet Az Országos Közoktatási és
Vizsgaközpontokról
10. 138/
1992 (X.8) Kormányrendelet A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi
XXXIII. tv. végrehajtásáról a közoktatási intézményekben
11.
1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról
12. 26/
1997. (IX.3) NM rendelet az iskola - egészségügyi ellátásról
13. 41/
1999. (X.8.) OM rendelet a pedagógus- szakvizsga képzési követelményeiről
14.
40/1999. (X.8.) OM rendelet az oktatási jogok Miniszteri Biztosa Hivatalának
feladatairól és működésének szabályairól
15. 14/
1994.(VI.24.)MKM rendelet a képzési kötelezettségről és a pedagógiai
szakszolgálatokról
16.
10/1994. (V.13.) MKM rendelet a pedagógiai szakmai szolgáltatásokat ellátó
intézményekről, és a pedagógiai szakmai szolgáltatásokban való közreműködés
szabályairól
17.
13/1997. (II.18.) MKM rendelet a vezető óvodapedagógus szakirányú továbbképzési
szakok képesítési követelményeiről
18.
27/1997. (VII.15.)MKM rendelet a kulturális és oktatási ágazat polgári védelmi
feladatairól
19.
1993. évi III. Törvény a szociális igazgatásról és a szociális ellátásokról
20. Fenntartói
rendeletek, határozatok
21.
Folyamatosan bővítendő a megjelenő, hatályos vonatkozó jogszabályok jegyzékével!
MIP Felülvizsgálat, és kiegészítés
2007
Tartalomjegyzék:
Felülvizsgálat1.1
Helyzetelemzés
1.2
A MIP bevezetése óta eltelt időszak minőségfejlesztési tevékenységének
értékelése
Kiegészítés2.1
Vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelésének
szempontjai, rendje
2.2
Meghatározó dokumentumok
2.3 A
teljesítményértékelés módja, eljárásrendje
Pedagógusok teljesítményértékelésének szempontjai,
rendje3.1
Területek, szempontok
3.2 Meghatározó dokumentumok
3.3 A
pedagógusok teljesítményértékelésének eljárásrendje
Teljes körű intézményi önértékelés
Kapcsolat a fenntartói minőségirányítási rendszerrel
Érvényességi rendelkezések
Mellékletek
Mottó:
„Ha valakit olyannak látsz, amilyen éppen most, ezzel visszatartod őt a
fejlődésben. De ha olyannak látod, amilyenné lehetne, ezzel előresegíted őt
életútján.” (Goethe)
A 2006. évi LXXI. Törvény 9.§-a módosította a Közoktatási törvény 40.§- ának
(11). bekezdését.
Ezért intézményünk jogszabályi kötelezettségének eleget téve felülvizsgálta és
kiegészítette Minőségirányítási Programját
1. FELÜLVIZSGÁLAT
1.1 Helyzetelemzés
|
Nyitnikék óvoda MIP tartalmi elemei |
Megvan, a Gyakorlatban működik |
Hiányos |
Gyakorlatban nem működik, módosításra szorul |
|
Általános rendelkezések |
|||
|
A MIP törvényi háttere |
X | ||
|
A MIP hatálya |
X | ||
|
A MIP érvényessége |
X | ||
|
A MIP tervezett felülvizsgálatának ideje |
X | ||
|
Általános rész –Helyzetkép |
|||
|
Az intézmény adatai, bemutatása (helyzetkép) |
X | ||
|
Minőségfejlesztési tevékenységek, működési eredmények |
X | ||
|
Intézményi minőségpolitika |
|||
|
Az intézmény nevelési jövőképe |
X | ||
|
Az intézmény értékei, nevelési elvei, elkötelezettsége, felfogása |
X | ||
|
Vezetői Küldetésnyilatkozat |
X | ||
|
Intézményi Küldetésnyilatkozat |
X | ||
|
Fenntartói Küldetésnyilatkozat, minőségpolitika |
X | ||
|
Intézményi minőségpolitikai nyilatkozat |
X | ||
|
Az intézményre vonatkozó célok és feladatok a fenntartói elvárásoknak megfelelően |
X | ||
|
Helyi minőségcélok és feladatok |
X | ||
|
Intézményi garanciák a fentiek teljesítésére vonatkozóan |
X | ||
|
Intézményi minőségirányítási rendszer: a minőségpolitika végrehajtása |
|||
|
Jogi követelmények |
X | ||
|
A stratégiai tervek elkészítésének a rendje |
X | ||
|
Az éves munkaterv készítésének a rendje |
X | ||
|
Az intézményi ellenőrzés rendszere |
X | ||
|
Az intézményi értékelés rendje |
X | ||
|
A vezetői feladatokat ellátók teljesítmény
értékelésének szempontja, rendje |
X | ||
|
A pedagógusok, dajkák teljesítmény értékelésének szempontjai, rendje |
X | ||
|
A szakmai munka működésének szabályai |
X | ||
|
A gyermekek mérésének, értékelésének rendje |
X | ||
|
A HNP és a MIP beválás vizsgálata |
X | ||
|
A minőségirányítási rendszer kiépítését vezető, támogató szervezet, illetve a felelős személy tevékenységének szabályai |
X | ||
|
A partnerek azonosítása, elégedettség / elégedetlenség igénymérések szabályai |
X | ||
|
Kommunikáció a partnerekkel |
X | ||
|
Panaszkezelés módja |
X | ||
|
Az irányított önértékelés szabályai |
X | ||
|
Betanítás és kiválasztás rendje |
X | ||
|
Humán és tárgyi erőforrás fejlesztésének rendje |
X | ||
|
Ösztönzési rendszer |
X |
1.2 A MIP bevezetése óta eltelt időszak minőségfejlesztési tevékenységének értékelése
Minőségirányítási Programunkat 2004-ben elkészítettük, 2004. szeptemberétől
működtetjük.
Azóta két tanév végén készítettünk értékelést a gyakorlatban való beválásáról.
Ezekben az anyagokban részletesen, meghatározott szempontok alapján fejtettük ki
véleményünket, mért adatok alapján elemeztük az eredményeket, határoztuk meg a
későbbiekre a tennivalóinkat. Az elkészült értékeléseket megküldtük a
fenntartónak.
Ezért itt csak az összefoglaló részt szerepeltetjük.
„Minőségirányítási Programunk működtetésének két éve után azt állapítottuk meg,
hogy az a gyakorlatunk részévé vált. Intézményünk minden kulcsfolyamata
szabályozott, ennek megfelelően működünk.
A MIP-ben foglaltakat jól tudtuk alkalmazni, a tervezett feladatokat beépítettük
az éves munkatervünkbe, a határidőket be tudtuk tartani.
Megállapítottuk, hogy hatékonyan, eredményesen használható dokumentum, mely
megmutatja, hogy mennyit végeztünk el feladatainkból. Meghatározza teendőinket
időarányosan ütemezve az intézkedési tervekben, éves minőségbiztosítási
ütemtervekben.”
Néhány változás, amelyek az elmúlt időszakban történtek:
A MIP tervezett felülvizsgálatának ideje 2008. január 01-ig volt határidős. A
jogszabályi változások miatt 2007. február, márciusban ez megtörtént. Emiatt
módosul a következő felülvizsgálat várható ideje 2012. január 01-re.
Általános rész- Helyzetkép
A jogszabályi változások miatt (GYES mellett 8 órában dolgozhat az anya) egyre
több szülő igényli gyermeke 2 éves korától az intézményi nevelést. Fenntartói
döntés alapján indokolt esetben, korlátozott létszámban felvesszük ezeket a
gyermekeket is.
Tárgyi erőforrás:
A többcélú kistérségi társulástól kapott fejlesztési támogatás következtében
korszerűsítésre került a csoportszobák mesterséges világítása, a nevelői szoba
szigetelése megvalósult, valamint a régi nyílászárók cseréje megtörtént.
Az udvar átalakítására, fejlesztésére három éves tervet készítettünk, melyből
már megvalósult az udvari eszközök felülvizsgálata, valamint egy nagy mászóka
beszerzése.
Informatikai fejlesztés is történt- új számítógépet vettünk, a régit pedig az
óvónők és a gyermekek rendelkezésére bocsátottuk.
Humán erőforrás:
A közoktatási társulás lehetőségeit maximálisan kihasználtuk az elmúlt években-
az óvónők korszerű módszertani ismereteket szereztek, teljes körűvé vált az
informatikai ismeretek elsajátítása, egy óvónő pedig fejlesztő pedagógusi
szakvizsgát tett.
A nevelőmunkát segítő dajkák minden évben 1-2 alkalommal szakmai napon vettek
részt, ahol új ismereteket sajátítottak el, és önismereti tréning során tanultak
meg olyan módszereket, amelyekkel segíthetik az óvónők munkáját.
- Az elmúlt 3 éves időszakra esett az óvodavezetői pályázati ciklus lejárta.
Ezért minőségirányítási programunknak megfelelően elvégeztük az irányított
önértékelést, amely teljes körű vizsgálatnak vetette alá az óvoda működését. Ez
a vizsgálat az elmúlt évek adottságaira és eredményeire épült, amelyek
dokumentáltan álltak rendelkezésünkre. Tartalmazta, hogy
- az óvoda vezetésének milyen szerepe volt a szervezeti kultúra
fejlesztésében,
- a célok és stratégia
meghatározottsága és szabályozottsága,
- a folyamatok szabályozottsága,
- a partnerkapcsolatok és
erőforrások,
- a dolgozók irányítása, mint
adottságok milyen kapcsolatban vannak az eredményekkel, mint
- a dolgozók elégedettsége,
- az óvoda
kulcsteljesítményeinek eredményei,
- az óvoda folyamatai,
- partnereink elégedettsége,
- az óvoda társadalmi hatása.
Ennek alapján a dolgozók és partnerek szemléletes képet kaphattak az előző
óvodavezetői ciklus eredményeiről, valamint meghatározásra kerültek a következő
időszak tennivalói, amelyek folyamatosan épültek, épülnek be a munkába, az éves
tervekbe.
Az irányított önértékelés bevezetésével „megelőztük korunkat”, hiszen ezt a
törvénymódosítás mostantól tette kötelezővé. Így nekünk már ezzel nem kellett
kiegészíteni a MIP- et. Nekünk már csak alkalmazni kell.
- A MIP 2004-es bevezetése óta minden évben elvégeztük az éves tervünknek
megfelelően a partnerek igény, elégedettség mérését, valamint időarányosan a
Helyi Nevelési Programunk beválás vizsgálatát.
A beválás vizsgálat során elkészítettük a mérőlapokat, és közös értelmezés után
elvégeztük a méréseket, elemzéseket, értékeléseket. A kapott eredményeket
megbeszéltük, és meghatároztuk az elvégzendő feladatokat, határidőket,
felelősöket.
Eddig a következő területek vizsgálata történt meg:
2004/2005. tanév egészséges életmódra nevelés, munka jellegű tevékenységek
2005/2006. tanév játék, szocializáció
2006/2007. tanév tanulás- ezen belül az esztétikai nevelés (ábrázolás,
mese-vers, ének-zene)
A 2007/2008. tanévben a tanulás másik területe a mozgás, környezet megismerésére
nevelés és matematikai nevelés kerül vizsgálatra. A tanév második felében pedig
az egésznek az elemző, értékelő dokumentációja készül el.
Minden évben az új területek vizsgálata mellett elvégezzük az előző évben
problémát jelentő területek vizsgálatát is, majd az eredményeket
összehasonlítjuk az előző évivel. Ezután határozzuk meg a későbbi teendőket.
- A tavalyi évben néhány meglévő szabályozónk kiegészítését is elvégeztük.
Kidolgozásra került a panaszkezelés eljárásrendje, a betanítási és kiválasztási
rend, a dolgozók ösztönzési rendje, és a humán és tárgyi erőforrás
fejlesztésének rendje.
Mindez azt mutatja, hogy a tervszerű, átgondolt, a realitásokat figyelembe vevő
szemlélettel hatékony, eredményekre és a meglévő hiányosságokra figyelő, és
ezekre megoldást találó munkát lehet végezni.
Mi erre törekszünk napi nevelőmunkánkban, és az intézmény egészét érintő
munkánkban is, ki-ki a maga területén.
2.KIEGÉSZÍTÉS
A törvénymódosítás tartalmazza, hogy a MIP-nek tartalmaznia kell az intézményben
vezetői feladatokat ellátók, továbbá a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak
teljesítményértékelésének szempontjait és az értékelés rendjét.
A meglévő programunk 4. és 5. eljárásrendje tartalmazza az intézmény
ellenőrzésének, értékelésének teljes-körű szabályozását. Ezt mi a gyakorlatban
működtetjük is. Ami új, az a mérőlapok elkészítése, valamint „számosítása”.
2.1 Vezetői feladatokat ellátók teljesítmény értékelésének szempontjai, rendje
2.1.1 Óvodánkban a vezetőséghez tartozik az óvodavezető, az óvodavezető- helyettes, a
szakmai munkaközösség vezetője, valamint a
minőségfejlesztési csoportvezető.
Az óvodavezető teljesítményértékelésének szempontjai és
eljárásrendje az
ÖMIP III.
sz. mellékletében található.
2.1.2 Területek, szempontok
|
Területek |
Szempontok |
|
Vezetői munkakörhöz kapcsolódó attitűdelemek, képességek |
|
|
Vezetői attitűd |
Nyitott |
|
Érdeklődő, egyéni érdekekre is figyel |
|
|
Következetes |
|
|
Korrekt |
|
|
Segítőkész |
|
|
Szakmai eredményesség vezérli |
|
|
Objektív |
|
|
Egyenletes terhelés elvét alkalmazza |
|
|
A vezetői munkakörhöz kapcsolódó feladatok, tevékenységek |
|
|
Tervezés |
Tervezés- gyakorlat összhangja |
|
Tervezési technikák alkalmazása |
|
|
Önállóság a tervezésben |
|
|
Koherencia az egyéb tervekkel |
|
|
Szervezés |
Motiváló tevékenység |
|
A feladatok arányos, egyénre szabott elosztása |
|
|
Feladatok gyakorlati megvalósulása |
|
|
Ellenőrzés |
Tervszerűség és folyamatosság |
|
Konkrétság - meghatározott szempontok alkalmazása |
|
|
Tényszerűség és objektivitás |
|
|
Végrehajtás |
Önállóság a megvalósításban |
|
Dokumentumok tartalma és minősége |
|
|
Dokumentumok koherenciája, egymásra épültsége |
|
|
A vezetői munkakörhöz kapcsolódó eredmények |
|
|
A HNP-ben |
Éves munkaterv teljesítése |
|
Ellenőrzések, mérések eredményeinek értékelése |
|
|
Óvónők szakmai tudásának eredményei |
|
|
A MIP-ben |
Éves munkaterv teljesítése |
|
Ellenőrzések, mérések eredményeinek értékelése |
|
|
Partnerek igény-elégedettség mérésének eredményei |
|
|
Mindazon területek szempontok, amelyek a pedagógusok teljesítményértékelésénél is megjelennek. |
|
2.2 Meghatározó dokumentumok:
Helyi Nevelési Program
Szervezeti és Működési Szabályzat
Házirend
Minőségirányítási Program
Munkaköri leírás
Közoktatási törvény
2.3 A teljesítményértékelés módja, eljárásrendje:
u.a. mint a pedagógusok
teljesítményértékelésének eljárásrendje
3. Pedagógusok teljesítményértékelésének szempontjai, rendje
3. 1 Területek, szempontok:
|
Területek |
Szempontok |
| Gyermekcsoportban végzett munka | |
|
1. Pedagógiai munka magas színvonala |
Szeretetteljes légkör megteremtése |
|
Megfelelő modellnyújtás |
|
|
Megfelelő modellnyújtás |
|
|
Nyitott, együttműködő a gyermekekkel való kapcsolatában |
|
|
Új utak, módszerek, eljárások keresése, alkalmazása |
|
|
2. Példamutató munkafegyelem, a munkához való viszony |
Pontos munkakezdés |
|
A munkaidő tartalmas kitöltése |
|
|
Közvetlen munkatársakkal való kapcsolata |
|
|
Házirend elfogadása, betartása, betartatása |
|
|
A csoportját alapos indokkal hagyja el |
|
|
Titoktartás |
|
|
Vigyázza, és óvja az óvoda épületét, tárgyait, és berendezéseit |
|
|
Napra kész a dokumentációja |
|
|
Öltözködése alkalomnak megfelelő |
Szokás, és szabályrendszert személyes példaadáson keresztül közvetíti a gyermekek felé |
|
Egymás munkájának megbecsülése, tiszteletben tartása, elismerése |
|
|
Másság elfogadása |
|
|
Hangszín, hangerő megfelelő |
|
|
Öltözködése alkalomnak megfelelő |
|
|
4. Közvetlen nevelő tevékenységen kívüli feladatok |
Heti felkészülés |
|
Napi felkészülés |
|
|
Szemléltető eszközök, játékok készítése |
|
|
Óvoda dolgozóival való kapcsolata |
|
|
Szülőkkel való kapcsolattartás |
|
|
5. A differenciált fejlesztésre szoruló gyermekkel való foglalkozás |
A gyerekek eltérő fejlődésű ütemét figyelembe veszi (életkor és egyéni sajátosságok) |
|
Felzárkóztatás |
|
|
Tehetséggondozás |
|
|
Egyéni fejlesztési terv vezetése |
|
| Nevelőtestületben végzett munka | |
|
1. Aktív részvétel a nevelőtestület szakmai életében a döntés előkészítésében és végrehajtásában |
Szerepet vállal nevelőtestület aktuális feladataiban |
|
Szerepet vállal a munkaközösség aktuális feladataiban |
|
|
Részt vesz a különböző feladatok megvalósulására alakuló nevelői munkacsoportokban |
|
|
Részt vesz a szakmai döntés előkészítésben – saját ötleteket, önálló véleményt fogalmaz meg |
|
|
A pályakezdő vagy új óvónőt segíti a beilleszkedésben és munkájában |
|
|
2. Az óvodai munka eredményességének javítása |
Szakmai anyagokat, fejlesztő és mérőeszközöket készít és közreadja |
|
Pályázati lehetőségeket figyelemmel kíséri, és a megvalósításában részt vesz |
|
|
Segíti az óvodai alapítvány munkáját |
|
|
A munka javítása érdekében új ötleteket fogalmaz meg, és meg is valósítja őket |
|
|
A csoportja életének kibővítéséhez élménynyújtási lehetőségeket kutat fel |
|
|
3. Munkaköri kötelezettségeken túli feladatvállalások |
Önként vállal feladatokat az óvodai közösség életének alakításában (rendezvények kötetlen összejövetele, szervezése) |
|
Díjazás nélküli feladatokat vállal |
|
|
4. Továbbképzésekben |
Munkájában a tanultakat hasznosítja |
|
Kollégáinak átadja a tanultakat |
|
|
Belső bemutatókat szervez és tart |
|
|
A továbbképzéseken való részvétele önkéntes |
|
|
Idegen nyelve(ke)t ismer, nyelvvizsgával rendelkezik |
|
|
5. Az óvoda képviselete |
A község rendezvényein részt vesz – ünnepélyek, falugyűlés |
|
Tisztséget vállal a község társadalmi, és kulturális életében |
|
|
Részt vesz az óvodán kívüli szakmai, pedagógiai, illetve érdekképviseleti tevékenységekben |
|
|
Cikkeket ír a helyi újságba az óvoda életéről |
3.2 Meghatározó dokumentumok:
Helyi Nevelési Program
Szervezeti és Működési
Szabályzat
Házirend
Minőségirányítási Program
Munkaköri leírás
Közoktatási törvény
|
LÉPÉSEK |
FELELŐS |
RÉSZTVEVŐK |
IDŐPONT |
ESZKÖZÖK |
MÓDSZER |
ELVÁRT |
KELETKEZŐ |
|
Team létrehozása |
Óvodavezető |
Nevelőtestület |
Augusztus vége |
Idő |
Megbeszélés |
Megalakul a team |
Megbízás |
|
Ellenőrzés-értékelés munkaterv elkészítse |
Óvodavezető |
Nevelőtestület |
Augusztus 31. |
Papír, |
Megbeszélés |
Munkaterv |
Munkaterv |
|
Munkaterv legitimálása, elfogadása |
Óvodavezető |
Nevelőtestület |
Szeptember |
Papír, |
Tájékoztatás |
Elfogadott munkaterv |
Munkaterv |
|
Konkrét szempontsor megfogalmazása |
Team vezető |
Team |
Október 1. hete |
MIP, HNP |
Dokumentum |
Kész, konkrét, mérhető, objektív szempont sor |
Szempontsor |
|
Szempontsor kipróbálása |
Team vezető |
Kontrollcsoport |
Október 3. hete |
Szempont |
Mérés |
Kontrolált szempont sor |
Feljegyzés |
|
Szempontsor véglegesítése |
Team vezető |
Nevelőtestület |
Október 4. hete |
Szempont |
Rögzítés |
Mindenki által elfogadott, bevizsgált szempont sor |
Rögzített szempontsor |
|
Ellenőrzések, értékelések elvégzése |
Óvodavezető |
Óvodavezető |
Ellenőrzési |
Szempont |
Megfigyelés |
Elvégzett ellenőrzés |
Kitöltött értékelőlap |
|
Önértékelések elvégzése |
Óvodavezető |
Óvónők |
Ellenőrzési |
Szempont |
Önelemzés |
Elvégzett önértékelés |
Elvégzett önértékelés |
|
Értékelések (társ) elvégzése |
Óvodavezető |
Óvodavezető |
Ellenőrzési |
Szempont |
Megbeszélés |
Elvégzett értékelés |
Kitöltött értékelőlap |
|
Az értékelések összegzésének elkészítése |
Óvodavezető |
Óvodavezető |
Május 2. hete |
Kitöltött |
Összegzés, |
Az összesítés eredményének elkészülése, kész értékelés |
Elkészült értékelés |
|
Az értékelések megbeszélése |
Óvodavezető |
Az ellenőrzött |
Május vége |
Minden |
Megbeszélés |
Megtörtént megbeszélés, megállapodás |
Aláírt feljegyzés |
|
Intézményi összegzés |
Óvodavezető |
Nevelőtestület |
Tanévzáró |
Az értékeléshez
kapcsolódó |
Megbeszélés |
Elkészült intézményi összegző értékelés |
Jegyzőkönyv |
4. Teljes körű intézményi önértékelés
Kiegészíteni nem kellett ezzel a területtel, mert mi már 2004-ben ezt
megcsináltuk az EFQM MODELL ALAPJÁN.
5. Kapcsolat a fenntartói minőségirányítási rendszerrel
|
ÖMIP fejezet száma |
Tartalom |
MIP-ben található |
|
- I/6. 2 pont |
elvárások a Nyitnikék Óvodától |
Beépítésre kerültek az elvárások, megfogalmaztuk hozzájuk a célokat, feladatokat, indikátorokat, méréseket. Minden évben értékelésre kerül a végrehajtásuk. Lásd: A minőségirányítási munka éves értékelése a 2004/2005, és 2005/2006. nevelési évben című dokumentumokban. |
|
II/5.2 pont 5.5 pont |
a fenntartói ellenőrzés területei az ellenőrzés szempontjai |
Az éves intézményvezetői beszámoló mindig kitér a teljesültségükre. Lásd: Képviselőtestület elé kerülő éves beszámolók. |
|
II/9 pont |
az egyes intézmények feladat- és időterve fenntartói elvárásoknak megfelelően |
Az elvárások, feladatok az éves munkatervekben időarányosan szerepelnek, év végi értékelésekben az eredmények, teendő intézkedések megjelennek |
|
II/10 pont |
az intézményi/vezetői munka teljesítményértékelési rendszere
|
Az éves minőségirányítási munkatervbe beemelésre kerülnek az aktuális feladatok, tennivalók |
|
II/11. pont |
a koordináció rendje a közoktatás rendszeréhez kapcsolódó területekkel, ágazatokkal- közművelődés, szociálpolitika, egészségügy, gyermek-és ifjúságvédelem |
Az óvoda alapdokumentumaiban szerepelnek az egyes területekkel való együttműködési, kapcsolódási lehetőségek, tevékenységek- HNP, SzMSz. Partnerként azonosításra kerültek, akikkel megfelelő szabályzó, eljárásrend rend szerint működünk együtt, mérjük elégedettségüket, igényeiket. |
|
II/1 .sz. melléklet |
Óvodavezetői beszámoló szempontjai |
Az óvoda belső ellenőrzési terve tartalmazza azokat a területeket, amelyek szempontként meg lettek adva a beszámolóhoz. Az éves munka értékelésében szerepelnek a szempontok, bár a fenntartó az iskolára való felkészítést jelöli meg évek óta fő témaként. |
6. Érvényességi rendelkezések
6. 1 Hatálybaléptetés: A kiegészítés 2007. szeptember 1-én lép hatályba.
6. 2 Hatályosság: Az óvoda minden alkalmazottjára és a partnerekre terjed ki.
6. 3 Felülvizsgálat: 2012. január 01-ig.
6.4 Nyilvánosság: A MIP a kiegészítésekkel együtt az óvoda honlapján
mindenki számára hozzáférhető.
7. Mellékletek
7.1 Alkalmazotti közösség véleménynyilvánításának jegyzőkönyve
7.2 Óvodaszék véleménynyilvánításának jegyzőkönyvi kivonata
7.3 Szülői Szervezet véleménynyilvánításának jegyzőkönyve